Сортировка сводной таблицы в Excel

Excel — мощный инструмент для хранения, организации и визуализации больших объемов данных. Ячейка, прямоугольный блок, используется для хранения каждого блока данных. Его можно использовать для визуализации данных с помощью графика или для получения информации из данных с помощью формул и функций. Как правило, специалисты по учету используют этот инструмент для финансового учета, но его может использовать каждый в соответствии со своими потребностями.

Сортировка сводной таблицы Excel

Сводная таблица — это инструмент в Excel, который позволяет пользователям агрегировать данные на основе определенных критериев для сравнения шаблонов и тенденций в данных за очень короткое время. Давайте посмотрим, как сделать сортировку сводной таблицы,

Во-первых, мы должны создать сводную таблицу, чтобы выполнить по ней сортировку. Для демонстрации у нас есть следующая таблица, приведенная ниже, и мы создадим сводную таблицу, чтобы сравнить общую стоимость, потраченную каждым человеком:

Шаги для создания сводной таблицы

Шаг 1: Выберите данные, а затем выберите «Вставка» -> «Сводная таблица».

Шаг 2: Выберите параметр «Сумма по покупателю» из предложенных вариантов, а затем выберите существующий вариант листа (чтобы просмотреть сводную таблицу на том же листе, что и данные).

Шаг 3: укажите значение ячейки, в которую вы хотите поместить сводную таблицу, а затем выберите «Вставить».

Шаг 4: Будет создана сводная таблица.

Сортировка сводной таблицы

Выполните следующие шаги, чтобы отсортировать сводную таблицу в порядке возрастания значений «сумма суммы» (т. е. наименьшая сумма должна быть вверху),

Шаг 1: Выберите любое значение из поля, по которому вы хотите выполнить сортировку.

Шаг 2: щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку и выберите параметр «сортировка».

Шаг 3: Из вариантов выберите порядок сортировки, который вы хотите выполнить (в данном случае по возрастанию).

Выход

Мы видим, что значения суммы отсортированы в порядке возрастания.