Microsoft 365 или Office 2019: сделайте правильный выбор

Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook — одни из наиболее часто используемых приложений во всем мире. За последние несколько лет Microsoft упаковала эти приложения по-разному, чтобы привлечь внимание разных сегментов клиентов и конкурировать с Google Workspace (ранее известным как G Suite) и другими приложениями. Это привело к появлению двух продуктов: более нового облачного Microsoft 365 и традиционного программного обеспечения Microsoft Office, теперь в его текущей версии Office 2019. Итак, давайте разберемся, что это за два продукта, чем они отличаются и какой из двух стоит выбрать.

Microsoft 365 против Office 2019: что это?

По сути, ключевое различие заключается в том, как эти два продукта предлагаются.

Microsoft 365 — это облачная онлайн-служба подписки, в рамках которой вы ежемесячно платите определенную сумму за доступ к таким приложениям, как Word и Excel. Office 2019, с другой стороны, представляет собой физическое программное обеспечение, что означает, что вы делаете единовременный платеж и покупаете этот продукт.

Оба этих параметра имеют свой набор функций, таких как допустимое количество устройств, доступность обновлений и многое другое. Но во внешнем виде приложений не так много различий. Таким образом, независимо от того, используете ли вы Microsoft 365 или Office 2019, ваш Word или PowerPoint будет выглядеть одинаково, поэтому вам не придется учиться. Конечно, вам понадобится Интернет для доступа к Microsoft 365 для многих целей, поскольку это онлайн-сервис.

Двигаясь дальше, давайте посмотрим, как эти два продукта сочетаются друг с другом.

Microsoft 365 и Office 2019: чем они отличаются

Прежде чем мы перейдем к сравнительной таблице, давайте кратко рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.

Плюсы Microsoft 365

Преимущества Microsoft 365:

• Одну лицензию можно использовать для шести человек/устройств.
• Бесплатные обновления и постоянные обновления
• Поддерживает Windows 10,8,7 и macOS
• Доступ ко всем приложениям
• Хорошая поддержка клиентов
• Бесплатные команды Майкрософт

Минусы Microsoft 365

Недостатки Microsoft 365:

• Ежегодные/ежемесячные платежи вызывают затруднения
• Вам могут понадобиться или не использоваться все приложения и функции
• Изменения происходят быстро с каждым выпуском
• Простои службы влияют на производительность
• Ограниченная функциональность макросов VBA для Word и Excel

Плюсы Office 2019

Плюсы Office 2019:

• Одноразовый платеж
• Платите только за то, что хотите
• Никаких кардинальных изменений
• Поддерживает Windows 10 и macOS.
• Надежное создание макросов и функциональность с Microsoft Visual Basic

Минусы офиса 2019

Минусы Office 2019:

• Одну лицензию можно использовать только на одном устройстве
• Обновления стоят дорого
• Нет поддержки клиентов
• Нет обратной совместимости со старыми версиями Windows

Переходя к сравнению, Microsoft 365 — это веб-служба, через которую вы получаете доступ ко всем приложениям, предлагаемым Microsoft, помимо Word, PowerPoint и Excel. Для многих организаций доступа доступ к Microsoft Teams является ключевым преимуществом. Обновления происходят автоматически, поэтому вы можете получить доступ к новым функциям по мере их выпуска. Кроме того, он не требует загрузок или места на диске, и к нему можно получить доступ из любого места. Все, что вам нужно, это браузер и подключение к Интернету.

В то же время это дорого, и затраты повторяются. Во многих случаях вы можете использовать не все приложения, предлагаемые Microsoft 365; тем не менее, вы в конечном итоге платите за весь набор. Это может быть большим недостатком, особенно если вы планируете использовать только несколько основных приложений, таких как Word и Excel. Кроме того, обновления могут иногда быть подавляющими.

Что касается Office 2019, то это разовый платеж, но если вы хотите перейти на следующую версию, вам придется снова заплатить полную стоимость следующей версии. Нет обновлений функций (хотя вы будете получать обновления безопасности), и вы можете установить его только на одно устройство. Это влечет за собой дополнительное место на диске и отсутствие гибкости для работы из любого места, если, конечно, вы не носите с собой устройство, на котором оно установлено. Если вы находитесь в офисе и у вас много пользователей, у каждого из них должна быть собственная лицензия на физическое программное обеспечение.

Различия приведены в таблице ниже.

Microsoft 365 против Office 2019: что лучше?

Один вариант не обязательно лучше другого, поэтому все зависит от ваших обстоятельств и потребностей.

Задайте себе два вопроса:

• Какие приложения вам нужны?
• Сколько часов в месяц вы планируете использовать Office?

Теперь, если вы планируете использовать только Word, Excel и PowerPoint, Office 2019 обойдется вам значительно дешевле. То же самое относится и к тем случаям, когда вы не планируете использовать эти приложения регулярно, а если и будете, то только с одного устройства.

Но, с другой стороны, если вы планируете использовать все приложения для повышения производительности и хотите использовать их на разных устройствах, Microsoft 365 — хороший выбор. Бонус заключается в том, что функции обновляются автоматически, поэтому вы можете получить доступ к новым по мере их выпуска без дополнительной оплаты. Опять же, все это помогает, только если вы широко используете Microsoft Office.

Некоторые другие актуальные вопросы:

• Будет ли Office использоваться несколькими пользователями в компании или несколькими членами семьи?
• Вам нужно работать на мобильном устройстве или планшете?
• Вам нужны дополнительные приложения, такие как Publisher или Microsoft Teams?

Если вы ответили «да» на один или несколько вопросов, выберите Microsoft 365. С другой стороны, если вы ответили «нет» на все эти вопросы, Office 2019 — ваш лучший вариант.

Наконец, имейте в виду, что Microsoft пытается подтолкнуть больше людей к Microsoft 365 на основе подписки. Вот почему она объявила, что будет предоставлять основную поддержку Office 2019 только в течение пяти лет и расширенную поддержку в течение двух лет, поэтому поддержка заканчивается 14 октября 2025 г.

Это важно, поскольку Microsoft поддерживала Office 2016 в течение 10 лет, но планирует поддерживать Office 2019 только в течение семи лет, что на 30% меньше. Хотя Microsoft планирует запустить Office 2022 в будущем, неизвестно, как долго он будет поддерживаться и какие будут функции.

В целом, есть явные признаки того, что Microsoft поощряет своих клиентов переходить на Microsoft 365 на основе подписки. Еще неизвестно, как сложится будущее.

А пока что вы предпочитаете и почему?