Power BI — отчет о подписке

Подписка на отчеты — это функция, предоставляемая Power BI, чтобы мы могли регулярно отслеживать наши отчеты. Подписка на отчет помогает получать электронные письма со снимком экрана и ссылкой на отчет с предварительным просмотром этого отчета. Это упрощает задачу аналитика по поддержанию отчета в актуальном состоянии и просмотру через регулярные промежутки времени. Можно настроить до 24 (двадцати четырех) подписок одновременно и настроить получение электронных писем ежедневно, еженедельно, ежемесячно или после обновления данных и т. д. В этой статье мы узнаем, как подписаться на отчет в Power. БИ.

Как подписаться на отчет в Power BI

Учитывая имя рабочей области, geeks_for_geeks , и отчет, имя, report1 . Наша задача подписаться на этот отчет, изучив при этом все возможности в нем. Установите частоту получения электронной почты ежедневно .

Ниже приведены шаги:

Шаг 1: Перейдите в нужное рабочее пространство. Например, гики_для_гиков . Затем нажмите на отчет1 .

Шаг 2: Отчет открыт. В верхней панели навигации вы можете просматривать различные параметры. Нажмите кнопку «Подписаться» .

Шаг 3: Теперь откроется новое диалоговое окно, в правой части экрана введите имя, Подпишитесь на электронные письма . Нажмите +Добавить новую подписку .

Шаг 4: Все, опции, связанные с подпиской, видны. По умолчанию имя подписки совпадает с именем отчета. Но вы можете отредактировать и изменить имя соответственно. Например, имя подписки по умолчанию — отчет Super store .

Шаг 5: Справа от имени подписки у нас есть еще 3 варианта. Все, очень полезно. Первый вариант — «Выполнить сейчас», вы можете нажать на него, чтобы мгновенно отправить уведомление по электронной почте , чтобы вы могли проверить, работает ли подписка правильно или нет, этот параметр можно использовать только после сохранения подписки один раз, мы будем рассмотрение этого подробно, в более позднем этапе статьи. Второй вариант — ползунок включения/выключения подписки. Этот параметр сообщает нам, хотите ли вы включить или отключить подписку. Эта опция не используется для удаления подписки. Третий вариант — это значок удаления , он указывает, хотите ли вы удалить текущую подписку или нет.

Шаг 6: Теперь в разделе «Подписка» мы должны добавить адреса электронной почты получателей, на которых вы хотите подписаться на этой панели.

Шаг 7: Можно также добавить тему к подписке, в которой кратко рассказывается о панели управления и использовании этой подписки.

Шаг 8: Имя этой опции, Страница отчета, присутствует только в отчете о подписке , а не на панели управления подпиской . Здесь можно выбрать, на какой странице отчета вы хотите получать уведомления по электронной почте.

Шаг 9: Здесь идет одна из самых важных опций, имя, Частота . Он сообщает, как часто вы хотите получать уведомления по электронной почте, ежечасно, ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т. д.

Шаг 10: Теперь в следующих трех шагах 10 , 11 и 12 . Мы изучим различные частоты, как указано в шаге 9 . Например, если мы выберем еженедельно в качестве частоты, мы могли бы посмотреть на некоторые флажки , которые появляются под частотой. Вы можете выбрать конкретные дни , за которые вы хотите получать уведомления по электронной почте об отчете. Например, вс, пн и т. д.

Шаг 11: Мы также можем выбрать « Ежемесячно» вместо «Еженедельно». Появляется новое поле, имя, Каждый месяц в день (дни) . Введите месяц и диапазон дней , за которые вы хотите получать уведомления по электронной почте. Например, 10 , 20-25, т.е. уведомление будет получено в октябре месяце, с 20 по 25 октября.

Шаг 12: Для этого примера мы выберем Ежедневно в качестве частоты. Электронная почта будет получена ежедневно. Теперь вам может быть интересно, в какое время электронная почта будет получена.

Шаг 13: Мы можем установить время , в которое должно быть доставлено уведомление по электронной почте, как показано на рисунке ниже. Мы также можем установить часовой пояс соответственно для разных стран.

Шаг 14: Мы также можем установить дату начала и дату окончания подписки. По умолчанию датой начала является дата создания подписки на панель мониторинга, но ее можно изменить соответствующим образом. Преимущество даты начала и даты окончания заключается в том, что электронные письма будут получены только в этот конкретный период времени . Например, если дата начала — 22.10.2022 , а конечная — 25.10.2022, то уведомления будут получены только с 22 по 25 октября 2022 года .

Шаг 15: Теперь у нас осталось только три флажка. Первый флажок сообщает, хотите ли вы предоставить доступ к панели управления получателю, второй флажок сообщает, хотите ли вы предоставить ссылку на панель управления при получении электронного письма, а третий флажок спрашивает, хотите ли вы хотите просмотреть отчет во время получения электронного письма.

Шаг 16: Мы выполнили все требования для установки подписки. Давайте проверим, будет ли письмо отправлено получателю или нет. Для этого нажмите кнопку «Выполнить сейчас» . Вы заметите, что появилась ошибка с сообщением «Невозможно запустить подписку». Это произошло из-за того, что вы не сохранили подписку.

Шаг 17: Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» .

Шаг 18: Теперь снова откройте подписку. Теперь нажмите кнопку «Выполнить сейчас », чтобы проверить успешную подписку на приборной панели. Вы можете просмотреть уведомление, письмо успешно отправлено.

Шаг 19: Ниже приведено электронное письмо , полученное Power Bi. Вы можете перейти в панель управления, а также управлять подпиской , отсюда же. Можно также предварительно просмотреть отчет . Следовательно, мы успешно подписались на отчет.