Иерархическая структура рисков (RBS)
Риск - это состояние, которое может свести на нет проект, если его не планировал руководитель проекта. Например, команда проекта планирует, что определенная работа должна выполняться ее сотрудниками, но также возможно, что кто-то из команды неожиданно уйдет. Итак, когда проект планируется на основе стоимости, графика или качества, это помогает определить риски для успешного завершения проекта. Иерархическая структура классифицирует всю информацию, касающуюся конкретного события, то же самое происходит с Иерархической структурой рисков. Иерархическая структура рисков - один из наиболее важных методов управления рисками в проекте.
Иерархическая структура рисков - это иерархический список всех рисков, которым может подвергаться проект, организованный на основе категорий рисков. Это организованная письменная документация всех рисков. Так же, как и концепция иерархической структуры работ, она дает менеджеру по рискам и руководителю проекта средство для организации рисков, которые необходимо учитывать и отслеживать.
Различные уровни иерархической структуры риска:
В RBS есть разные уровни, такие как уровень 0, 1, 2, 3 и 4. Менеджер проекта может создать RBS от уровня 2 до уровня 4 в зависимости от требований. Иерархическая структура рисков подразделяется на Уровень 0 как название проекта, Уровень 1 с категорией риска, Уровень 2 представляет собой риск, Уровень 3 представляет собой фактический риск и Уровень 4 означает подробное описание риска.
Пример -
Давайте возьмем пример покупки автомобиля и спроектируем RBS следующим образом. Уровень 0 1-й уровень Уровень 2 Уровень 3 Уровень 4 Покупка автомобиля Финансовый заявка Отказ в ссуде Из-за низкого кредитного рейтинга в заявке на получение кредита могло быть отказано. Механический Представление Надежность Покупка старой машины может оказаться ненадежной из-за того, что так скоро потребуется ремонт. Косметические средства Повреждение краски Покупка старого автомобиля может иметь повреждения окраски. Внешний Дилерский центр Низкий автомобильный инвентарь Могут быть ограниченные представительства с запасами автомобилей определенной марки с определенными характеристиками.
Метод PI для определения приоритетов рисков:
Когда руководитель проекта завершил идентификацию и категоризацию всех рисков с помощью RBS. В соответствии с уязвимостью рисков становится критически важным классифицировать их на основе их приоритета для распределения ресурсов. Для определения приоритетов рисков PMI (Институт управления проектами) рекомендует метод, называемый методом оценки риска PI, где PI обозначает вероятность возникновения любого риска и влияние этого риска соответственно. Путем умножения вероятности и воздействия метод PI рассчитывает оценку риска.
- Вероятность (P) -
Высокая вероятность (80% ≤ x ≤ 100%) Средняя-высокая вероятность (60% ≤ x <80%) Средняя-низкая вероятность (30% ≤ x <60%) Низкая вероятность (0% <x <30%)
- Влияние риска -
Рейтинг A - высокий (100) Рейтинг B - средний (50) Рейтинг C - низкий (10)
Преимущества использования иерархической структуры рисков (RBS):
- Приводит к открытию новых рисков -
Когда руководитель проекта демонстрирует такое представление рисков проектной команде, возможно, они также могут столкнуться с рисками, которые они видят в проекте. Таким образом, это будет полезно для выявления потенциальных рисков в проекте. - Классифицирует риски проекта -
Иерархическая структура рисков играет важную роль в перечислении рисков по уровням для распознавания зависимостей рисков. Располагая категорией, становится просто выяснить зависимости риска. - Легче понять -
Структурное представление рисков упрощает понимание, а также значительно упрощает дальнейшую детализацию рисков.