Что лучше: хранить файлы в SharePoint Online или в Azure Files?

Microsoft предлагает вам несколько вариантов, если вы хотите хранить неструктурированные файлы данных в облаке. Двумя наиболее популярными вариантами корпоративного хранилища файлов являются SharePoint Online и Azure Files. Несмотря на то, что обе эти платформы подходят для хранения файлов, они сильно различаются. Настоящий вопрос, какой из них вы должны использовать? В этой статье я рассмотрю различные варианты использования этих двух платформ хранения файлов.

SharePoint Online и файлы Azure

SharePoint Online является частью пакета Microsoft 365 и в основном функционирует как онлайн-платформа для совместной работы. Пользователи могут создавать сайты SharePoint и хранить файлы в библиотеках сайтов.

С другой стороны, Azure Files — это полностью управляемый облачный файловый сервер. Файлы Azure работают так же, как локальный файловый сервер, за исключением того, что нет сервера для управления. В этом случае Microsoft берет на себя все низкоуровневое обслуживание от вашего имени.

И SharePoint Online, и Azure Files могут выступать в качестве облачных репозиториев файлов. Ниже я подробно опишу ключевые соображения, которые вам необходимо принять во внимание, прежде чем вы решите, какой из них вы хотите использовать.

Ключевые соображения

При принятии решения о том, какую платформу хранения использовать, необходимо учитывать несколько ключевых факторов. Это включает рассмотрение; вариант использования, ограничения, стоимость и метод доступа. Давайте, начиная с варианта использования, рассмотрим каждый из них и почему они так важны.

Пример использования

SharePoint Online может хранить файлы любого типа, но лучше всего он подходит для хранения документов. В конце концов, SharePoint функционирует в первую очередь как платформа для совместной работы в рамках пакета Microsoft 365. С этой целью имеет смысл, что это идеальное хранилище документов.

Azure Files — это файловый сервер общего назначения. Как и SharePoint Online, он позволяет обмениваться файлами. Тем не менее, он не был разработан специально для совместной работы. Также стоит отметить, что Azure Files хорошо подходит для программного хранения файлов. Например, если у вас есть приложение, которому необходимо записывать данные, такие как файлы журналов, в файл UNC, Azure Files может легко удовлетворить эту потребность.

Ограничения

Некоторые ограничения SharePoint зависят от подписки, но вот некоторые ключевые моменты, применимые ко всем подпискам SharePoint Online:

• Максимальный объем хранилища на семейство веб-сайтов: 25 ТБ.
• Общее количество семейств веб-сайтов на организацию: 2 миллиона.
• Максимальный размер отдельного файла: 250 ГБ

Файлы Azure не используют концепцию сайтов или семейств веб-сайтов, поэтому у вас не будет сравнительных показателей для использования. Несмотря на это, общий файловый ресурс Azure имеет ограничение емкости в 100 ТБ на общий файловый ресурс UNC. Это предполагает, что используется более новая функция Microsoft Large Shares.

Давайте теперь посмотрим на стоимость каждого решения для хранения файлов.

Расходы

При выборе организации платформы для хранения файлов вы также должны учитывать, сколько будет стоить хранение данных организации. Большинство подписок на Microsoft 365 включают 1 ТБ хранилища плюс дополнительные 10 ГБ для каждого лицензированного пользователя.

Это означает, что организация с 1000 пользователей получит примерно 11 ТБ дискового пространства, которое будет совместно использоваться пользователями. Microsoft предоставляет подписчикам возможность приобрести дополнительное пространство для хранения, но стоимость зависит от подписки.

Файлы Azure основаны на модели ценообразования с оплатой по мере использования. Стоимость хранилища зависит от большого количества факторов, таких как используемая избыточность, используемые моментальные снимки, регион, а также от того, использует ли организация зарезервированную емкость. Уровень хранилища также влияет на цену.

В качестве базовой оценки неактивные данные в регионе Hot tier или US 2 в настоящее время стоят 0,0255 доллара США за ГБ в месяц. 10 ТБ емкости, зарезервированной в том же регионе и на том же уровне, в настоящее время стоят 214,09 долларов США в месяц.

Теперь давайте обсудим доступность, так как нужно использовать даже самый экономичный инструмент с приемлемыми ограничениями.

Доступность

Как упоминалось ранее, Azure Files — это облачный управляемый файловый сервер. Это означает, что доступ к данным, хранящимся в Azure Files, осуществляется через протокол, такой как SMB или NFS. Таким образом, доступ к файлам можно получить через подключенный сетевой диск.

Можно сопоставить сетевой диск с библиотекой документов SharePoint Online или получить доступ к библиотеке документов через проводник. Хотя в прошлом и то, и другое было достаточно распространенной практикой, теперь Microsoft не рекомендует организациям делать это.

В качестве альтернативы Microsoft рекомендует организациям, которым требуется доступ к SharePoint через проводник, создать отношения синхронизации. При этом создается локальная копия файла, которая синхронизируется с содержимым библиотеки документов. Конечно, основным способом доступа к файлам, сохраненным в библиотеке документов SharePoint, является открытие соответствующего сайта группы в браузере.

Возможные альтернативы

SharePoint Online и Azure Files — хорошие варианты для хранения файлов. Для организации также вполне приемлемо использовать что-то совершенно другое. Например, вы можете использовать локальный файловый сервер или NAS. Конечно, сторонние варианты также доступны для вас.

Последние мысли

SharePoint, как правило, лучше подходит для совместной работы с документами, в то время как Azure Files предлагает большую емкость хранилища и является лучшим вариантом для файлов, доступ к которым должен быть через общий файловый ресурс UNC. Конечно, вам также необходимо учитывать ограничения платформы и затраты вашей организации.

У вас есть дополнительные вопросы о SharePoint Online или Azure Files? Прочтите FAQ и ресурсы ниже!

Часто задаваемые вопросы

Почему Microsoft хочет, чтобы пользователи, которым нужен доступ File Explorer к SharePoint Online, использовали синхронизацию?

Основной альтернативой синхронизации является просмотр в проводнике. Когда пользователь выбирает параметр «Просмотр в проводнике», Windows создает временную папку, в которой доступны данные SharePoint. Тем не менее, эта папка предоставляет доступ только на время сеанса. Напротив, отношения синхронизации сохраняются между сеансами.

Существуют ли какие-либо ограничения на типы файлов, которые можно сохранять в SharePoint Online?

SharePoint очень строго относился к типам файлов, которые можно было сохранить в библиотеке документов. Однако со временем Microsoft сняла эти ограничения. В настоящее время ограничений по типам файлов не существует.

Может ли моя организация использовать OneDrive или OneDrive для бизнеса вместо SharePoint Online?

И b, и OneDrive для бизнеса позволяют пользователям сохранять файлы в облаке. Несмотря на то, что пользователь может использовать эти платформы для обмена файлами с кем-то еще, OneDrive и OneDrive для бизнеса лучше подходят для хранения отдельных файлов, чем для использования в средах совместной работы.

Не помешает ли сохранение документов в Azure Files совместной работе пользователей?

Хотя служба файлов Azure сама по себе не является средой для совместной работы, она не препятствует совместной работе пользователей. Это до тех пор, пока существуют надлежащие права доступа. Пользователи просто получают доступ к файлам непосредственно из общей папки, а не через приложение, такое как SharePoint.

Что лучше подходит для сред с низкой пропускной способностью, Azure Files или SharePoint Online?

Если организация страдает от низкой пропускной способности, лучшим вариантом может быть Azure Files ; но не сам по себе. Microsoft предлагает инструмент Azure File Sync, который позволяет локально кэшировать данные Azure Files, тем самым повышая производительность в средах с низкой пропускной способностью.