Как отключить эти надоедливые сообщения об обновлении Microsoft 365

Мало что так раздражает любого, кто усердно работает, пытаясь завершить проект, чем получение сообщений, требующих от пользователя установки обновлений Microsoft Office 365. К счастью, сообщения об обновлении Microsoft 365, подобные показанному на снимке экрана ниже, относительно легко отключить.

Самый простой способ запретить пользователям видеть сообщения, подобные показанному выше, — создать параметр групповой политики, который отключает сообщения об обновлении Microsoft 365. Прежде чем вы сможете это сделать, вам необходимо установить административные шаблоны Microsoft Office, если вы еще этого не сделали.

Установка административных шаблонов

Вы можете скачать административные шаблоны Microsoft Office здесь. Когда вы будете готовы загрузить шаблон, вам будет предложено установить 32-разрядную или 64-разрядную версию. Если вы будете использовать средство настройки Office, вам потребуется загрузить версию шаблона, которая соответствует версии Office, которую вы настраиваете. Если, например, вы собираетесь настраивать 64-разрядную версию Office, вам потребуется загрузить 64-разрядные шаблоны. В противном случае, если вы планируете использовать шаблоны только в сочетании с Active Directory (как в случае с тем, что я собираюсь вам показать), то подойдет любая версия.

Загрузка состоит из серии ADMX-файлов, каждый из которых соответствует определенному приложению Office. Также будет ряд папок для конкретных языков, содержащих файлы ADML, которые предоставляют язык, используемый в шаблонах. Вы можете увидеть, как выглядят файлы шаблонов на следующем снимке экрана.

После того, как вы загрузили и извлекли файлы административных шаблонов, как показано на снимке экрана выше, вам нужно будет переместить их в место, где их можно будет использовать. Предполагая, что вы устанавливаете файлы административных шаблонов на контроллере домена, вам необходимо поместить файлы в центральное хранилище. Обычно центральное хранилище находится по адресу %SystemRoot%sysvoldomainpoliciesPolicyDefinitions. Это расположение не существует по умолчанию. Чтобы создать центральное хранилище, откройте проводник и перейдите к %SystemRoot%sysvoldomainpolicies. Вам нужно будет ввести это местоположение в адресную строку окна, чтобы получить к нему доступ. Как только вы попадете в папку Policies, вам нужно будет создать подпапку с именем PolicyDefinitions, как показано на снимке экрана ниже. Будьте внимательны при написании PolicyDefinitions правильно, иначе административные шаблоны не будут работать.

Наконец, скопируйте все файлы административного шаблона и локализации, которые вы загрузили и извлекли ранее, в папку PolicyDefinitions. Вы можете увидеть, как это выглядит на скриншоте ниже.

Изменение групповой политики

Теперь, когда необходимые административные шаблоны установлены, вы можете перейти к реализации параметров групповой политики, где вы можете отключить сообщения об обновлении Microsoft 365. Точная процедура, которую вы будете использовать, зависит от того, как устроена ваша Active Directory. В этой статье я предполагаю, что вы используете структуру Active Directory и групповой политики по умолчанию.

Итак, с учетом сказанного, откройте диспетчер серверов на контроллере домена и выберите параметр «Управление групповыми политиками» в меню «Инструменты». Когда откроется консоль управления групповыми политиками, перейдите по дереву консоли к пункту Управление групповыми политиками | <ваш лес> | Домены | <ваш домен> | Объекты групповой политики. Теперь щелкните правой кнопкой мыши политику домена по умолчанию и выберите команду «Изменить» в контекстном меню, как показано ниже.

Когда откроется редактор управления групповыми политиками, перейдите по дереву консоли к Computer ConfigurationPoliciesAdministrative Templates | Microsoft Office 2016 (Машина) Обновления. Если это расположение не существует, это означает, что административные шаблоны были установлены неправильно.

Как вы можете видеть на снимке экрана ниже, существует довольно много параметров групповой политики, связанных с процессом обновления для Microsoft Office. Если ваша цель — не допустить, чтобы пользователи видели раздражающие сообщения, требующие установки обновлений Microsoft Office, вам необходимо включить параметр «Скрыть уведомления об обновлениях».

Есть два важных предостережения, связанных с использованием этого конкретного параметра групповой политики. Во-первых, параметр политики применяется только к установкам Microsoft Office, установленным с помощью функции «нажми и работай». Если Office был установлен с помощью файла MSI, этот параметр политики будет игнорироваться.

Еще одна вещь, которую вам нужно знать о настройке «Скрыть уведомления об обновлениях», заключается в том, что уведомления по-прежнему будут отображаться, поскольку они относятся к любым установленным вами срокам обновления. Сроки обновления не являются обязательными, но их можно использовать, чтобы пользователи не откладывали обновления на неопределенный срок. На предыдущем снимке экрана вы могли заметить, что существует параметр групповой политики, который называется Крайний срок обновления. Если вы включите этот параметр, у вас будет возможность либо указать определенную дату, к которой должны быть установлены последние обновления, либо указать определенное количество дней после загрузки обновления.

Вы должны быть осторожны при использовании параметра групповой политики «Крайний срок обновления». Если пользователь не установил обновление к установленному вами сроку, Microsoft Office автоматически установит обновление от имени пользователя. При этом Office будет закрыт, а затем перезапущен. Если пользователь работает с документом, который еще не был сохранен, этот процесс обновления может привести к потере данных.

Отключить сообщения об обновлениях Microsoft 365: подведение итогов

Настроив параметр групповой политики «Скрыть уведомления об обновлениях», вы сможете запретить своим пользователям видеть раздражающие подсказки, подобные показанным в начале этой статьи. Имейте в виду, что когда вы вносите изменения в параметр групповой политики, это изменение не вступает в силу сразу. Если вы хотите, чтобы параметр групповой политики вступил в силу немедленно, откройте окно командной строки в целевой системе и введите следующую команду:

GPUpdate /Force

В противном случае настройка обычно вступает в силу при следующем входе пользователя в систему.