Восемь основных ошибок в формулах Excel и способы их исправления

Excel — одна из самых популярных, мощных и полезных программ в Microsoft Office Suite. Благодаря огромной базе пользователей Excel ощущается практически во всех отраслях. Однако инструмент не лишен зависаний. От неуместных цифр до случайного удаления — достаточно одного клика, чтобы испортить всю электронную таблицу. И как только ущерб нанесен, вернуть все в нужное русло — геркулесов подвиг. С подобными проблемами время от времени приходится сталкиваться даже самым опытным пользователям. Чтобы помочь вам быстро и эффективно решить самые распространенные проблемы с Excel, мы придумали несколько советов. (И еще несколько советов, посмотрите нашу предыдущую статью о горячих клавишах Excel.)

#ЦЕННОСТЬ!

Страшная #ЦЕННОСТЬ! сообщение мигает на вашем экране, когда вы вводите текст, символы или пробелы в формулу вместо числа, и, возможно, это самый распространенный из кошмаров Excel, с которыми вы столкнетесь. Помните, что формулы в Excel не поддерживают ничего, кроме числовых символов, даже формулы, связанные с числами. Таким образом, включение чего-то другого вместо них вызовет сообщение об ошибке. Во-первых, избегайте этой ошибки, дважды проверяя формулу только для чисел. Если сообщение об ошибке не исчезает, проверьте, не используются ли специальные символы, пустые ячейки или отсутствующие формулы, связанные с ячейками Excel.

#ИМЯ?

Готовы к просмотру #NAME? ошибка на вашем экране всякий раз, когда Excel не может понять формулу, которую вы пытаетесь запустить. Сообщение отображается также, когда Excel не может вычислить одно или несколько значений в самой формуле. Исправить эту ошибку несложно. Все, что вам нужно сделать, это проверить написание или введенную формулу. Если вы обнаружите, что в электронной таблице по-прежнему отображается ошибка, несмотря на то, что все в полном порядке, это может иметь какое-то отношение к одной из записей в формуле. В этом случае просто позвольте Excel создать функцию от вашего имени с помощью построителя формул.

Неработающие ссылки Excel

Помимо человеческих ошибок, документы Excel подвержены вирусам или другим цифровым угрозам. В этом случае вы можете получить документ с неработающими ссылками. Это встречается чаще, чем вы думаете, особенно часто на рабочих местах, где файлы перемещаются с определенного сервера на другой. Еще одна причина, по которой у вас могут возникнуть проблемы с электронной таблицей, заключается в том, что ваша компания перемещает все ваши файлы в облачное приложение, такое как SharePoint.

Документ Excel с неработающими ссылками является поводом для беспокойства в любом бизнесе и может сильно затруднить рабочий процесс или привести к распространению ошибочной информации. По этой причине у вас всегда должны быть резервные копии файлов, хранящихся на вашем сервере или в облаке.

#####

Видеть ##### в одной из ячеек электронной таблицы может, мягко говоря, пугать. К счастью, это просто указывает на то, что столбцу не хватает ширины, необходимой для отображения введенного значения. И решить проблему очень просто. Просто щелкните правую границу заголовка столбца и увеличьте ширину столбца по желанию. Чтобы упростить задачу, вы можете дважды коснуться правой границы заголовка, и он автоматически расширится, чтобы вместить самую широкую ячейку этого конкретного столбца.

#ДЕЛ/0!

Каждый раз, когда вы просите Excel разделить конкретную формулу на пустую ячейку электронной таблицы или на ноль, вы получаете #DIV/0! на вашем экране. Теперь, если вы проделаете математику вручную или с помощью калькулятора, он не сможет выполнить расчеты. И он также не работает в инструменте Excel. Решение этого вопроса не должно вызвать затруднений. Все, что вам нужно сделать, это изменить значение ячейки на значение, отличное от 0, или выбрать какое-либо значение, если эта ячейка ранее была оставлена пустой. Иногда вы просто ждете, чтобы ввести какое-то значение в определенную ячейку, и нажимаете «0» в качестве своего рода заполнителя. Именно тогда вы видите #DIV/0! сообщение на вашем мониторе. Вместо этого будет проще ввести настраиваемое отображаемое сообщение.

#ССЫЛКА!

Потерпите нас, потому что объяснение #REF может быть немного запутанным! Теперь #REF! сообщение обычно отображается на экране, когда формула пытается сослаться на недопустимую ячейку или ячейку, которая просто не существует. Если вы удалите определенную строку, столбец или ячейку в электронной таблице Excel, а затем вставите формулу, которая включает имя удаленной ячейки, вы увидите #ССЫЛКА! ошибка всплывает в ячейке, содержащей эту конкретную формулу.

Итак, в следующий раз, когда вы решите вставить определенные ячейки, присутствующие в вашей электронной таблице, убедитесь, что в них нет формул, которые вам понадобятся позже. В противном случае, когда формула попытается сослаться на ячейки, которые вы уже удалили со страницы, появится ошибка #ССЫЛКА! сообщение. Кроме того, когда вы удаляете ячейки из электронной таблицы, обязательно дважды проверьте формулу, на которую ссылаются в этих наборах ячеек.

В некоторых случаях вы можете случайно нажать «Удалить» и удалить пару ячеек из электронной таблицы. Не паникуйте! Просто нажмите кнопку «Отменить», расположенную на панели быстрого доступа, чтобы вернуть документ в предыдущее состояние.

#НУЛЕВОЙ!

Пользователи получат #NULL! сообщение об ошибке, если они указывают конкретное пересечение, состоящее из двух секций, которые не могут пересекаться, или если они используют неправильный оператор диапазона. Если вам нужен дополнительный контекст по этому вопросу, взгляните на то, как операторы ссылок Excel обрабатывают ниже:

• Оператор пересечения (пробел): ссылка возвращается на пересечение двойных диапазонов.
• Оператор объединения (запятая): используется для объединения двух отдельных ссылок в одну.
• Оператор диапазона (точка с запятой): используется для определения ссылки на весь набор ячеек/

Решить эту проблему довольно просто, если вы знаете, что делаете. Для начала убедитесь, что в формуле используется правильный синтаксис. Всегда используйте двоеточие, чтобы отличить начальную ячейку от конечной при ссылке на непрерывную строку ячеек в данной формуле. Кроме того, всякий раз, когда вы ссылаетесь на две ячейки, которые не могут пересекаться, это нужно делать через запятую.

#Н/Д

Каждый раз, когда вы получаете сообщение #N/A, это указывает на то, что числовые символы, относящиеся к формуле, недоступны. Эта ошибка может быть вызвана несколькими причинами. Например, возможно, вы случайно удалили строку или число, используемые в формуле, или вы ссылаетесь на другой лист, которого больше нет в вашей системе, который не был сохранен или был полностью удален.

Если вы считаете себя продвинутым пользователем Excel, то крайне важно, чтобы ячейка легко находилась из формулы, на которую ссылается функция ВПР. В противном случае это может привести к проблеме #N/A.

Кошмары Excel не должны вас преследовать

У Excel есть свои проблемы, но полезность и функциональность этого инструмента более чем компенсируют любые недостатки. Все, что вам нужно сделать, это быть немного осторожным, и вы не столкнетесь с кошмарами Excel. И, даже если вы это сделаете, не напрягайтесь. Вместо этого используйте приведенные выше решения, чтобы быстро устранить проблемы.