Все еще используете Exchange 2010? Обновление до Exchange 2016, Hosted Exchange или Office 365.
Exchange 2010 был «самой» платформой Exchange на протяжении многих лет. Это хорошо послужило компаниям, но Microsoft недавно объявила о прекращении поддержки Exchange 2010. Первоначально прекращение поддержки было запланировано на этот месяц, но из-за большого количества компаний и стран, все еще использующих Exchange 2010, они продлили крайний срок до октября.. Большой вопрос сейчас для небольших компаний, которые используют Exchange 2010 для 5-100 почтовых ящиков: переходят ли они в облако (Office 365) или переходят на новую версию локального Exchange? Для тех, кто не хочет или не может перейти в облако, логическим путем будет Exchange 2016. А для многих компаний и стран, которые все еще боятся облака, они могут даже рассмотреть платформу Hosted Exchange. У каждого есть свои плюсы и минусы. Давайте подробнее рассмотрим ваши варианты, когда вы хотите обновить Exchange 2010.
Локальные миграции
Более новое может показаться лучше, но вам придется вложить новый капитал в оборудование, потому что серверы малого бизнеса, работающие с Exchange, DC или Pastel, не будут работать с Exchange 2016. Несмотря на то, что Exchange 2016 имеет на 30 процентов меньше операций ввода-вывода, вам все равно нужно дать ему больше, чем вы даете своему серверу Exchange 2010. Если вы используете локальное устройство AudioCodes или PABX, которые имеют возможность подключения к Exchange 2010 или Lync Server, или у вас есть более старые клиенты Outlook, вам необходимо учитывать, что все это необходимо будет обновить для поддержки Exchange 2016.
Это приводит к большим затратам на лицензирование, оборудование и поставщиков, чем вам потребовалось бы для обновления устаревших систем. Это только вершина айсберга. Ваша самая большая проблема в этом — перемены. Конечным пользователям не нравятся изменения, какими бы незначительными они ни были. Представьте, что вы обновляете Office на компьютере пользователя, они разочаровываются во всех изменениях, теперь вы перемещаете их почтовые ящики, и это приводит к еще большим сбоям.
Некоторым компаниям потребуется аутсорсинг, поскольку у них может не быть собственных навыков для выполнения обновлений, и поэтому затраты будут выше. И последнее, но не менее важное: брандмауэры: возможно, вы используете очень старую и работающую систему TMG, но Microsoft посоветует вам обновить ее, поскольку она не поддерживается.
Я не пытаюсь вас напугать, но вы можете видеть огромное количество изменений, которые должны произойти. К счастью, это произойдет к лучшему. К сожалению, клиентам, которые хотят перейти на Exchange 2019, потребуется выполнить двойную миграцию, поскольку вы не можете установить Exchange 2019 в среде Exchange 2010. Да, у вас есть сторонние инструменты, которые могут выполнять миграцию между лесами, но в конечном итоге миграция будет не такой гладкой, как хотелось бы.
Размещенная биржа
Hosted Exchange — это гибкий вариант, поскольку вы можете перенести все на платформу хостинга и не беспокоиться об аппаратном обеспечении и лицензировании серверных операционных систем внутри компании. Большинство хостинговых компаний предлагают почтовые ящики объемом 100 ГБ с архивацией. Это может быть локально для хостинговой компании или передано ими другому поставщику, например Symantec. Эти расходы будут включены в вашу подписку, если вы ее примете.
Хостинговые компании также используют сторонние платформы, поэтому обновления не происходят сразу, как если бы вы делали это самостоятельно. Вы также можете переместить все свои приложения в размещенную компанию и, по сути, избавиться от серверов в своей среде. Вы будете рассматривать затраты на миграцию данных. Это также может быть немного дорого, так как у вас может быть пользователь, у которого уже есть почтовый ящик на 100 ГБ, но также 5-10 файлов PST размером 10-20 ГБ, которые необходимо импортировать.
Компании Hosted Exchange также предлагают резервное копирование, поэтому вы можете отказаться от старого решения на магнитной ленте, которое настолько устарело, что вы не уверены, сможете ли вы восстановить данные.
Офис 365
Если вы находитесь в облаке, Office 365 ждет вас. У Microsoft есть центры обработки данных по всему миру, и в странах первого мира пропускная способность не является проблемой. Но небольшие компании, использующие, например, 10-мегабайтную линию ADSL, столкнутся с некоторыми проблемами. Это приводит к затратам на переход на оптоволоконные соединения, что может быть непросто сделать во многих странах. Если вы можете обновить свои подключения, преимуществом является то, что вы можете переместить всю свою почту в Office 365 и использовать самые последние и лучшие пакеты Office. Все зависит от того, какую лицензию вы берете.
Если рядом с вами нет центра обработки данных Microsoft, вам необходимо проверить скорость подключения из вашего офиса. Зарегистрируйтесь с пробной учетной записью и проверьте задержку с несколькими пользователями. Если вы используете SharePoint локально или Skype для бизнеса локально, вы можете перенести все это в облако и не беспокоиться о расходах на несколько центров обработки данных. Это включает в себя энергопотребление и лицензирование.
Каждый вариант будет работать для разных компаний, но некоторые компании могут просто придерживаться Exchange 2010, потому что они считают, что «это работало все эти годы». Конечно, это порождает нерадостную перспективу того дня, когда он, наконец, выйдет из строя, и возможности восстановления не будет.
Обновление Exchange 2010: часы тикают
Да, рано или поздно вам потребуется обновить Exchange 2010. У вас есть время до октября, чтобы сделать ход, так что начните думать о варианте, пока не стало слишком поздно. Если вы не уверены, обратитесь за помощью к консультанту или поставщику управляемых услуг, чтобы кто-то мог проанализировать вашу среду и предложить что-то для вас. Некоторые компании предлагают проверку концепции (POC), поэтому вы можете протестировать решение в течение недели или дольше, прежде чем принимать решение.