Использование классификаций сообщений в Exchange Online
Классификации сообщений позволяют пользователям назначать метку сообщению, например, помечая его как конфиденциальное для компании. Их можно использовать локально, а также в Exchange Online.
После подключения к Exchange Online PowerShell вы можете использовать следующую команду, чтобы вывести список существующих классификаций сообщений:
Get-MessageClassification |
Чтобы добавить новую классификацию, используйте следующий командлет, замените имя (используется в EAC или PowerShell, но не отображается пользователями), DisplayName (отображается в раскрывающемся списке) и SenderDescription (отображается в Outlook или OWA после выбора классика):
New-MessageClassification -Name <Name> -DisplayName «Отображаемое имя» -SenderDescription «Показано пользователям» |
После создания новой классификации сообщений конечные пользователи увидят ее в Outlook Web App.
Чтобы это отображалось в Outlook 2007, 2010 или 2013, экспортируйте классификации сообщений в виде XML-файла, используя следующий скрипт (из Exchange 2013):
$classifications = Get-MessageClassification n`t`t<Guid>$id</Guid>$retain`n`t</Classification>`n” |
Затем вам нужно развернуть файл MessageClassifications.xml на рабочих станциях. Для этого можно использовать настройки групповой политики. Рекомендуется развернуть файл с помощью настроек компьютера в папку, к которой могут получить доступ все пользователи на каждом компьютере, например C:UsersPublicMessageClassifications.xml.
Наконец, снова разверните настройки реестра для каждого пользователя — это легко сделать за считанные минуты с помощью настроек групповой политики. Если вы предпочитаете использовать REG-файл для тестирования или развертывания, используйте следующие параметры (которые будут применяться к Outlook 2007, 2010 и 2013):
Редактор реестра Windows версии 5.00 [HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0CommonPolicy] |
После развертывания параметров реестра пользователи увидят раскрывающийся список «Классификация сообщений» в клиентах Outlook, помимо OWA.
Затем вы можете выполнять действия на основе классификаций сообщений с помощью правил транспорта.