Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 29)

Опубликовано: 12 Марта, 2023

Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 2)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 3)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 4)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 5)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 6)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 7)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 9)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 10)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 11)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 12)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 13)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 14)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 15)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 16)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 17)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 18)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 19)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 20)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 21)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 23)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 24)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 25)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 26)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 27)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 28)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 30)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 31)

Введение

В части 28 этой серии статей, посвященной тому, что представляет собой служба Windows Azure, а также тому, как развертывать гибридное развертывание Exchange в Windows Azure, мы рассмотрели параметры гибридной конфигурации, настроенные с помощью мастера гибридной конфигурации в Exchange Online. организации в Office 365.

Давайте идти…

Обзор современных общедоступных папок

Таким образом, одной из старейших функций Exchange Server, без сомнения, являются общие папки, к которым администраторы и консультанты Exchange по всему миру часто относились с любовью и ненавистью на протяжении многих лет. Поскольку общие папки были представлены в Exchange Server 4.0, кажется, слишком много лет назад (точнее, еще в 1996 году!).

Короче говоря, общие папки предназначены для общего доступа и обеспечивают простой и эффективный способ сбора, организации и обмена информацией с другими людьми в организации. Они предоставляются в виде иерархии в клиентах Exchange, используемых конечным пользователем. Общие папки помогают организовать содержимое в виде глубокой иерархии, которую легко просматривать. Пользователям, использующим клиент Exchange, поддерживающий общие папки (OWA, Outlook и Outlook для Mac), будет предоставлена иерархия любых существующих общих папок и доступ на основе разрешений, установленных владельцем или администратором общедоступных папок.

Хотя общедоступные папки устарели еще с выпуском Exchange 2007, позже это решение было отменено на основе отзывов клиентов.

С выпуском Exchange 2013 общие папки больше не основаны на собственных базах данных общих папок. Вместо этого иерархия общих папок и данные хранятся в почтовых ящиках. Основным преимуществом этого подхода является то, что данные общедоступных папок теперь защищены на основе того же набора функций устойчивости (также известного как DAG), что и традиционные почтовые ящики пользователей. Несмотря на это внутреннее изменение, способ представления общих папок конечным пользователям не изменился.

Поскольку многим организациям по-прежнему требуются общие папки в качестве функции в их инфраструктуре обмена сообщениями Exchange, Microsoft знала, что им необходимо поддерживать эту функцию в Exchange Online, чтобы эти организации могли перенести свою инфраструктуру обмена сообщениями в облако. А с выпуском локального продукта Exchange 2013 и обновлением с волны 14 до волны 15 (с 2010 по 2013 год в Office 365) Microsoft также начала поддерживать общедоступные папки в Exchange Online, хотя и со строгими ограничениями в отношении количества и размер иерархии общих папок. С тех пор это изменилось, и последние ограничения можно найти в документации по ограничениям Exchange Online.

Что поддерживается, а что нет?

Есть некоторые важные детали, которые следует учитывать, когда речь заходит о возможности поддержки, связанной с предоставлением доступа и/или переносом общедоступных папок в Exchange Online.

Во-первых, мы можем настроить сосуществование общедоступных папок, например предоставить пользователям почтовых ящиков в Exchange Online доступ к общедоступным папкам в локальной организации Exchange или предоставить пользователям почтовых ящиков в локальной организации Exchange доступ к общедоступным папкам в Exchange Online. В устаревших локальных организациях Exchange (Exchange 2007/2010) пользователи почтовых ящиков могут быть даже в обоих местах. Однако для Exchange 2013 все пользователи почтовых ящиков, которым необходим доступ к общедоступным папкам, должны находиться в одной организации Exchange (локально или в EXO).

Миграция общедоступных папок из локальной организации Exchange в Exchange Online поддерживается только в том случае, если локально используется устаревшая локальная организация Exchange, как в Exchange 2007 или Exchange 2010.

Для локального Exchange 2013 в настоящее время нет поддерживаемого пути миграции общедоступных папок в Exchange Online, но он есть в планах.

Примечание:
Если вам нужно перенести общедоступные папки на основе Exchange 2013 в Exchange Online, вам в настоящее время необходимо использовать стороннее решение.

Настройка локального доступа к общедоступным папкам в Exchange Online

В этом разделе мы настроим сосуществование общедоступных папок, как при предоставлении пользователям почтовых ящиков в Exchange Online доступа к иерархии общедоступных папок в локальной организации Exchange. Таким образом, как локальные пользователи почтовых ящиков, так и пользователи Exchange Online будут иметь доступ к одному и тому же набору общедоступных папок. В зависимости от того, имеем ли мы дело с устаревшей (Exchange 2007/2010) или локальной организацией Exchange 2013, этапы настройки различаются тем, что требуется меньше шагов для настройки сосуществования с локальной организацией Exchange 2013.

Примечание:
Если у вас нет локальных общедоступных папок, но вы хотите начать использовать общедоступные папки в Exchange Online, также поддерживается настройка доступа к общедоступным папкам на основе Exchange Online для пользователей локальных почтовых ящиков.

Как некоторые из вас, возможно, помнят, мы создали почтовый ящик общедоступных папок и набор общедоступных папок еще в части 12 этой серии статей, как показано на рис. 1 и 2.

Рис. 1. Почтовый ящик общедоступных папок в локальной организации Exchange

Рисунок 2. Общие папки в локальной организации Exchange

Таким образом, чтобы предоставить доступ к локальным общедоступным папкам из Exchange Online, необходимо следующее:

Почтовый ящик общедоступной папки должен быть синхронизирован с Exchange Online как пользовательский объект с включенной поддержкой почты. Так как это почтовый ящик, это будет делать служба синхронизации каталогов, которую мы уже настроили.
Общедоступные папки с включенной поддержкой почты должны быть синхронизированы с Exchange Online как пользовательский объект с включенной поддержкой почты. В настоящее время это не выполняется уже настроенной службой синхронизации каталогов. Вместо этого мы должны использовать отдельный сценарий с именем « Import-MailPublicFolders.ps1 » для синхронизации общедоступных папок с Exchange Online. Сценарий не находится в папке « Сценарии » на сервере Exchange 2013, его необходимо загрузить отсюда.
Чтобы Exchange Online обнаружил общедоступные папки в локальной организации Exchange, мы должны настроить доступ с помощью командлета « ». Это гарантирует, что клиент Outlook или OWA обнаружит общие папки с помощью службы автообнаружения.

Давайте проверим, что почтовый ящик общедоступной папки представлен в Exchange Online через объект MEU. Для этого мы откроем Центр администрирования Exchange в Office 365, щелкнем « получатель » > « контакты » и найдем « PFMBX1 », что является именем моего почтового ящика общедоступных папок.

Рис. 3. Объект пользователя с включенной поддержкой почты (MEU), представляющий почтовый ящик общедоступной папки в Exchange Online

Далее запустим вышеупомянутый скрипт. Сценарий запускается с локальной стороны Exchange, поэтому давайте запустим командную консоль Exchange и перейдем к папке, содержащей сценарий.

Рисунок 4: Папка, содержащая сценарий Import-MailPublicFolders.ps1

Сначала мы создадим переменную с учетными данными глобального администратора в нашем арендаторе Office 365.

Рисунок 5: Указание учетных данных для переменной

Затем мы выполним следующую команду:

Рисунок 6: Запуск

Таким образом, в отличие от других доступных сценариев, связанных с общедоступными папками, этот конкретный сценарий не использует XML-файл. Он работает на локальной стороне Exchange и создает объект общедоступных почтовых папок в Exchange Online.

Рисунок 7. Списки новых объектов общедоступных почтовых папок, представляющих локальные общедоступные папки почты

Последний шаг, который нам нужно выполнить, — указать Exchange Online на локальные почтовые ящики общедоступных папок, содержащие общедоступные папки. В моем случае мы укажем на один почтовый ящик общедоступной папки с именем « PFMBX1 »:

Рисунок 8. Указание Exchange Online на локальный почтовый ящик общедоступной папки

Проверка доступа к локальным общедоступным папкам из почтового ящика Exchange Online

Хорошо, пришло время убедиться, что пользователи почтовых ящиков в Exchange Online могут получать доступ к общедоступным папкам в локальной организации Exchange 2013. Для этого я запустил клиент Outlook 2013, и, как видите, мы можем расширить иерархию общих папок и получить доступ к элементам общих папок.

Рисунок 9. Доступ к локальным общедоступным папкам из почтового ящика Exchange Online с помощью Outlook 2013

Конечно, мы также можем создавать новые сообщения в общедоступных папках и т. д., как это было возможно с почтовым ящиком, расположенным в локальной среде.

Рисунок 10. Создание нового сообщения в локальной общей папке

Имеет ли вообще смысл миграция общих папок в Exchange Online?

Итак, как я упоминал ранее в этой статье, в настоящее время нет поддерживаемого/собственного пути миграции из общедоступных папок на базе Exchange 2013 на предприятии в Exchange Online. Хотя это есть в дорожной карте. До тех пор вам нужно будет использовать сторонние инструменты.

Но имеет ли смысл переносить общедоступные папки в Exchange Online? Ну, это конечно зависит от конкретной организации, но в целом я бы сказал, что нет. Видение бизнес-группы Office 365 заключается в том, что современные группы должны заменить общедоступные папки в Exchange Online. Много ресурсов вложено в взросление современных групп, и на горизонте есть интересные вещи, когда дело доходит до современных групп. Особенно вокруг предоставления и источника полномочий для этих групп.

Кроме того, существует инструмент (думаю, он скоро будет опубликован), который может помочь организациям перемещать данные из общих папок в современные группы. Поэтому я настоятельно рекомендую вам присмотреться к современным группам и подумать о замене общедоступных папок этой новой функцией.

На этом завершается часть 29 этой статьи, состоящей из нескольких частей, в которой я объясняю, что такое Windows Azure и как настроить гибридную лабораторную среду Exchange 2013 в Windows Azure.

Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 2)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 3)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 4)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 5)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 6)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 7)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 9)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 10)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 11)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 12)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 13)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 14)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 15)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 16)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 17)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 18)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 19)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 20)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 21)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 23)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 24)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 25)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 26)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 27)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 28)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 30)
Развертывание гибридной лабораторной среды Exchange 2013 в Windows Azure (часть 31)

Microsoft