Максимально используйте бесплатное облачное хранилище Google для своего стартапа

Допустим, вы начинающая компания, и, как многие компании в начале своей истории, вы работаете со скелетной технологической командой. Если это так, есть большая вероятность, что вы также полагаетесь на бесплатные услуги, чтобы сэкономить на расходах, пока вы все еще пытаетесь развивать свою компанию. В этом нет ничего постыдного; это просто практичность. Но это не означает, что использование бесплатного маршрута должно сделать вас или ваши файлы уязвимыми.

Google — отличный пример компании, которая предлагает все, что нужно стартапу: электронная почта, облачное хранилище, приложения, позволяющие создавать документы, календарь, хранилище фотографий и многое другое, и все это бесплатно, если вы не превышаете отведенное ему место для хранения..

Когда дело доходит до использования инструментов Google, рекомендуется использовать советы и рекомендации, чтобы получить максимальную отдачу от опыта. Многие организации сначала используют службы Google для хранения. Первые 15 ГБ данных, которые представляют собой смесь электронной почты, фотографий, видео и всего, что вы можете хранить на Google Диске, предоставляются бесплатно. (Дополнительные 100 ГБ стоят 1,99 доллара в месяц, 1 ТБ — 9,99 долларов в месяц, 10 ТБ — 99,99 долларов в месяц, 20 ТБ — 199,99 долларов, а за 30 ТБ данных вы будете платить 299,99 долларов в месяц).

Со всеми проблемами безопасности, о которых вы слышите в настоящее время, приятно знать, что даже если вы выберете бесплатное хранилище, Google использует 256-битное шифрование AES для защиты данных. Одной из самых больших проблем с обеспечением безопасности ваших данных, как и всего остального, является человек, который их использует.

Чтобы помочь уменьшить этот пробел в безопасности человека, вот несколько отличных советов и советов о том, как обеспечить безопасность данных при использовании этого инструмента, а также других:

Пароли

Напомните вашей команде не использовать очевидные пароли, такие как «123456», «пароль» или «qwerty», которые входят в список худших паролей 2015 года. Кроме того, напомните им не использовать личную информацию, такую как даты их рождения, которые могут можно найти на удостоверениях личности или даже на сайтах социальных сетей. Посоветуйте им использовать комбинацию цифр и букв, специальные символы, а также использовать заглавные и строчные буквы, чтобы сделать их более случайными.

Включить двухфакторную аутентификацию

Почти каждый использует мобильное устройство. Это не обязательно должен быть смартфон, для этого подойдет даже кнопочный телефон. Когда вы активируете двухфакторную аутентификацию на своем компьютере или ноутбуке, и кто-то пытается войти с другого устройства, но с вашими учетными данными, он отправляет на ваше мобильное устройство код, который потребуется для входа. Без этого кода этот человек не сможет получить доступ к вашей учетной записи.

Не используйте незащищенные сети Wi-Fi

Хотя так заманчиво подключиться к незащищенному или общедоступному Wi-Fi, особенно когда вы сохраняете свои данные, не делайте этого. Всегда есть шанс, что общедоступный Wi-Fi кишит гнусными сущностями, ожидающими, пока кто-нибудь подключится, чтобы нанести ущерб. В этом случае, поскольку это облачное хранилище, файлы могут быть удалены злоумышленником, получившим доступ к вашей учетной записи. А ты этого не хочешь.

Надеемся, что эти советы помогут вашему бизнесу начать работу и максимально использовать преимущества бесплатного облачного хранилища.