Почему так много компаний запрыгивают на подножку Microsoft Teams
![Почему так много компаний запрыгивают на подножку Microsoft Teams](/public/uploads/img/1/3/97/29670.jpg)
Команды Майкрософт! Это широко известная фраза, которая действительно начала накаляться, когда в прошлом году во всем мире вступили в силу ограничения COVID-19. Microsoft Teams стала частью многих компаний по всему миру, как больших, так и малых, и стала основным местом для общения с друзьями и сотрудниками в той же компании или других компаниях. Вам может быть интересно, каковы преимущества использования Microsoft Teams? Сегодня мы рассмотрим некоторые из этих преимуществ и более подробно рассмотрим каждый раздел:
- Расходы
- Безопасность
- Сторонние приложения
- Сотрудничество
- Мобильный
- Обмен мгновенными сообщениями
Давайте углубимся в каждый раздел ниже.
Расходы
Многие компании приобрели лицензии/подписки Microsoft 365 E3 или E5, поэтому у них уже должен быть доступ к Microsoft Teams. Бизнес-лицензии Microsoft 365 также имеют доступ к Teams, но в зависимости от имеющейся у вас лицензии это означает, что у вас есть доступ только к выбранным функциям. В Teams также есть уровень бесплатного пользования, но действуют ограничения на емкость и продолжительность собраний.
Безопасность
Если вас интересует безопасность, Microsoft Teams так же безопасна, как Microsoft 365. Вы входите в систему с теми же учетными данными, что и ваша учетная запись Microsoft 365, и по современным стандартам MFA требуется для этого дополнительного уровня безопасности. Вы также можете настроить условный доступ и ограничить доступ к устройствам в организации. У вас также есть доступ к данным журнала событий в Центре безопасности и соответствия требованиям Office 365.
Сторонние приложения
Если вы открываете приложения в Microsoft Teams и нажимаете «Соединители», у вас есть доступ к довольно большому количеству приложений, таких как следующие:
- Формы
- Трелло
- SurveyMonkey
- Jira-сервер
- Новости SharePoint
- RSS
- Престижность
- Гитхаб
И кроме них есть еще много других. Ниже приведен фрагмент этого:
Вы также можете увидеть, что нового или популярного, щелкнув любой пункт меню слева.
Сотрудничество
Когда вы думаете о совместной работе, на ум приходит SharePoint, верно? Bit Microsoft Teams интегрирован с Microsoft Office 365, и вы можете открывать документы непосредственно из Teams или создавать документы Word, документы Excel или даже презентации PowerPoint. В Microsoft Teams, если вы нажмете «Файлы» с левой стороны, а затем нажмете «Microsoft Teams», вы увидите все документы, измененные с указанием даты, как и в SharePoint.
Вместо того, чтобы отправлять документы по электронной почте коллегам или внешним людям, вы можете просто разместить их в чате на собрании или презентации в Teams, и они смогут загрузить файл, и он будет сохранен в папке для загрузки.
Вы также можете получить доступ к параметру «Календарь» в Teams, и это позволит вам организовывать собрания из приложения. Microsoft Teams синхронизируется с OneNote, Skype для бизнеса и OneDrive, что еще больше упрощает совместную работу.
Microsoft Teams синхронизирует ваш календарь Office 365 Outlook, и вы также можете интегрировать свой календарь Google. Вы можете взглянуть на приложения, доступные в разделе «Коннекторы», как указано выше.
Мобильный
Teams также доступен на вашем мобильном устройстве в App Store для iOS или в Google Play Store для Android. Вы можете войти в учетную запись и проводить собрания Teams на ходу, не имея при себе компьютера. Большинство людей имеют доступ к OneDrive, Outlook или приложениям Office на своих мобильных устройствах, и это позволяет пользователям работать в Teams на своем телефоне так же, как и на своих компьютерах. Файлы изменены или встречи, запланированные на вашем телефоне, будут отображаться на вашем компьютере.
Если вы вошли в Teams на нескольких устройствах, когда получаете новый звонок, он будет звонить на этих устройствах одновременно, поэтому вы больше никогда не пропустите важный звонок или встречу.
Обмен мгновенными сообщениями
![Изображение 1572](/public/uploads/img/1/1/16/1572.gif)
Если вы работали с Lync или Skype для бизнеса, вы знаете, что у них есть функция обмена мгновенными сообщениями. Это позволяет вам видеть, доступен ли человек и набирать сообщение, и он получает его на своей стороне. То же самое относится и к Microsoft Teams. Вы можете обновить свое присутствие, отправлять сообщения группам или отдельным людям, а также перенести то же самое присутствие в Outlook с помощью быстрого обновления в настройках Microsoft Teams.
Мгновенные сообщения никогда не пропускаются, так как вы получите электронное письмо, если кто-то отправил вам сообщение, так что вы будете уведомлены в любом случае. То же самое относится и к веб-версии Microsoft Teams. Вы также можете переключаться между разными учетными записями, например личной и деловой, общаться с семьей, а затем снова переключаться на работу.
С помощью обмена мгновенными сообщениями вы можете вернуться в прошлое и просмотреть старые сообщения, чтобы информация никогда не терялась. Обмен мгновенными сообщениями использует символ @, что означает, что вы можете настроить таргетинг на отдельного человека на собрании, возможно, для получения информации или группы.
Там у вас есть краткий обзор преимуществ Microsoft Teams. Многие компании также отключили свои старые устройства PSTN и перенесли голосовую связь напрямую в Teams. Вам нужно проверить, доступна ли эта функция в вашей стране, или вам нужно подключиться к мосту, но с помощью нескольких команд PowerShell вы уже на пути к тому, чтобы иметь приложение на своем компьютере и приложение на своем телефоне. Нет необходимости носить с собой дополнительные устройства, потому что теперь он основан на программном обеспечении.
Если вы еще не перешли на Teams, ознакомьтесь с преимуществами, а если вы уже используете лицензии Microsoft 365, вам просто нужно настроить его, и вы уже в пути.