Методы резервного копирования и восстановления данных для малого бизнеса

Защита данных является серьезной проблемой безопасности в современном ИТ-ландшафте. Киберпреступники используют новые и инновационные атаки для взлома ваших систем и кражи ваших данных. Потеря данных приводит к значительным финансовым и репутационным потерям. Фактически, 60% малых и средних предприятий закрываются в течение шести месяцев после инцидента с потерей данных. Таким образом, резервное копирование и восстановление данных — единственное решение для защиты вашего бизнеса от кибератак.

В этой статье я объясню важность резервного копирования и восстановления данных. Я также покажу вам различные методы резервного копирования и восстановления и объясню, что такое резервное копирование данных в облаке. Во-первых, давайте начнем с определения!

Что такое резервное копирование и восстановление данных?

Резервное копирование и восстановление данных — синергетические процессы, которые помогают обеспечить непрерывность бизнеса.

Резервное копирование данных включает в себя создание и хранение дубликатов ваших данных в отдельном безопасном месте. Это расположение может быть локальным (локальным или удаленным) или в облаке. Таким образом, резервные копии данных будут служить точкой восстановления для компании.

И наоборот, восстановление данных включает в себя извлечение и восстановление резервных копий данных для замены потерянных или поврежденных файлов. Затем вы можете восстановить данные в исходное или другое место. Теперь давайте исследуем связь между двумя понятиями.

Резервное копирование и восстановление

Резервное копирование и восстановление — связанные, но разные процессы. Вы делаете резервную копию данных до того, как произойдет инцидент безопасности. Это превентивная мера для ограничения рисков безопасности.

С другой стороны, вы восстанавливаете данные после того, как произошел инцидент. Таким образом, восстановление использует резервное копирование данных для восстановления рабочих данных.

В то время как резервное копирование данных — это процесс хранения, восстановление данных — это процесс извлечения.

Почему важно резервное копирование и восстановление данных?

Потеря данных происходит, когда человеческое или естественное действие ставит под угрозу ценные данные. Это также может быть результатом кражи злоумышленниками. Кроме того, потеря данных дорого обходится компаниям. Например, средняя стоимость утечки данных в 2022 году для малых предприятий США составила колоссальные 108 000 долларов США . Компании теряют время, деньги и клиентов без резервного копирования и восстановления данных.

Кроме того, эффективное резервное копирование и восстановление данных дает следующие преимущества;

• Повышенная надежность: резервное копирование и восстановление гарантируют постоянную доступность записей о клиентах. Компаниям не придется беспокоиться о воссоздании потерянных данных.
• Повышение удовлетворенности клиентов: потеря важных записей о клиентах влияет на предоставление услуг и снижает доверие клиентов. Вместо этого резервные копии данных обеспечивают бескомпромиссную удовлетворенность и лояльность клиентов.
• Более быстрое восстановление: резервное копирование и восстановление гарантируют, что предприятия не будут страдать от застоя в работе. после катастрофы. Вы можете вернуться к работе в течение нескольких минут после ИТ-катастрофы.
• Более простое соблюдение нормативных требований: резервное копирование и восстановление данных позволяют компаниям вести исторический учет своих операций. Эти записи необходимы вам в соответствии с правилами безопасности и соответствия требованиям.
• Более устойчивые операции: резервное копирование и восстановление данных помогают обеспечить непрерывность работы компании. Они могут восстановить потерянные файлы из резервной копии.

Поэтому, если вы хотите внедрить резервное копирование и восстановление данных, вы должны сначала создать резервную копию своих данных. Но как часто, когда и где следует выполнять резервное копирование данных? Все зависит от выбранного вами типа резервного копирования!

4 типа резервных копий данных

Тип резервного копирования данных, который вы выберете, будет определять, как вы будете запускать это резервное копирование данных. Резервное копирование данных имеет 4 типа:

1. Полные резервные копии

Полные резервные копии предполагают полное дублирование всех выбранных данных в сети. Каждый раз, когда вы выполняете полное резервное копирование, создается копия всех выбранных данных, независимо от того, изменились они или нет .

Основное преимущество полной резервной копии заключается в том, что она обеспечивает полную копию необходимых данных. Таким образом, время восстановления данных минимально . Однако у полных резервных копий есть и определенные недостатки. Прежде всего, это занимает много времени, иногда до нескольких часов или дней. Полные резервные копии также занимают больше места в хранилище. Таким образом, компании с большими хранилищами данных, как правило, периодически выполняют полное резервное копирование.

2. Инкрементальные резервные копии

Как следует из названия, инкрементальные резервные копии включают в себя резервное копирование только приращений данных. Вы начинаете с полного резервного копирования, чтобы захватить все данные в сети. В последующих операциях резервного копирования вы будете фиксировать измененные данные только после последнего приращения. Таким образом, вы будете создавать резервные копии своих изменений чаще, но небольшими шагами.

Инкрементальные резервные копии очень полезны для компаний. Например, им требуется меньше места для хранения, поскольку они создают резервные копии только новых данных. Процесс резервного копирования также молниеносный . Кроме того, эти функции позволяют компаниям выполнять инкрементное резервное копирование. как можно чаще.

3. Дифференциальные резервные копии

Дифференциальное резервное копирование находится между полным и инкрементным резервным копированием. Для начала также требуется полная резервная копия. На следующем этапе выполняется резервное копирование всех изменений, сделанных с момента последнего полного резервного копирования.

По сравнению с полными резервными копиями дифференциальные резервные копии требуют меньше места и времени для хранения. Но они занимают больше времени, места и ресурсов, чем добавочные резервные копии.

4. Зеркальные резервные копии

Зеркальное резервное копирование создает идентичную копию всех данных в вашей сети. Сюда входят личные файлы, операционные системы, приложения, настройки и установленное программное обеспечение. Первое резервное копирование данных зеркала обычно занимает много времени, поскольку оно пытается создать резервную копию всех данных в системе. Тем не менее, последующие резервные копии будут захватывать только последние версии файлов.

Зеркальные резервные копии обычно выполняются быстро после первой итерации. Время восстановления данных также быстрое, а резервные копии занимают меньше места для хранения. Самым большим недостатком зеркальных резервных копий является риск случайного удаления . Если вы удалите какой-либо исходный файл, вы также потеряете его зеркальную копию. Кроме того, вы не можете защитить зеркальные файлы паролем или отслеживать различные версии файлов.

Ниже я суммировал все различия между 4 типами резервного копирования данных.

Несмотря на ваши усилия по резервному копированию данных, в любой момент может произойти катастрофа. Фактически, Statista сообщила о 52 миллионах утечек данных только за первые 3 месяца 2022 года! Итак, давайте рассмотрим способы быстрого восстановления после приступа.

3 типа восстановления данных

Вы можете использовать различные процессы восстановления данных в случае потери данных. Это включает:

1. Восстановление с нуля

Восстановление на «голое железо» позволяет восстановить всю систему, включая операционную систему, программное обеспечение и файлы. Вы можете использовать его в случае атак вредоносных программ или программ-вымогателей, когда вы потеряете доступ ко всему серверу приложений. Для восстановления «голого железа» требуется зеркальное резервное копирование данных.

2. Гранулированное восстановление

Этот метод позволяет восстанавливать файлы, папки и другие данные по отдельности. Вы можете использовать его, когда злоумышленники повреждают отдельные файлы или папки, но остальная часть системы работает. Фрагментарное восстановление происходит быстро, поэтому ваша компания не будет страдать от длительных простоев. Кроме того, для этого типа восстановления подойдет любой тип резервного копирования.

3. Мгновенное восстановление

Помимо файлов, ИТ-персонал может восстановить отказавшие виртуальные машины (ваше приложение или серверы данных) в любой момент времени с помощью функции мгновенного восстановления. Этот метод экономит время и ресурсы. Вам нужно будет выполнить мгновенное массовое восстановление, если у вас есть несколько виртуальных машин для восстановления.

Хотя мгновенное восстановление является лучшим вариантом, для него требуется специальная стратегия резервного копирования и восстановления данных с использованием облачных вычислений. Облачные сервисы автоматически создают резервные копии всех ваших данных в любой момент, что сложно реализовать в клиентском решении. Я объясню это дальше.

Что такое резервное копирование и восстановление облачных данных?

Резервное копирование и восстановление облачных данных включает дублирование данных на сервер в общедоступном облаке. Поставщик облачных услуг, такой как Dropbox или AWS, размещает этот сервер и взимает с вас плату. Вам также нужно будет настроить свою облачную учетную запись и использовать их услуги для настройки вашей ИТ-инфраструктуры. Затем они автоматически создадут резервную копию ваших данных, и вам не придется об этом беспокоиться. В случае аварии облачный сервис восстановит ваши данные в несколько кликов.

Компании могут создавать резервные копии файлов из локального хранилища в облаке, чтобы сэкономить время и деньги. Это также обеспечивает более быстрое восстановление данных в случае потери данных.

Заключительные слова

Резервное копирование и восстановление данных являются важными ИТ-процессами для владельцев малого бизнеса. Кибератаки или ИТ-катастрофы могут произойти в любое время и прервать бизнес-операции. Если вы не сможете быстро восстановиться, вы понесете финансовые потери, и бизнес закроется.

Резервное копирование и восстановление данных защитят вашу компанию от последствий потери данных. Вы можете настроить свою ИТ-систему для локального резервного копирования данных с использованием различных методов резервного копирования. В случае аварии вы также можете восстановить эти данные с помощью выборочного или полного восстановления системы.

Тем не менее, резервное копирование и восстановление облачных данных является наиболее эффективным. Облачные сервисы могут автоматически управлять процессом за кулисами для вас!

У вас есть дополнительные вопросы о резервном копировании и восстановлении данных? Прочтите наши разделы часто задаваемых вопросов и ресурсов для получения дополнительной информации!

Часто задаваемые вопросы

Что такое аварийное резервное копирование?

Аварийное восстановление описывает процессы восстановления данных, инфраструктуры и систем после аварии. Катастрофы могут быть природными (например, ураганы) или антропогенными (например, атаки программ-вымогателей). Таким образом, аварийное восстановление включает в себя процедуры, управляемые политикой, для обеспечения полного резервного копирования всей среды. Это также включает в себя защиту систем резервного копирования от сбоев.

Зачем нужен план резервного копирования и восстановления данных?

План резервного копирования и восстановления данных указывает персоналу, какие действия следует предпринять в случае аварии или потери данных. Он действует как политический документ, определяющий, кто что делает, и последовательность действий для восстановления нормальной работы служб. План аварийного восстановления также должен включать рекомендации по обеспечению постоянной защиты данных.

Что такое управление резервным копированием?

Управление резервным копированием относится к постоянному мониторингу и обслуживанию резервных копий данных. Цель управления резервным копированием — гарантировать, что вы не найдете в резервной копии устаревшие данные. Он также проверяет, соответствуют ли резервные копии данных нормативным требованиям. Кроме того, этот процесс гарантирует, что команды могут легко оценивать и восстанавливать данные в резервной копии, когда это необходимо.

Как часто следует создавать резервные копии данных?

Каждый бизнес хорош настолько, насколько хороша его последняя резервная копия. Бедствия могут произойти в любой момент без предупреждения. Таким образом, вы должны сделать резервную копию своих данных , как только вы их измените. Резервное копирование данных в облаке делает это автоматически. В зависимости от объема данных это также может быть дорогостоящим процессом. По крайней мере, вы должны создавать резервные копии всех систем один раз в день.

Что такое программное обеспечение для резервного копирования и восстановления данных?

Это приложения, которые компании используют для автоматизации процесса резервного копирования и восстановления данных. Эти приложения могут быть SaaS или облачными и предлагаться специалистами по резервному копированию и безопасности данных. Это программное обеспечение ускоряет и упрощает процесс резервного копирования и восстановления данных. Таким образом, ваш ИТ-отдел сможет сосредоточиться на других обязанностях.