Dropbox или OneDrive: что лучше подходит для вашего бизнеса?

Dropbox и OneDrive, наряду с Google Диском, составляют большую тройку на рынке облачных хранилищ для малого и среднего бизнеса. Хотя десятки нишевых игроков зарекомендовали себя, в частности, предлагая уникальные интерфейсы, ориентированные на определенные сегменты рынка, «большая тройка» продолжает укрепляться, и ни один из них не бросает вызов ни одному из новых участников. Выбор решения для облачного хранилища может иметь серьезные последствия для взаимодействия с пользователем, производительности и доступности информации для предприятия. Среди них OneDrive для бизнеса, в частности, и Dropbox Business, в некоторой степени, были особенно агрессивны в подключении новых SMB и корпоративных клиентов. Dropbox или OneDrive: что выбрать? Как ты вообще решаешь? У нас есть помощь для вас в этом руководстве. (Для подробного ознакомления с Team Drives, новым облачным хранилищем и предложением Google для совместной работы, предназначенным для бизнеса, перейдите сюда.)

Критический вопрос о стоимости хранения

По оценкам экспертов, среднее предприятие каждый год удваивает свои потребности в данных. Принимая это во внимание, стоимость хранения становится огромным фактором. Итак, когда дело доходит до затрат, Dropbox или OneDrive вам подходят? Вот подноготная.

Дропбокс Бизнес

Доступная для бесплатной пробной версии на 30 дней, подписка дает вам 2 ТБ дискового пространства в месяц по цене 12,50 долларов США (для стандартного плана) в месяц на пользователя (для трех пользователей или более). Расширенный план по цене 20 долларов в месяц предоставляет вам неограниченное пространство. Примерно столько же места, чтобы уместить все эти бриллианты в конце этого потрясающего фильма «Кровавый алмаз».

OneDrive для бизнеса

Базовый план подписки дает вам 1 ТБ дискового пространства в месяц на каждого пользователя. Этот план называется Plan 1 и стоит 5 долларов за пользователя в месяц. План 2 (название довольно нетворческое) дает вам неограниченное пространство для хранения и стоит 10 долларов за пользователя в месяц.

Таким образом, с точки зрения цены OneDrive для бизнеса является неоспоримым победителем, предлагая огромное сокращение расходов для малых и средних предприятий, которые имеют огромные потребности в хранении данных, но не имеют бюджета для их поддержки.

Конечно, выбор облачного хранилища не может быть сделан исключительно на основе суммы в долларах.

Важный вопрос синхронизации данных

Синхронизация данных является ключевым аспектом каждого поставщика решений для облачного хранения и приложения для управления документами. Называемая «синхронизация», это способность приложения отображать изменения, внесенные в файл, на другие устройства, на которых он используется, без необходимости ручной передачи данных. Хотя и Dropbox, и OneDrive предлагают синхронизацию почти в режиме реального времени, это сравнение еще не все.

Dropbox Business предлагает синхронизацию данных между Windows, iOS, Windows Phone, Android и Linux. Фактически, Dropbox был новатором, который привнес модель синхронизации папок файловой системы в киберсферу, в которой любые файлы, добавленные в указанную папку, автоматически становятся доступными в облаке и совместно используются всеми другими устройствами, связанными с той же учетной записью в облаке..

Алгоритм передачи файлов на уровне блоков, используемый Dropbox, означает, что после первоначальной синхронизации синхронизируются только изменения в файле, что ускоряет каждую последующую синхронизацию. Умная синхронизация — еще одна полезная функция, позволяющая видеть синхронизированный контент в папке синхронизации на рабочем столе даже для файлов, для которых автоматическая синхронизация отключена.

OneDrive предлагает свой клиент для всех операционных систем, кроме Linux. Кроме того, существует много негативных отзывов о том, что веб-приложение OneDrive не работает для Linux. Однако для малого и среднего бизнеса и предприятий, которым не нужна поддержка Linux, это не проблема. Синхронизация OneDrive более или менее похожа на ту, что предлагает Dropbox. Однако он не поддерживает синхронизацию файлов на уровне блоков, за исключением файлов Microsoft Office. Выборочная синхронизация помогает вам сэкономить место на жестком диске, но вы не получаете никакой видимости через папку синхронизации. Однако вы можете регулировать скорость синхронизации.

Dropbox из-за синхронизации файлов на уровне блоков становится лучшим вариантом, поскольку отражение изменений в документах в режиме реального времени для соавторов значительно повышает производительность. Однако для предприятий, которые в основном работают с документами Microsoft Office, OneDrive одинаково хорош.

Обмен контентом и контроль доступа

В наши дни вряд ли существует чистое облачное хранилище; совместное использование контента является обязательным, и из этого естественно следует, что эти службы также должны предлагать функции контроля доступа. Так это Dropbox или OneDrive в этой категории? На этом фронте оба преуспевают одинаково хорошо. Это потому что:

• Обе службы позволяют вам делиться контентом, отправляя приглашения по электронной почте или используя ссылку, которой вы можете поделиться с другими.
• Вы можете установить даты истечения срока действия ссылок, чтобы контролировать их до тех пор, пока люди не получат доступ к общему контенту.
• Пользователи могут разрешить доступ только для просмотра или редактирования на уровне папок и файлов.
• Обе службы предлагают полезную страницу «аудита», чтобы помочь пользователям определить, какой контент был предоставлен нескольким пользователям.

Примечание. Dropbox превосходит OneDrive в одном аспекте, предлагая защиту паролем через ссылки. Если вы не уверены, что вам не понадобится защита паролем для ссылок доступа к общему контенту, лучше выбрать Dropbox.

Интеграция приложений

Dropbox и OneDrive отличаются от других прежде всего своей способностью интегрироваться с несколькими другими жизненно важными приложениями. Это позволяет предприятиям настраивать преимущественно автоматизированные и полезные рабочие процессы.

Dropbox Business находится в невыгодном положении, в основном потому, что сама Dropbox не разрабатывает много приложений (есть приложение для создания заметок под названием Dropbox Paper). Однако, что почти удивительно, Dropbox предлагает пользователям возможность работать с документами Office онлайн (в интерфейсе Dropbox).

Это потому, что у Dropbox есть соглашение о техническом сотрудничестве с Microsoft, из-за которого он получает интеграцию с Office Online. Dropbox Business предлагает некоторые другие полезные интеграции, такие как Adobe, Asana, Slack, IFTTT и DocuSign.

OneDrive, естественно, поставляется с интеграцией Office Online, включая Word, PowerPoint, Excel и OneNote. Бизнес-планы также включают интеграцию с Office 365, и вы можете найти множество приложений в магазине Office. Кроме того, с тех пор, как API OneDrive был открыт для разработчиков в 2015 году, диапазон сторонних инструментов, которые вы можете использовать, расширился.

Дропбокс или OneDrive? OneDrive для бизнеса выигрывает здесь.

Dropbox или OneDrive: выбор за вами

OneDrive для бизнеса предлагает высокоинтегрированный пользовательский интерфейс, особенно для компаний, которые уже давно используют продукты Microsoft Office, и при этом обеспечивает значительное сокращение расходов. Как и каждое принятое вами решение, это ничем не отличается, и вы должны понимать функции и возможности, необходимые для вашего бизнеса.