Вы можете сократить расходы на ИТ, не убивая операции — вот как

ИТ-отделы часто сталкиваются с необходимостью быстро сократить расходы и бюджеты, сохраняя при этом первоочередные задачи. Это вообще сложный вопрос. Вот несколько советов, которые могут помочь вам сократить расходы на ИТ, не затрагивая операции.

Сокращение расходов на ИТ: переход на открытый исходный код

Одним из наиболее эффективных способов сокращения расходов на ИТ является перевод значительной части системы в открытый исходный код. Существует целый ряд инструментов и приложений с открытым исходным кодом, которые являются эквивалентами платного программного обеспечения.

Это варьируется от операционных систем до баз данных. Нельзя сказать, что системы с открытым исходным кодом менее надежны. Хорошо спроектированная система, построенная с использованием приложений на основе открытого исходного кода, демонстрирует высокую надежность, гибкость и масштабируемость. Правильный способ сделать это:

• Проанализируйте альтернативы с открытым исходным кодом для используемого дорогого платного программного обеспечения.
• Разработайте комплексную стратегию миграции для конкретного программного обеспечения.
• Проведите оценку рисков для миграции и действуйте соответствующим образом.

Выбирайте виртуализированные серверы

Виртуализация серверов имеет ряд преимуществ, позволяющих сократить расходы на ИТ:

• Затраты снижены.
• Администрирование и управление упрощены.
• Резервное копирование и аварийное переключение можно легко контролировать.

С появлением облачных решений в вашем мозгу автоматически возникает вопрос: зачем вам нужно иметь много серверов, физически расположенных внутри организации? Выбрав виртуализацию серверных ресурсов, вы можете добиться значительного снижения затрат. В «Трансформерах III», когда Лазербик пытался убить Сэма Уитвики, Сэм сбежал, пробежав через банк серверов. Сэм, вероятно, все равно бы сбежал, но дело в том, что все эти серверы на станции не нужны. Вы должны подумать о виртуализации серверов и не беспокоиться о Лазербике, он был убит в Чикаго через несколько недель после того, как пытался убить Сэма в Вашингтоне. И он как раз случайно снова пытался убить Сэма, но это уже другая тема.

Переназначайте свои ресурсы

Иногда немного экономный подход к выполнению операций может быть полезным и сократить расходы на ИТ. Рассмотрим следующие идеи:

• Использование старых рабочих столов для создания кластера Linux.
• Продажа старых машин на eBay или их дарение.
• Посмотрите на загрузку номеров и проведите внутреннюю реорганизацию персонала.
• Придерживайтесь старых версий операционных систем, пока не придет время, когда они изживут свою цель.

Устаревшие технологии не нужно выбрасывать или полностью отвергать. Например, прямо сейчас. несмотря на то, что Windows 10 произвела большой фурор на рынке, разумно продолжить работу с Windows 7 или 8 еще некоторое время. Точно так же нет ничего плохого в том, чтобы немного подождать, пока на рабочем месте не включится BYOD. Если вы ездите на велосипеде, они продают потрясающие рюкзаки для ноутбуков в Интернете и в некоторых магазинах.

Расставьте приоритеты в расходах

Расходы зависят от приоритетов. Было бы разумно следовать приведенному ниже подходу, если вы хотите оптимизировать и сократить расходы на ИТ.

• Во-первых, укажите полный бюджет.
• Пройдитесь по бюджету построчно, без чего категорически не обойтись, отметьте их.
• Спуститесь вниз по оставшейся части списка и отметьте то, что вам не нужно.
• Делайте любые перераспределения, необходимые для перераспределения расходов между элементами.

Коснитесь облачного программного обеспечения

Облачное программное обеспечение имеет ряд преимуществ. Нет никаких начальных затрат, а текущие расходы низки. Однако преимущества не ограничиваются только аспектом стоимости. Рассмотрите следующие преимущества облачного программного обеспечения.

• Удобно доступна масштабируемость. Перейти от, скажем, восьми пользователей к 28 пользователям очень просто.
• Вы можете легко отказаться от требований. Это означает, что вы можете просто перейти от 36 пользователей к шести пользователям.
• Мониторинг использования прост, и доступны мощные инструменты.
• Доступно мощное программное обеспечение, охватывающее весь спектр потребностей — CRM, ERP, управление персоналом, офисные пакеты и многое другое.

Внедрение аутсорсинга в дата-центры

Есть некоторые элементы прикладного программного обеспечения, для которых размещенные серверы могут быть намного дешевле по сравнению с локальными серверами. Например, Microsoft Exchange. Локальный хостинг серверов Exchange может быть очень дорогим. Было бы целесообразно перенести эти серверы с локальных серверов на размещенные серверы. Услуги хостинга стоят недорого. Кроме того, вы также можете взять локальное решение для резервного копирования и перенести его в облачное решение, предоставляемое центром обработки данных.

Реализовать индивидуализацию бюджетов

Когда вы смотрите на бюджет и способы сокращения расходов, чем ниже уровень, тем больше возможностей вы можете найти для сокращения расходов. В идеале этот процесс должен проходить следующим образом:

• Во-первых, бюджет должен быть организован по каждому отделу.
• Попросите сотрудников соответствующего отдела пройтись по соответствующим пунктам и провести категоризацию.
• Посмотрите на категоризацию отдела по отделам.
• Привяжите цифры на уровне отдела к бюджетам на уровне отдела.

Примите зеленые технологии и устойчивость

Зеленые технологии и устойчивость — это не просто причуда. Существует ряд областей, охваченных «зелеными» технологиями и устойчивостью, которые могут принести ощутимые выгоды (но также требуют более высоких первоначальных затрат, что следует учитывать). Вот некоторые из областей с точки зрения ИТ:

• Внедрение центров обработки данных и серверов с умеренными технологиями охлаждения.
• Использование энергосберегающих технологий на рабочем месте.
• Покупка и использование экологически чистых приборов и систем.
• Системы кондиционирования воздуха могут быть реализованы с использованием энергоэффективных технологий водяного охлаждения.
• Разработка и эксплуатация электростанций на основе экологически чистой энергии, таких как солнечная энергия и биомасса.

Переход на технологию тонких клиентов

Технология тонких клиентов, такая как Google Chromebook, может значительно помочь вам сократить расходы на ИТ. Мало того, что Chromebook дешевле, он также устраняет необходимость в локальном резервном копировании, локальном хранилище и антивирусных лицензиях. Когда вы используете тонкие клиенты, хранение происходит в сети, как и вызов программы. Это означает, что даже если вы используете машины с довольно низкой или средней конфигурацией, производительность не пострадает.

Пересмотрите свою политику возмещения расходов на мобильную связь

Во многих компаниях действует политика возмещения расходов на мобильную связь, согласно которой они оплачивают счета за мобильную связь определенной категории сотрудников. Как правило, эти сотрудники занимают руководящие должности или занимают должности, требующие их дежурства.

Хотя компенсация счетов за мобильную связь этих людей уместна, может быть полезно тщательно изучить политику. Что касается тех работников, чья работа не требует дежурства, то такая компенсация не требуется. Это может помочь сократить расходы на ИТ и сэкономить значительную сумму денег для ИТ-отдела.

Следующий уровень против высокого уровня

Часто вы обнаружите, что ИТ-отделы покупают только системы с максимально возможной конфигурацией. Как правило, вы можете обойтись конфигурациями на один уровень ниже. Этот следующий уровень по сравнению с высококлассной политикой может помочь вам купить системы, которые идеально подходят, а также сократить расходы на ИТ.