Руководство по Power Pivot для Excel

Термин «бизнес-аналитика» набирает популярность в наши дни. Всегда существует потребность в обработке данных в каждой профессии, независимо от того, в какой отрасли мы работаем. Управление огромными данными является важной темой в каждом секторе, будь то институт, крупная организация, небольшая фирма или даже компания. школа. Всегда существует потребность в организации и анализе данных, чтобы при необходимости к ним можно было легко получить доступ. Если не справиться должным образом, эта задача может быть сложной. Чтобы облегчить эту работу, на рынке доступно множество программ, таких как QlikView, монарх и другие. Все эти инструменты имеют уникальные функции и преимущества, но в этой статье мы сосредоточимся на PowerPivot. Который был впервые представлен Microsoft.

Power Pivot

Powerpivot — это надстройка Microsoft Excel. Это программа для работы с электронными таблицами, которая расширяет локальный экземпляр табличных служб Microsoft Analysis Services, интегрированных непосредственно в рабочий лист Excel. Эта функция позволяет пользователям разрабатывать модель ROLAP в Power Pivot, а затем использовать сводные таблицы для изучения огромной модели данных после ее завершения. В этом смысле он функционирует как платформа бизнес-аналитики, которая использует профессиональные языки выражений для запросов к модели и создания расширенных показателей.

Основным языком выражений PowerPivot является DAX или выражения анализа данных, которые позволяют пользователю определять меры на основе модели данных. Это инструмент, который может быть полезен, если пользователю необходимо вычислить большой объем данных, поскольку он может анализировать и объединять миллионы строк табличных данных за считанные секунды.

Назначение сводных таблиц

Основная цель PowerPivot — предоставить метод для суммирования большого объема данных. И упрощает понимание, правильно и легко отображая данные, чтобы пользователь мог легко анализировать большие числовые данные в деталях.
Теперь давайте попробуем понять это, используя несколько различных примеров, где PowerPivot может быть полезным инструментом:

• При сравнении данных о продажах: подумайте о сценарии, в котором пользователю необходимо ежемесячно вести большие данные о продажах, которые содержат несколько разных продуктов. Пользователю необходимо проанализировать, какой продукт приносит больше всего заказов. Конечно, это можно сделать вручную, но это займет много времени, чтобы делать это по одному. Вместо этого, используя сводную таблицу, это можно сделать всего за несколько секунд.
• При создании списка сотрудников разных отделов: известно, что Power Pivot автоматически выполняет расчеты. Подумайте о случае, когда у пользователя есть список сотрудников, принадлежащих к нескольким различным отделам. и пользователю необходимо отсортировать данные по названию каждого отдела и количеству сотрудников, эта работа может быть головной болью, если ее приходится выполнять вручную. Но, создав сводную таблицу, данные можно отсортировать по названию каждого отдела и именам сотрудников под названием отдела. с помощью Excel Pivot можно эффективно выполнять такую ручную работу.
• В случае сортировки и объединения повторяющихся данных: в этом примере подумайте о сценарии, в котором у пользователя есть несколько дубликатов данных, что влияет на общую сумму данных. В этом случае пользователю придется просмотреть все данные вручную, чтобы найти дубликаты, а затем отсортировать все данные. Вместо этого с помощью сводной таблицы всего за несколько шагов данные можно агрегировать автоматически.
• Он показывает общий объем продаж продукта в процентах: обычно сводка автоматически показывает итоги по каждой строке и столбцу при их создании. Но у него есть и другие функции, облегчающие работу. Возьмем пример, предположим, что у пользователя есть квартальные данные о продажах нескольких разных продуктов в листах Excel, и он превращает эти данные в сводную таблицу, теперь сводная таблица будет автоматически показывать итог каждого продукта внизу каждого столбца. Кроме того, если пользователю необходимо знать процент продаж каждого продукта, его также можно настроить всего за несколько шагов.

Чтобы сводная таблица отображала продажи продуктов в процентах от общего объема продаж, ей просто нужно установить параметр, нажав правую кнопку в ячейке, содержащей общий объем продаж, а затем просто выберите «Показать значения как > % от общего объема продаж». Общий".

Возможности Excel Power Pivot

• Выражения анализа данных (DAX): Power Pivot использует выражение анализа данных или DAX в качестве языка выражений. Это помогает расширить возможности обработки данных Excel, чтобы обеспечить более сложную и сложную группировку, расчет и анализ. Что помогает поддерживать большие наборы данных.
• Многоядерный процессор: Еще одной особенностью PowerPivot является функция многоядерной обработки и гигабайты памяти, которые можно использовать для более быстрых вычислений и обработки тысяч строк всего за несколько секунд. Также с помощью алгоритмов сжатия можно эффективно загружать в память большое количество данных.
• Данные могут быть импортированы из нескольких источников: как упоминалось ранее, Power Pivot позволяет пользователю импортировать и комбинировать данные из нескольких источников. Данные могут быть получены из любого места для расширенного анализа данных на рабочем столе.
• Сохранить представление диаграммы данных в виде изображения: в сводной таблице Excel представление диаграммы модели данных можно легко сохранить в виде изображения с высоким разрешением, чтобы впоследствии его можно было использовать для печати или анализа. Чтобы использовать эту функцию, нажмите «Файл» и выберите «Сохранить вид как изображение».
• Функция безопасности и управления. Еще одна функция PowerPivot включает в себя безопасность и управление, что позволяет ИТ-менеджерам измерять и контролировать общие приложения для обеспечения безопасности, высокой доступности и производительности.
• Полезный инструмент в процессе редактирования: с помощью Power Pivot пользователь может редактировать таблицу вручную, просматривая выборку данных. В выбранной таблице может быть до пяти строк данных. С помощью этой функции пользователь может создавать и редактировать данные быстрее и точнее и эффективнее вместо того, чтобы каждый раз просматривать данные туда и обратно.

Краткое руководство по установке и работе с Excel PowerPivot

Процесс установки

Его можно легко загрузить на официальном сайте Microsoft, в Центре загрузки Microsoft. После завершения установки значок PowerPivot начнет сеять в Microsoft Excel 2010, как видно на изображении ниже:

Работа с PowerPivot

Чтобы было понятно, давайте в качестве примера создадим простой файл PowerPivot, используя другой файл в качестве источника данных. здесь доступны две таблицы, из которых одна таблица содержит разбивку финансов, а другая сопоставляет названия штатов с их аббревиатурами.

Шаг 1. Первый шаг включает в себя нажатие кнопки «Управление» под «окном PowerPivot», которое можно увидеть в верхнем левом углу ленты.

Шаг 2: После создания экрана следующим шагом будет выбор источника данных. Это может быть что угодно, например отчеты SQL Server, любые потоки данных, текстовые файлы или файлы Excel.

Шаг 3: Затем нажмите «Из других источников», и появится всплывающее окно, как показано ниже. Во всплывающем окне выберите «Файл Excel» из раздела «Текстовый файл», а затем нажмите кнопку «Далее».

Шаг 4: Затем выберите файл Excel, в котором есть данные.

Шаг 5: Следующий шаг включает в себя выбор таблиц и листов, из которых будут импортированы данные. Здесь данные могут быть импортированы из нескольких исходных файлов и листов.

Шаг 6: Когда вы закончите, нажмите кнопку «Готово» и нажмите кнопку «Закрыть», чтобы завершить процесс и импортировать данные в электронную таблицу.

Теперь модель данных завершена. Импортированные данные отображаются в окне Excel PowerPivot. Таблицы данных в этом разделе отличаются от таблиц в файлах Excel. Таблицы могут быть просто изменены и обработаны здесь. Здесь также можно создавать сводные диаграммы и сводные таблицы.

Здесь мы обсудили основные функции и работу Power Pivot в Excel. Наряду с этим, это процесс установки и его использования. Таким образом, можно сказать, что эта надстройка Microsoft Excel может быть полезным инструментом для многих различных организаций, которые регулярно имеют дело с данными.