Управление облачными затратами: цель, преимущества и передовой опыт

Традиционная локальная установка позволяет компаниям знать, сколько они тратят на инфраструктуру и ресурсы. Более гибкая парадигма облачных вычислений обеспечивает доступ к широкому спектру услуг и ресурсов, но иногда ее сложно понять с точки зрения ценообразования. Облачная модель с оплатой по мере использования часто затрудняет оценку общих затрат на облако и разбивку платы за отдельные элементы по мере их использования. Поскольку более 70% всех крупных предприятий, а также предприятий малого и среднего бизнеса (SMB) перенесли хотя бы часть своих рабочих нагрузок в облако, наблюдается рост использования связанных облачных сервисов. Эта тенденция создает множество проблем при контроле затрат на облачные вычисления в масштабе предприятия. Продолжающаяся пандемия COVID-19 способствует дальнейшему распространению облачных технологий. Многие отраслевые эксперты считают, что в ближайшие годы эта тенденция сохранится.

Преимущества управления облачными затратами

Определенные методы и процедуры управления облачными затратами могут помочь компаниям сэкономить значительный капитал. Они также могут помочь им лучше понять и управлять расходами, связанными с подпиской на облачные сервисы. С увеличением использования и ростом облачных сервисов затраты на облачные услуги становятся все более непрозрачными и трудными для отслеживания. Несколько факторов, таких как масштабируемое использование памяти, хранилища, сетевого трафика, виртуальная инфраструктура, лицензии на программное обеспечение, веб-службы и поддержка, могут учитывать затраты на облако. Хотя публичные, частные и гибридные облачные инфраструктуры различаются по-разному, компаниям необходимо осуществлять интеллектуальную закупку облачных услуг для оптимизации использования облака.

Основными причинами управления облачными затратами являются экономия денег, контроль расходов на облачные ресурсы и максимальное использование. Оптимизация затрат на облако может помочь компаниям сосредоточиться на других важных аспектах бизнеса, не беспокоясь о накладных расходах.

Лучшие практики управления затратами на облако

Анализ облачных затрат

Обеспечение видимости затрат на облачные технологии имеет решающее значение для любого бизнеса. Компании могут полагаться на свой опытный ИТ-персонал, привлекать внешних консультантов или полагаться на службы мониторинга использования облачных вычислений для выявления закономерностей использования. Эти шаблоны использования облачных сервисов и приложений можно затем проанализировать для расчета и проведения сводного анализа затрат. Эти прогнозы можно использовать для прогнозирования будущих затрат на облако на основе масштабируемости, увеличения использования и дополнительных облачных сервисов. Сгенерированные данные также могут использоваться компаниями для установления показателей производительности, эксплуатации и использования.

Оценка приложений и услуг

Одна из самых распространенных ошибок, которую допускают многие организации на раннем этапе миграции в облако, — отсутствие надлежащей оценки приложений и услуг. Компаниям необходимо приложить усилия для разработки стратегии доступа к рабочим нагрузкам, подлежащим переносу в облако. Компании также должны использовать подход поэтапной миграции (если применимо), чтобы получить подробное представление о затратах на облако в расчете на приложение или услугу.

Если возможно, группы по инфраструктуре и эксплуатации могут создать сегментацию приложений или услуг перед миграцией в облако. Поставщики облачных услуг могут предоставить предварительную оценку затрат перед миграцией. Они также могут представить пересмотренное техническое задание и окончательную цену после завершения этапа оценки заявки.

Своевременные обзоры

Выполнение регулярных аудитов облачных ресурсов и использования может быть очень полезным для контроля и оптимизации облачных затрат. Использование инструментов анализа затрат и оптимизации для проведения ежеквартальных или полугодовых аудитов может предоставить компании бесценную информацию об использовании облака. Это также может помочь компаниям классифицировать недостаточно используемые ресурсы, чтобы потенциально отказаться от них и сократить расходы на облако. Крупные поставщики облачных услуг, такие как Amazon, Google и Microsoft, уже предоставляют эти инструменты мониторинга и информационные панели для пользователей, чтобы они могли активно отслеживать и анализировать использование.

Хранилище и управление памятью

Управление облачным хранилищем так же важно, как и выбор правильного типа хранилища для ваших облачных экземпляров. Удаление неиспользуемых моментальных снимков хранилища, регулярное управление резервным копированием данных и мониторинг использования могут помочь компаниям контролировать свои облачные расходы. Организации также должны отбрасывать бесполезные данные, чтобы сократить расходы и избежать беспорядка в своих организационных данных. На рынке доступно несколько управляемых инструментов и сервисов, которые могут помочь в управлении облачным хранилищем и экземплярами.

Использование зарезервированных и спотовых инстансов

Каждый поставщик облачных услуг предоставляет экземпляры по требованию, чтобы помочь компаниям справиться с внезапным всплеском использования или масштабируемости. Хотя это является основным преимуществом использования облака, оно также требует больших затрат по сравнению с использованием зарезервированных или спотовых экземпляров. Хотя существуют потенциальные предостережения относительно использования зарезервированных или спотовых инстансов, они могут сэкономить компаниям до 90 % затрат при правильном развертывании и использовании. Их можно использовать для резервирования необходимых экземпляров у поставщика облачных услуг, чтобы снизить затраты. Любое дополнительное использование ресурсов помимо этих зарезервированных или спотовых инстансов является дополнительной платой для пользователей/компаний, что делает его экономически эффективным и масштабируемым по требованию.

В дополнение к этим передовым методам и советам компании также могут работать над:

• Определение управления доступом на основе ролей
• Правильный размер своих облачных экземпляров
• Управление
• Планирование мощности
• Управление памятью
• Автоматическое масштабирование
• Надежные брандмауэры для предотвращения нежелательного трафика

Наконец, некоторые другие важные методы предотвращения перерасхода облачных средств включают в себя:

• Выполнение прогнозов затрат
• Постоянный мониторинг
• Бережное использование
• Оптимизация хранилища

Превышение облачного бюджета — одна из главных проблем современного ИТ-мира. ИТ-отделу необходимо работать рука об руку с финансовым отделом, чтобы оптимизировать затраты на облачные технологии.