Как подключить Office 365 к локальному почтовому серверу

Все больше и больше организаций делают решительный шаг и переносят свои локальные почтовые системы Exchange в облако, но во многих случаях вместо того, чтобы перемещать все сразу, имеет смысл настроить гибридную конфигурацию, чтобы вы могли выполнить поэтапная миграция. Это означает, что вы подключите Office 365 к локальной системе электронной почты, а затем постепенно переместите почтовые ящики пользователей в облако.

Перед подключением локального сервера Exchange к Office 365 необходимо выполнить ряд подготовительных действий. Если вы используете Exchange 2010 или 2013, мастер настройки гибридного развертывания упрощает эту задачу. Я обсуждал, как использовать этот мастер, в своей серии статей под названием на сайте www.cloudcomputingadmin.com. Если вы все еще используете Exchange 2007, все немного сложнее.

Перед подключением Office 365 к локальному серверу Exchange необходимо выполнить несколько подготовительных действий. Вам потребуется настроить Outlook Anywhere на сервере Exchange и убедиться, что вы можете подключиться через него. Вы также должны убедиться, что у вас есть соответствующие разрешения для доступа к почтовым ящикам, которые вы хотите перенести в Office 365 (эти разрешения есть у членов группы «Администраторы домена»). Вам также потребуется отключить единую систему обмена сообщениями, если она включена в почтовых ящиках, которые вы хотите перенести (вы можете снова включить ее после переноса).

Обратите внимание, что вы также должны подтвердить, что владеете доменом, что вы можете сделать как глобальный администратор Office 365 с помощью мастера домена в Office 365. И вы еще не готовы подключить системы. Сначала вам нужно создать учетные записи пользователей в Office 365, которые соответствуют вашим локальным пользователям, а затем создать список почтовых ящиков, которые вы хотите перенести, в файле.CSV. У вас может быть до 2000 почтовых ящиков на один файл.CSV, и вы можете создать несколько файлов, если вам нужно перенести больше почтовых ящиков. Файл.CSV можно создать в Excel или даже в текстовом редакторе, таком как Блокнот.

После того, как все это будет сделано, вы, наконец, сможете подключить Office 365 к вашей локальной почтовой системе. Этот процесс начинается с создания конечной точки миграции. Так что же такое конечная точка миграции? Это хранилище настроек и учетных данных, которые вы собираетесь использовать для подключения локальной и облачной почтовых систем. Вот как вы делаете подключение:

1. Войдите в Office 365 с учетной записью вашей организации и щелкните значок в левом верхнем углу, который выглядит как сетка. Выберите Админ. Разверните Администратор в центре администрирования и выберите Exchange. Теперь вы находитесь в центре администрирования Office 365 Exchange.
2. Нажмите «Получатели», а затем нажмите «Миграция».
3. Нажмите ссылку «Дополнительно…» вверху и выберите «Конечные точки миграции».
4. Отображается диалоговое окно «Конечные точки миграции»; выберите Новый +.
5. Затем вы увидите диалоговое окно Тип конечной точки миграции. Здесь вам нужно выбрать Outlook Anywhere, а затем Далее.
6. Следующая страница — это диалоговое окно «Ввод учетных данных локальной учетной записи». Здесь вам нужно будет ввести адрес электронной почты пользователя, учетную запись которого вы хотите перенести (это может быть любой пользователь для проверки подключения), а затем имя пользователя и пароль администратора в локальной организации. Затем нажмите Далее.
7. Когда Office 365 подключается к локальному серверу Exchange, вы увидите сообщение с параметрами подключения. Нажмите «Далее» еще раз, затем на странице «Общая информация» введите имя конечной точки. Вы можете определить максимальное количество одновременных миграций и добавочных синхронизаций, если хотите, или использовать значения по умолчанию. Чтобы создать конечную точку, нажмите кнопку «Создать» (что немного сбивает с толку).

Этот процесс создаст вашу конечную точку миграции, и теперь ваша организация Office 365 подключена к вашему локальному серверу Exchange.

Конечно, здесь мы имеем дело с компьютерами и сетями. Как известно всем ИТ-специалистам, иногда это работает не так, как указано в инструкциях. Если Office 365 не может подключиться к вашему серверу Exchange, возможно, вам придется выполнить небольшое устранение неполадок. Убедитесь, что вы вводите полное доменное имя для локального сервера Exchange (имя узла сервера почтовых ящиков) и полное доменное имя для прокси-сервера RPC для мобильного Outlook (обычно совпадает с URL-адресом Outlook Web App).

После того, как вы подключите Office 365 к локальной почтовой системе и создадите конечную точку миграции, вы можете начать миграцию своих почтовых ящиков. Но это другая тема для другого дня.