Microsoft 365: что нужно знать перед добавлением сторонних приложений

Microsoft 365 обладает мощными возможностями прямо из коробки (или, точнее, прямо из облака). Но есть много дополнений, которые делают пакет еще более мощным. В этой статье мы рассмотрим приложения, которые интегрируются с Microsoft 365. Некоторые из них созданы самой Microsoft, а другие — сторонними приложениями. Как вы увидите, сторонние приложения требуют больше внимания, прежде чем вы нажмете на курок. Но давайте сначала взглянем на приложения Microsoft.

Приложения Microsoft 365 от Microsoft

• Active Directory (локально).
• Exchange Server (поддерживаемые CU и версии см. в документации Microsoft).
• Скайп для бизнеса сервер.
• Сервер SharePoint.

Многие компании используют Active Directory, Exchange и SharePoint. Если это вы, то вы знакомы с набором приложений выше.

Мы не будем рассказывать, как каждое приложение Microsoft настроено для подключения к Microsoft 365, но ваш бизнес будет работать в гибридном режиме, что означает, что все учетные записи будут синхронизированы с облаком (Microsoft 365). Вы можете решить, как вы хотите, чтобы Azure AD Connect разрешал изменение пароля, синхронизацию каталогов и т. д. Гибридный режим означает, что вы можете иметь пользователей локально или перемещать их в облако и иметь их на обеих платформах. Обратите внимание, что вам необходимо купить лицензии для пользователей в Microsoft 365.

При выборе синхронизации вашей среды с Microsoft 365 необходимо выполнить планирование и подготовку. Сюда входят:

• Сетевое планирование.
• Понимание моделей удостоверений (только облачная и гибридная удостоверения).
• Подготовка локальной среды (убедитесь, что ваша среда соответствует требованиям для запуска гибридной среды).
• Лицензирование (E3 или E5 или Microsoft Teams).
• Создание/настройка арендатора (настройка домена, записи DNS).
• Подписки.
• Версии приложений Office (должны соответствовать требованиям Microsoft 365. Вам может потребоваться план обновления, если вы используете устаревшие приложения Office).
• SSL-сертификаты.

Если вам нужна дополнительная информация по вышеизложенному, перейдите к документам Microsoft, чтобы понять каждый раздел. Он слишком большой, чтобы охватить его в этой статье.

Вышеупомянутые приложения можно классифицировать как безопасные, поскольку они принадлежат Microsoft — если у вас нет пиратской версии Windows, угроза безопасности сама по себе, поскольку вся ваша среда подвержена риску кражи данных, вредоносных программ, программ-вымогателей и т. д. Помните, пиратская версия Windows обойдется вам дороже, когда ситуация выйдет из-под вашего контроля.

Если у вас уже есть все вышеперечисленные настройки, вы можете рассмотреть сторонние приложения, которые вы можете интегрировать с Microsoft 365, чтобы помочь сотрудникам выполнять свою работу более эффективно.

Сторонние приложения

Существует несколько приложений, и мы перечислим их ниже без определенного порядка или предпочтений по отношению к какому-либо приложению. Вот некоторые из лучших сторонних приложений, которые интегрируются с Microsoft 365. И да, их намного больше, чем восемь, перечисленных здесь:

1. Слабый
2. отдел продаж
3. ДокуСигн
4. Трелло
5. мэйлчимп
6. Ментиметр
7. Эверноут
8. PayPal

У каждой компании есть свои предпочтения в отношении того, что они используют и интегрируют в Microsoft 365, или имеют определенный стандартный набор приложений, но безопасность должна быть вашим приоритетом №1. Сторонние приложения из Microsoft AppSource должны соответствовать определенным критериям, прежде чем их можно будет опубликовать.

Еще одна область — это приложения, которые вы можете скачать из неофициальных источников. Это сопряжено с серьезным риском, поскольку они могут быть загружены вредоносными программами или иметь программы-вымогатели, встроенные в приложение или код. Бесплатные приложения могут показаться привлекательными, потому что они не связаны с затратами. Вы можете подумать, что экономите, не покупая лицензию для каждого пользователя, но, как уже упоминалось, это сопряжено с большими рисками. Эти приложения не проходят никакой проверки на соответствие критериям, установленным вами в Microsoft AppSource.

Следующей областью могут быть приложения, которые соединяют вас с другой службой. Это приложение запрашивает разрешение, и опять же это может привести к утечке информации, и вы рискуете раскрыть имя пользователя и пароль везде, куда идет служба. После разрешения он может просматривать конфиденциальную информацию, что может подвергнуть компанию риску, особенно если учетная запись имеет повышенные разрешения.

Итак, поскольку последние два варианта представляют собой большую угрозу безопасности или флаг, вы можете спросить, как вы защищаете конечных пользователей и бизнес, запрещая установку таких приложений? Хотя это не новая функция в Microsoft 365, разрешения приложений являются частью расширенного управления безопасностью Office 365. Это позволяет ИТ-администраторам контролировать, что конечные пользователи могут и не могут устанавливать в качестве сторонних приложений, а у вас есть возможность получать уведомления о том, кто использует запрещенное приложение или приложение, которое вы хотите заблокировать. Это дает вам больший контроль и управление вашей средой, уменьшая беспокойство о том, что устанавливают конечные пользователи. Очевидно, что если пользователю нужно приложение, оно должно сначала пройти через ИТ-отдел для проверки, после чего окончательное решение принимает ИТ-менеджер или кто-то выше.

Сначала протестируй, а то потом пожалеешь

Итак, здесь у вас есть краткий обзор того, какие приложения Microsoft вы можете интегрировать с Microsoft 365, а также понимание сторонних приложений, которые вы можете интегрировать. Всегда делайте домашнее задание по приложениям, которые необходимо развернуть, проверяйте их репутацию и откуда они берутся. Протестируйте его в лаборатории и посмотрите, как работает приложение. Если у вас нет лаборатории для тестирования, возможно, разверните машину в Azure с Windows 10 и Office и поэкспериментируйте с ней, прежде чем развертывать ее в своей системе.