В чем разница между первым, вторым и сторонним аудитом?

Для многих людей слово «аудит» звучит пугающе. Это из-за негативных коннотаций, которые он вызывает в уме. На самом деле наличие сертификата аудитора — это признак гордости. Это показывает, что ваша компания находится на правильном пути, следуя надлежащим отраслевым процессам и процедурам. Вы можете провести первый, второй или сторонний аудит вашего бизнеса (подробнее об этом позже).

В частности, проверки методов кибербезопасности особенно важны, поскольку они демонстрируют вашим клиентам, что они могут доверять вам свои данные.

В этой статье я расскажу, почему аудит важен, и рассмотрю различные типы аудитов. Затем я расскажу о различных способах проведения аудита. Наконец, я объясню, как аудит может помочь вашему бизнесу стать совместимым с ISO. Давайте погрузимся.

Почему важен первый, второй и сторонний аудит?

Когда вы проводите аудит своего бизнеса, бухгалтерского учета или кибербезопасности, вы подтверждаете доверие к своей компании со стороны своих клиентов и акционеров. Аудиты также могут помочь улучшить внутренние процессы и системы вашей компании. По сути, у вас нет причин уклоняться от проведения аудита.

И вы можете провести несколько видов аудита. Я думаю, пришло время коснуться их сейчас.

Какие бывают виды аудита?

Как упоминалось ранее, у вас есть несколько типов аудита , которые следует учитывать в зависимости от того, что ваша компания производит или поставляет. Давайте рассмотрим каждый тип и посмотрим, что они собой представляют, начиная с аудита процесса.

Аудит процессов

Аудит процесса фокусируется на том, как вы делаете вещи в своем бизнесе. Например, как вы справляетесь с угрозой кибербезопасности. Этот тип аудита использует контрольный показатель для измерения того, насколько процессы вашей компании соответствуют ему.

Аудит продукта

Аудит продукта проверяет конкретный продукт или услугу, чтобы увидеть, соответствует ли он требованиям, установленным спецификациями, производительностью и клиентами.

Аудит системы

Системный аудит оценивает вашу систему управления. Он просматривает задокументированную деятельность системы в целях проверки и в целом использует объективные доказательства. Этот тип аудита гарантирует, что применимые элементы вашей системы хорошо разработаны и задокументированы в соответствии с требованиями аудита.

Аудит управления качеством

Аудит управления качеством оценивает существующую программу управления качеством. Он проверяет, соответствует ли эта программа политике компании, договорным обязательствам и нормативным требованиям.

Это разные виды аудита, но как именно вы проводите аудит? Я коснулся этого ответа во введении к этой статье, но теперь пришло время углубиться!

Как провести аудит для вашего бизнеса

Как я уже упоминал, вы можете провести аудит , используя 3 метода: первый, второй и сторонний аудит. В следующих разделах вы узнаете, что они собой представляют более подробно. Начнем с аудита первой стороны.

1. Аудит первой стороны

Аудит первой стороны также известен как внутренний аудит. Обычно вы проводите независимую проверку, чтобы оценить сильные и слабые стороны вашей компании в сравнении с ее собственными процессами и процедурами. Нанятые вами аудиторы не будут заинтересованы в результатах аудита выбранного вами отдела. Другими словами, аудиторы не из этого конкретного отдела.

В идеале вы должны провести аудит первой стороны, прежде чем стремиться к сертификации стороннего аудита. Это связано с тем, что аудит первой стороны поможет вам определить эффективность вашей текущей системы управления. Это также поможет вам обнаружить слабые места и области для улучшения. Кроме того, этот метод аудита позволяет поддерживать соответствие нормативным и стандартным требованиям. Удовлетворение этих требований значительно облегчит вам путь к получению независимой аудиторской сертификации.

2. Аудит второй стороны

Вы должны провести сторонний аудит через стороннюю компанию. Эта внешняя компания должна хорошо знать объект аудита и обычно является заказчиком или компанией, работающей по контракту. Аудит второй стороны, как правило, более формален, чем аудит первой стороной. Это связано с тем, что результаты здесь могут повлиять на решения клиентов о покупке.

Поскольку стороннюю проверку выполняет клиент или компания, нанятая по контракту, эти проверки могут помочь создать надежную цепочку поставок и позволить клиентам управлять потенциальными рисками и повышать гарантии качества. Вам не нужно проводить сторонний аудит, чтобы получить аудиторское свидетельство.

3. Сторонний аудит

Независимый аудит, вероятно, самый важный из трех, потому что он даст вам сертификат аудита. Профессиональный аудитор, не имеющий отношения к вашей компании, проведет сторонний аудит. Другими словами, у вас не должно быть конфликта интересов. Аудит третьей стороной стоит дорого, но сертификация того стоит. И наоборот, вы можете столкнуться с корректирующими действиями и штрафами, если ваша компания не пройдет аудит.

Короче говоря, вам следует подумать о проведении независимого аудита вашего бизнеса. Сертификация, которую вы получите, повышает ваш авторитет и соответствие отраслевым стандартам и требованиям.

Говоря о соответствии, давайте кратко расскажем, как первый, второй или сторонний аудит может помочь вашему бизнесу получить и поддерживать сертификаты ISO.

Как аудиты могут помочь вам стать совместимыми с ISO

Получение сертификата аудитора – это большое дело. Это показывает, что ваш бизнес серьезно относится к тому, чтобы быть лучшим, каким он может быть. У вас может быть лучший бизнес в мире, но отсутствие сертификата ISO может помешать вам в долгосрочной перспективе. 167 стран признают сертификаты ISO, поэтому получение сертификата является большим достижением. Проще говоря, это показывает, что ваш бизнес находится на уровне мировых стандартов.

Я думаю, что об этом! Теперь вы гораздо лучше осведомлены о первом, втором и стороннем аудите и о преимуществах, которые они предлагают. Время для быстрого подведения итогов, как всегда.

Заключительные слова

Аудиты не так ужасны, как многие думают. Аудит - это хорошо! Аудиты могут помочь продвинуть ваш бизнес к более высоким стандартам. В зависимости от того, что производит ваш бизнес, вам нужно рассмотреть несколько типов аудита. Дополнительно у вас есть 3 метода проведения аудита для каждого типа. Независимо от того, проводите ли вы первый, второй или сторонний аудит, вознаграждение того стоит. Я настоятельно рекомендую вам рассмотреть возможность проведения аудита для вашей компании. Просто не забудьте провести аудит первой стороны, прежде чем переходить к стороннему аудиту!

У вас есть дополнительные вопросы о первом, втором или стороннем аудите? Ознакомьтесь с разделами часто задаваемых вопросов и ресурсов ниже!

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоят сертификационные аудиты?

Как правило, цена аудиторской сертификации зависит от того, насколько велика ваша компания. Возьмем в качестве примера ISO 27001 для кибербезопасности. В зависимости от того, сколько времени это займет и сколько аудиторов необходимо приехать и провести аудит, это может стоить от 5 000 до 25 000 долларов США. Чем крупнее ваша компания, тем больше данных вам нужно охватить, что означает необходимость в большем количестве времени и аудиторов.

Нужны ли сертификаты и аудиты?

Нет, они не требуются. Однако получение сертификата поможет репутации вашей компании. Сертификация будет иметь большое значение для демонстрации того, что ваша компания надежна, надежна и серьезно относится к своему бизнесу. Вот почему так много компаний прибегают к сертификационным аудитам.

Как я могу подготовиться к аудиту?

Во-первых, вам нужно прочитать документацию по сертификации, которую хочет получить ваша компания. Вам нужно будет соответствовать требуемым стандартам, если вы еще этого не сделали. Заранее подумайте о проведении внутренних аудитов. Если этого недостаточно, вам, возможно, придется нанять консалтинговую компанию, которая поможет вам начать работу. Узнайте больше о том, как подготовиться здесь.

Как долго действуют сертификаты?

Это хороший вопрос. Это должно длиться довольно долго, если вы собираетесь потратить большую сумму денег на получение сертификата. Все зависит от того, к какой сертификации вы стремитесь. Как правило, большинство из них служат от 1 до 3 лет. Сертификаты ISO обычно действительны в течение 3 лет.

Что такое ИСО?

Международная организация по стандартизации (ISO), основанная в 1947 году, является неправительственной организацией, которая продвигает международную стандартизацию во всех отраслях промышленности в 167 странах. ИСО сыграла важную роль в установлении стандартов и привлечении мира к ним. Это облегчило компаниям производство продукции для потребления во всем мире.