Администрирование Microsoft 365: настройте портал администрирования

Для этой серии статей об администрировании Microsoft 365 нашей базовой лицензией будет Microsoft 365 E5, но любая из лицензий Microsoft 365 или других лицензий в структуре лицензирования Office Enterprise также окажется полезной, так как пошаговые инструкции по-прежнему актуальны. оказаться полезным. В этой серии мы начнем с того момента, когда вы выполнили первоначальную миграцию, установили свои домены и пользователей и, возможно, выполнили миграцию и, по крайней мере, используете электронную почту. Отсюда мы начинаем наши админские приключения. По ходу дела мы подробно рассмотрим каждый из порталов и продемонстрируем конфигурацию, политику и параметры. Поскольку Microsoft 365 широк и сложен, некоторые из них могут быть скрыты. Но мы будем копать глубже.

Большинство администраторов широкого профиля продолжают использовать портал по мере развития своих навыков, иногда добавляя немного PowerShell. Администраторы, занимающиеся конкретными вопросами в Microsoft 365, как правило, используют больше PowerShell. Там, где это уместно, я укажу места GitHub, где вы можете найти сопутствующие сценарии PowerShell для изучения. Я считаю полезным начать с порталов администрирования и для более глубокого понимания набора функций, а затем перейти к PowerShell для рутинных или повторяющихся действий.

Настройка портала администрирования Microsoft 365

Самое первое, что я собираюсь вам сказать, это то, что вам нужно сохранить URL-адреса для различных консолей в Microsoft 365. Их слишком много, чтобы найти их в структуре меню. В этом руководстве я буду упоминать URL. Сохраните их, закрепите, сделайте так, чтобы к ним было легко вернуться позже.

Когда вы впервые входите в административный портал, вы сталкиваетесь с довольно скучным экраном, который содержит вещи, которые вам не нужно видеть, и не содержит вещей, которые могли бы сделать ваш опыт немного лучше. Итак, первая задача — настроить наш портал. Мы собираемся нажимать на части конфигурации рядом с каждой красной точкой, которую я разместил на рисунке ниже.

Во-первых, давайте очистим то, что находится на этом экране. Чтобы избавиться от большого баннера, предлагающего установить Office, нажмите … рядом со словами «Перейти к настройке» и выберите «Больше не напоминать».

Это сразу убирает большой баннер! Нам, как администраторам, не нужно напоминать об установке Office. Теперь давайте сделаем то же самое для карточек под названием «Программное обеспечение Office 365 и выставление счетов». Снова нажмите … и на этот раз выберите «Удалить». Если отслеживание выставления счетов является частью вашей работы, продолжайте и продолжайте.

Теперь мы хотим добавить несколько карточек, которые будут содержать полезную информацию или ярлыки для нас. Нажмите кнопку «Добавить карту» в правом верхнем углу окна. Есть довольно много карт на выбор. Выберите те, которые лучше всего представляют вашу роль. Я рекомендую как минимум добавить Центр сообщений и Статус службы. Эти две карты будут держать вас в курсе того, что приближается и что происходит сейчас.

Теперь перетащите их, чтобы изменить порядок по своему вкусу. После того, как вы это сделаете, у вас появится настраиваемая административная консоль, которая представляет вашу рабочую роль. Какая разница всего в несколько кликов!

Выбрать новый центр администрирования?

Самый распространенный вопрос, который я получаю о портале администрирования, заключается в том, следует ли вам выбрать новый центр администрирования. Я всегда так делаю, потому что последние обновления поступают в центр администрирования независимо от того, хотите ли вы, чтобы они менялись, или нет. Я полагаю, что у меня также может быть больше времени, чтобы привыкнуть к изменениям, поэтому я продолжаю его. Я ненавижу сюрпризы, которые просто появляются. Если изменение не работает для вас или вы не можете найти, куда что-то ушло, вы можете переключать его туда и обратно, ничего не повредив.

Осталась последняя красная точка из первой фигуры, на которую мы еще не нажали — значок шестеренки. Нажмите на него сейчас и выберите настройки уведомлений. Как ни странно, у нас не будет возможности работать с настройками уведомлений, но мы собираемся найти PIN-код, который нам понадобится, если мы решим позвонить в службу поддержки в будущем. Я считаю, что не очевидно, где это найти. Так что, возможно, добавьте это в свою документацию, чтобы вам не приходилось искать ее в час нужды.

Получайте уведомления о работоспособности службы

Выше мы добавили карту работоспособности службы. Microsoft отправляет предупреждения из центра обработки данных, чтобы сообщить вам, если что-то происходит с их способностью предоставлять какие-либо приложения или услуги. Эти уведомления теперь будут отображаться на главной странице вашей консоли администратора. Но давайте смотреть правде в глаза, мы не слишком часто смотрим на эту страницу. Мы можем выполнять свою работу в PowerShell или работать на другом портале. Итак, нам нужно, чтобы эти уведомления доставлялись нам не только здесь, но и там, где мы с большей вероятностью их увидим.

В карточке работоспособности службы нажмите на одно из уведомлений. Это приведет вас к части работоспособности службы в консоли администратора. (Мы могли бы также щелкнуть пункт меню работоспособности службы в левом столбце, чтобы попасть в это же место.)

Здесь мы собираемся щелкнуть «Настройки», чтобы открыть колонку настроек. Здесь вы можете выбрать отправку уведомлений о состоянии здоровья на свой адрес электронной почты. По умолчанию проверяется каждый тип уведомлений о работоспособности. Если есть области, за которые вы не отвечаете, вы можете снять с них галочки. Сохраните настройки, когда закончите выбор.

Другой способ получения уведомлений — через Twitter. У Microsoft есть учетная запись в Твиттере под названием @MSFT365Status. Этот аккаунт рассылает такие же уведомления. В Твиттере есть отличная функция, которая позволяет вам получать уведомления, когда в учетной записи появляется новый твит. Вы можете отправить этот твит на свой телефон в текстовом сообщении или на компьютер в виде всплывающего уведомления или даже по электронной почте. Тост-уведомление требует, чтобы вы сначала установили приложение Twitter на свой компьютер.

Если вы раньше не использовали функцию оповещения в Твиттере, это значок колокольчика, изображенный ниже, где я поместил красную точку. Выберите это, и все новые твиты в этой учетной записи будут отправлены в ваши настройки связи в вашей учетной записи Twitter.

Настроить навигацию

В нижней части панели навигации в левом столбце вы найдете параметр настройки навигации. Нажмите, чтобы отредактировать то, что показано в этом меню. Мы хотим сделать это снова по тем же причинам, по которым мы настроили основной раздел. Мы хотим часто видеть то, что нам нужно, и скрывать то, что нам не часто нужно. Ниже я выбрал области, в которых я работаю чаще всего. Выберите свой или начните с моего.

Вместо большого длинного меню у меня теперь есть короткое, сфокусированное. Мне гораздо проще управлять. Вы всегда можете нажать Показать больше, если вам нужно увидеть скрытые элементы для конкретной задачи.

Теперь наш портал настроен, и мы будем в курсе новых вещей, поступающих от Microsoft, а также будем получать уведомления по электронной почте или в Twitter, когда возникнут проблемы. Кроме того, у нас есть карты с кратким обзором, чтобы мы могли сразу перейти к нашим наиболее важным рабочим областям. Мы также закрепили самый важный URL-адрес самого главного портала. На этих порталах содержится много информации и множество настроек, поэтому очень важно хорошо организованное начало.

Теперь, когда наше рабочее пространство создано, мы готовы приступить к администрированию Microsoft 365.

Серия администрирования Microsoft 365: еще не все

Каждый месяц в этой серии руководств по администрированию Microsoft 365 будет появляться новая запись, посвященная использованию различных аспектов порталов Microsoft 365.