5 лучших облачных служб хранения данных, соответствующих требованиям HIPAA

Конфиденциальность и безопасность данных сегодня стали центральным аспектом обработки данных из-за множества недавних утечек и последующей потери данных. В настоящее время правительства принимают законы, чтобы обеспечить постоянную безопасность личных данных. Одним из таких федеральных законов, принятых правительством США, является Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) 1996 года. Использование службы облачного хранения, совместимой с HIPAA, постепенно становится необходимостью в современном динамичном мире.

Закон HIPAA направлен на защиту конфиденциальной информации пациентов, пока записи данных находятся в пути и хранятся. В этой статье я расскажу, что такое HIPAA и как он применяется к облачному хранилищу. Я также рассмотрю некоторые из лучших облачных служб хранения, соответствующих HIPAA, доступных сегодня.

Но перед этим давайте обсудим основы облачного хранилища, соответствующего HIPAA.

Что такое облачное хранилище, совместимое с HIPAA?

По мере того, как все больше поставщиков медицинских услуг переходят в облако, чтобы использовать его преимущества, вам необходимо понимать соблюдение этических и правовых норм, которое оно обеспечивает. Здесь на помощь приходит HIPAA. Когда вы соблюдаете эти требования HIPAA, вы, вероятно, обеспечиваете лучшую защиту данных своих пациентов и в то же время соблюдаете этические и юридические положения.

Итак, как HIPAA применяется к облачному хранилищу? Вообще говоря, поставщик облачных хранилищ должен иметь меры для защиты вашей электронной медицинской информации о пациенте (ePHI) от попадания в чужие руки. Кроме того, провайдер должен защищать эти данные, пока они хранятся и передаются.

Вот некоторые положения, которые необходимо учитывать при выборе облачного хранилища, соответствующего требованиям HIPAA, начиная с соглашения о деловом партнерстве или сокращенно BAA.

Соглашение о деловом партнерстве (BAA)

Во-первых, когда информация о пациенте или организации, на которую распространяется медицинская страховка, хранится в облаке, она становится подходящей для соответствия требованиям HIPAA. По закону поставщик облачных услуг, предлагающий услуги хранения, становится вашим деловым партнером. В свою очередь, это делает Соглашение о деловом партнерстве (BAA) обязательным. Некоторые из критериев этого соглашения:

• Безопасное хранение данных
• Безопасная передача данных
• Контролируемый доступ к данным
• Зарегистрированные действия, связанные с информацией объекта, на который распространяется действие

Конфиденциальность данных

Конфиденциальность — это предотвращение несанкционированного доступа к вашей ePHI. Здесь несанкционированный доступ может быть двух типов. Один из них — преднамеренная утечка данных с целью причинения вреда и непреднамеренного доступа из-за небрежности, а другой — просто человеческая ошибка.

Поставщик облачных услуг должен иметь меры для противодействия обеим проблемам конфиденциальности. В идеале криптография и использование различных алгоритмов симметричного и асимметричного шифрования, таких как RSA и Advanced Encryption Standards (AES), необходимы для предотвращения преднамеренной утечки данных. Что касается непреднамеренных нарушений, то пригодятся стратегии управления доступом на основе ролей и правил.

Целостность данных

Целостность данных — это комплекс мер, предотвращающих несанкционированное изменение данных. Он также предотвращает непреднамеренное изменение авторизованными пользователями. Для обеспечения целостности данных компании используют комбинацию алгоритмов хеширования, мер безопасности, таких как конфигурация, базовый уровень и многое другое. Вы хотите, чтобы у вашего облачного провайдера были меры безопасности, которые работают в тандеме с политиками безопасности вашей компании.

Доступность данных

Доступность данных включает в себя меры, предпринимаемые поставщиком облачных услуг для постоянного предоставления данных авторизованным пользователям. Это часто реализуется с помощью комбинации таких стратегий, как балансировка нагрузки, отказоустойчивость, резервное копирование, избыточность, аварийное восстановление и многое другое.

Классификация данных

Классификация данных является важным компонентом HIPAA, поскольку помогает определить уровни конфиденциальности ваших записей ePHI. Он также различает регулируемую и нерегулируемую информацию. В свою очередь, это может помочь вам разработать соответствующие политики безопасности для:

• Приоритизируйте доступ и другие элементы управления безопасностью
• Оптимизация обнаружения данных
• Уменьшите вероятность неправомерного использования или компрометации данных

Итак, вот некоторые важные аспекты, которые следует учитывать при выборе облачного хранилища, совместимого с HIPAA, в вашей компании.

Не все службы хранения соответствуют требованиям HIPAA, поскольку они не предлагают необходимых функций, необходимых для соответствия критериям HIPAA. iCloud, например, не соответствует HIPAA, потому что не предлагает BAA.

Поэтому важно выбирать поставщиков услуг, которые полностью соответствуют требованиям HIPAA, особенно когда вы работаете с ePHI ваших клиентов. Давайте посмотрим, как вы можете идентифицировать таких поставщиков в следующем разделе.

На что следует обратить внимание перед выбором поставщика облачных хранилищ, соответствующего требованиям HIPAA

Определить поставщика облачных хранилищ, соответствующего требованиям HIPAA, несложно. Просто знайте, какие вопросы задавать и какие аспекты проверять. Помните, что вы должны обеспечить соответствие требованиям, поэтому выбор поставщика услуг имеет решающее значение. Соберите всю необходимую информацию, прежде чем принять решение о подходящем поставщике.

Вот некоторые моменты, на которые следует обращать внимание при выборе подходящего поставщика облачных хранилищ, соответствующего требованиям HIPAA:

• Включение конкретных функций для соответствия HIPAA
• Доказательства мер, соответствующих HIPAA, таких как образец BAA
• Документация процесса реагирования на инциденты
• Документация плана аварийного восстановления
• Опыт утечки данных и ее причины (что более важно, какие меры были приняты для предотвращения таких событий?)
• Наличие специального сотрудника по соблюдению требований HIPAA

Если это звучит слишком ошеломляюще, не волнуйтесь. Я составил для вас список лучших облачных хранилищ, соответствующих требованиям HIPAA. Я подробно расскажу о каждом из них в следующем разделе!

5 лучших облачных служб хранения данных, соответствующих требованиям HIPAA

Наша команда тщательно изучила рынок, чтобы найти лучшие сервисы облачного хранения, соответствующие HIPAA, которые предлагают все функции, о которых я говорил ранее. Кроме того, эти службы следуют рекомендациям по внедрению BAA, шифрованию для защиты ваших данных и т. д.

Без лишних слов, вот 5 лучших облачных служб хранения данных, соответствующих требованиям HIPAA, на современном рынке. Обратите внимание, что все эти службы подписывают с вами BAA в соответствии с нормами HIPAA. Начнем с GFI Archiver.

1. Архиватор GFI

GFI Archiver — это хороший выбор для безопасного хранения ваших электронных сообщений и обмена ими при необходимости. С помощью этого решения вы можете архивировать свои электронные письма и файлы, чтобы уменьшить пространство на сервере и быстро получить их. Вы даже можете индексировать их для эффективного поиска вложений, файлов, сообщений и электронных писем.

Вот несколько функций, которые помогают соответствовать требованиям HIPAA:

• Поддерживает архивирование и классификацию на основе правил
• Обеспечивает доступ и управление всеми электронными коммуникациями
• Хранит информацию в централизованном и защищенном от несанкционированного доступа хранилище.
• Предлагает возможности обнаружения электронных данных авторизованным пользователям
• Создает отчеты для выявления рисков
• Предоставляет пользователям контроль данных, поскольку они могут вручную архивировать электронные письма и сообщения в любое время.

В целом, GFI Archiver — хороший выбор для любой компании, которая хочет архивировать свои электронные письма, факсы, вложения и другие электронные сообщения в безопасном и надежном месте.

2. Дропбокс

Dropbox — популярный выбор для хранения и извлечения данных через веб-интерфейс или настольное/мобильное приложение. Он предназначен для безопасного хранения данных и, в частности, помогает поставщикам медицинских услуг и компаниям соблюдать требования HIPAA.

Вот некоторые функции Dropbox, которые помогают соответствовать требованиям HIPAA:

• Позволяет легко настроить разрешения общего доступа
• Отключает постоянное удаление, если требуется
• Поддерживает двухэтапную проверку для упрощения доступа
• Хорошо интегрируется с SIEM и инструментами управления идентификацией, такими как SolarWinds и ManageEngine, для обеспечения дополнительной защиты ваших данных.

В целом, Dropbox повышает безопасность и защищенность вашей ePHI и упрощает соответствие требованиям HIPAA для вашей компании.

3. Рабочая область Google

Google Workspace — это набор инструментов для повышения производительности, включающий Google Диск, Gmail, Google Docs и другие. Этот пакет соответствует требованиям HIPAA и, следовательно, хорошо подходит для компаний, которые хотят безопасно хранить свои данные ePHI.

Ниже приведены некоторые важные функции Google Workspace, которые поддерживают соответствие HIPAA.

• Создает консольные отчеты и журналы для выявления потенциальных угроз безопасности.
• Упрощает доступ к таким службам, как Google Docs, которые могут использовать ваш ePHI.
• Позволяет вам устанавливать разрешения на обмен файлами
• Хорошо интегрируется со сторонними приложениями, хотя бремя их функционирования и соответствия требованиям не покрывается BAA Google.

Таким образом, Google Диск — еще один комплексный вариант для хранения вашего ePHI, поскольку он поддерживает безопасное хранение, передачу и извлечение данных.

4. Кибероблако Acronis

Acronis Cyber Cloud использует автоматизацию и искусственный интеллект (ИИ) для защиты ваших данных от вредоносных программ и несанкционированного доступа. Компания также предлагает широкий ассортимент продуктов для хранения данных, отвечающих конкретным потребностям вашего бизнеса.

Теперь давайте рассмотрим некоторые функции Acronis Cyber Cloud, обеспечивающие соответствие HIPAA:

• Поддерживает двухфакторную аутентификацию для безопасного хранения вашего ePHI.
• Использует шифрование для архивации и резервного копирования данных
• Позволяет управлять конфигурациями
• Регулирует предоставление доступа

В целом, Acronis Cyber Cloud — хороший выбор, если вы хотите хранить свой ePHI в облаке. В частности, его многочисленные варианты облачных хранилищ предлагают массу возможностей для вашего бизнеса.

5. Обратный удар

Backblaze — это доступная и надежная служба облачного хранения, что делает ее хорошим выбором для малого и среднего бизнеса. Изюминкой этой услуги является 128-битный алгоритм шифрования AES, который шифрует данные вашего устройства перед их передачей в облачное хранилище. Это обеспечивает дополнительную защиту ваших данных.

Вот некоторые функции Backblaze, которые помогают соответствовать требованиям HIPAA:

• Использует зашифрованные модули хранения для безопасного хранения ваших данных
• Поддерживает использование криптографии с открытым ключом
• Обеспечивает единый вход и двухфакторную аутентификацию для упрощения доступа.

В целом, Backblaze помогает обеспечить безопасность ваших данных с помощью шифрования и других технологий, связанных с безопасностью.

Прежде чем я закончу, давайте кратко подытожим все, что вы уже узнали.

Последние мысли

В заключение, HIPAA является обязательным правилом, которое применяется ко всей конфиденциальной информации, такой как медицинские карты пациентов, хранящиеся как локально, так и в облаке. Как компания, вы должны выбрать поставщика облачных услуг, который соответствует положениям HIPAA. Обязательно задавайте правильные вопросы, прежде чем принимать решение!

Я поделился с вами списком лучших облачных провайдеров, и я надеюсь, что это помогло. Не стесняйтесь обращаться к этой статье для дальнейшего использования.

У вас есть еще вопросы об облачных хранилищах, совместимых с HIPAA? Ознакомьтесь с разделами часто задаваемых вопросов и ресурсов ниже!

Часто задаваемые вопросы

Гарантирует ли соглашение о деловом партнерстве (BAA) соблюдение требований?

Нет. BAA не гарантирует автоматически соответствие требованиям. Вам по-прежнему придется выполнять множество действий, таких как наличие политики безопасности, создание соответствующих конфигураций и т. д., чтобы обеспечить соответствие требованиям HIPAA. BAA разрешает поставщику облачных услуг безопасно хранить и передавать данные только тогда, когда это необходимо.

Какая самая важная функция для соответствия требованиям HIPAA?

Хотя трудно выделить одну функцию, классификация данных является одной из самых больших. У вас должны быть отдельные положения для хранения конфиденциальных данных пациентов, в то время как требования безопасности данных не столь строги для неконфиденциальных данных. Эта классификация также помогает при планировании и учете.

Может ли облачное хранилище соответствовать требованиям HIPAA?

Да. Облачное хранилище может соответствовать требованиям HIPAA. Однако вам потребуются некоторые элементы управления безопасностью и конфигурации, такие как шифрование, для контроля за хранением и использованием конфиденциальных данных. Эти элементы управления должны включать все возможные шаги для защиты конфиденциальных данных.

Могу ли я хранить свои данные HIPAA в облаке?

Да, вы можете хранить свои данные HIPAA в облаке. Однако вы должны принять все необходимые меры предосторожности в отношении своей электронной медицинской информации о пациенте (ePHI), как и вашей локальной PHI. Кроме того, вам потребуется BAA с поставщиком услуг облачного хранилища.

Соответствует ли Apple iCloud HIPAA?

Нет. Apple объявила, что не соответствует требованиям HIPAA, поскольку не соглашается подписывать BAA ни с одной компанией. Это означает, что вы не можете использовать приложение «Заметки» на iPhone и iPad для записи или хранения какой-либо информации о пациенте.