Использование классификаций сообщений в Exchange Online

Опубликовано: 12 Марта, 2023

Классификации сообщений позволяют пользователям назначать метку сообщению, например, помечая его как конфиденциальное для компании. Их можно использовать локально, а также в Exchange Online.

После подключения к Exchange Online PowerShell вы можете использовать следующую команду, чтобы вывести список существующих классификаций сообщений:

Get-MessageClassification

Чтобы добавить новую классификацию, используйте следующий командлет, замените имя (используется в EAC или PowerShell, но не отображается пользователями), DisplayName (отображается в раскрывающемся списке) и SenderDescription (отображается в Outlook или OWA после выбора классика):

New-MessageClassification -Name <Name> -DisplayName «Отображаемое имя» -SenderDescription «Показано пользователям»

После создания новой классификации сообщений конечные пользователи увидят ее в Outlook Web App.

Чтобы это отображалось в Outlook 2007, 2010 или 2013, экспортируйте классификации сообщений в виде XML-файла, используя следующий скрипт (из Exchange 2013):

$classifications = Get-MessageClassification
$holder = "<?xml version=`"1.0`" ?>`n<Classifications>`n"
если ($ классификации)
{
foreach ($i в $классификациях)
{
если ($i.RetainClassificationEnabled)
{
$retain = «`n`t`t<AutoClassifyReplies/>»
}
еще
{
$ сохранить = ""
}
$displayName = $i.DisplayName
$description = $i.SenderDescription
$id = $i.ClassificationID
$holder += «`t<Classification>`n`t`t<Name>$displayName</Name>`n`t`t<Description>$description</Description>`

n`t`t<Guid>$id</Guid>$retain`n`t</Classification>`n”
}
}
$holder += "</Classifications>`n"
$holder > MessageClassifications.xml

Затем вам нужно развернуть файл MessageClassifications.xml на рабочих станциях. Для этого можно использовать настройки групповой политики. Рекомендуется развернуть файл с помощью настроек компьютера в папку, к которой могут получить доступ все пользователи на каждом компьютере, например C:UsersPublicMessageClassifications.xml.

Наконец, снова разверните настройки реестра для каждого пользователя — это легко сделать за считанные минуты с помощью настроек групповой политики. Если вы предпочитаете использовать REG-файл для тестирования или развертывания, используйте следующие параметры (которые будут применяться к Outlook 2007, 2010 и 2013):

Редактор реестра Windows версии 5.00

[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0CommonPolicy]
«AdminClassificationPath» = «C:\Users\Public\MessageClassifications.xml»
«EnableClassifications» = двойное слово: 00000001
«Классификации доверия» = двойное слово: 00000001
[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0CommonPolicy]
«AdminClassificationPath» = «C:\Users\Public\MessageClassifications.xml»
«EnableClassifications» = двойное слово: 00000001
«Классификации доверия» = двойное слово: 00000001
[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0CommonPolicy]
«AdminClassificationPath» = «C:\Users\Public\MessageClassifications.xml»
«EnableClassifications» = двойное слово: 00000001
«Классификации доверия» = двойное слово: 00000001

После развертывания параметров реестра пользователи увидят раскрывающийся список «Классификация сообщений» в клиентах Outlook, помимо OWA.

Затем вы можете выполнять действия на основе классификаций сообщений с помощью правил транспорта.

Microsoft

Использование классификаций сообщений в Exchange Online

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ СТАТЬИ