Типы и пользователи учетной информации

Финансовая информация организации записывается, изучается, обобщается и интерпретируется в процессе бухгалтерского учета. Учетная информация необходима заинтересованным сторонам фирмы, включая сотрудников, владельцев, кредиторов, банки и другие кредиторы, регулирующие органы и налоговые органы, среди прочих, чтобы они могли использовать бухгалтерскую информацию. Чтобы общаться как с внутренним, так и с внешним миром, организации нужна бухгалтерская информация.

Учетная информация может быть разного типа и назначения. В основном существует 3 типа бухгалтерской информации:

Виды бухгалтерской информации:

1. Финансовый учет. Финансовый учет носит исторический характер, т. е. документирует транзакции, которые уже произошли. Он включает в себя создание, анализ и представление финансовой отчетности. Создание отчета о прибылях и убытках и балансового отчета является последним шагом в финансовом учете. Это в первую очередь помогает определить финансовое положение на указанную дату, а также чистый результат за отчетный период.

2. Управленческий учет: Управленческий учет связан с процессом накопления учетной информации для внутренней оперативной отчетности. Он состоит из большого количества информации, касающейся планирования, контроля, принятия решений и т. д., связанных с фирмой. Он включает в себя множество методов группировки информации и подготовки отчетов, которые менеджеры используют для выполнения своих обязанностей. Учет затрат, который имеет дело с определением затрат и контролем затрат, является важной частью управленческого учета.

3. Учет затрат . Процесс учета затрат начинается с регистрации доходов и расходов или базы, на которой они рассчитываются, и заканчивается подготовкой периодических отчетов и отчетов для установления и контроля затрат. Целью учета затрат является отслеживание, оценка и продвижение улучшений во внутреннем управлении затратами и эффективности. В двух словах, учет затрат — это система управления оперативным анализом.

Пользователи бухгалтерской информации и их потребности:

Общественность, правительство и его агентства, руководство, сотрудники, кредиторы, поставщики и другие кредиторы в деловом мире входят в число пользователей бухгалтерской информации. Эти пользователи используют учетную информацию в соответствии со своими потребностями:

1. Общественность. Общественность по-разному влияет на бизнес. Например, предприятия могут оказать значительное положительное влияние на экономику сообщества за счет найма местных жителей и использования своих поставщиков. Финансовая отчетность может помочь общественности, информируя ее о последних изменениях и тенденциях, повлиявших на успех предприятия и масштабы его деятельности.

2. Правительство и его агентства . Распределение ресурсов и, следовательно, деловая активность представляют интерес для правительства и его агентств. Им также нужна информация для определения налоговой политики, контроля деловой активности и расчета различных показателей, таких как ВВП и национальный доход.

3. Менеджмент: Для оценки краткосрочной и долгосрочной платежеспособности фирмы руководству необходима информация о деятельности фирмы. Управлению необходима бухгалтерская информация для принятия ряда решений, таких как определение цены продажи и других стратегий. Он также необходим для сравнения показателей деятельности с аналогичными предприятиями отрасли и для планирования на будущее относительно расширения, сокращения и т. д.

4. Работники . Стабильность и прибыльность работодателей — это темы, которые интересуют как рабочую силу, так и группы, которые выступают в качестве ее представителей. Кроме того, они ищут факты, которые помогут им оценить, может ли компания позволить себе выплачивать заработную плату, предлагать пенсионные пособия и создавать перспективы трудоустройства.

5. Кредиторы. Чтобы решить, следует ли продлевать, поддерживать или ограничивать приток кредита к конкретной фирме, краткосрочные и долгосрочные кредиторы должны знать, будет ли причитающаяся им сумма выплачена в установленный срок. Чтобы установить, будут ли их основные суммы и начисленные проценты выплачены в установленные сроки, и следует ли продлевать, поддерживать или ограничивать поток кредита фирме, краткосрочные и долгосрочные кредиторы нуждаются в информации. Такая информация помогает им понять платежеспособность предприятия.

6. Нынешние инвесторы. Чтобы оценить плюсы и минусы своих инвестиций и решить, покупать, держать или продавать акции, текущим инвесторам требуется бухгалтерская информация.

7. Потенциальные инвесторы. Для оценки сильных сторон предприятия и принятия решения о покупке акций потенциальным инвесторам также требуется бухгалтерская информация.

8. Клиенты. Клиентов интересует будущее организации, особенно если они зависят от него или имеют с ним давние отношения. Бухгалтерская информация увеличивает или уменьшает репутацию фирмы среди ее клиентов.

9. Налоговые органы. Для определения налоговых обязательств предприятия налоговым органам необходима информация. Чтобы сравнить информацию о налоговых декларациях с подтверждающими бухгалтерскими записями, налоговые органы время от времени проверяют декларации, подаваемые фирмами. Бухгалтерские записи поставщиков и клиентов также проверяются налоговыми органами для выявления подозрений в уклонении от уплаты налогов.

10. Аудитор: Аудиторы изучают финансовые отчеты и лежащие в их основе бухгалтерские записи, чтобы сформировать аудиторское заключение. Инвесторы и другие заинтересованные стороны полагаются на независимую оценку внешними аудиторами правильности финансовой отчетности.