Лучшие меры для защиты от утечки данных

Вот пугающая цифра: по данным экспертов по безопасности, в 2018 году около 1 миллиарда человек пострадали от утечек данных. Утечки данных стали самым распространенным и дорогостоящим риском кибербезопасности в современном ИТ-мире. Каждый человек и каждая компания могут стать жертвой утечки данных либо из-за внешней атаки, либо из-за внутренней небрежности.

Нарушения данных происходят по нескольким причинам. Вот некоторые из наиболее распространенных причин:

Инсайдерские утечки

Одним из наиболее распространенных способов утечки или кражи данных является инсайдерская утечка. Инсайдерские утечки происходят, когда сотрудник или доверенное лицо, имеющее полномочия, пропускает конфиденциальную информацию во внешний мир.

Взлом или вредоносное ПО

Киберпреступники и кибератаки растут в геометрической прогрессии. Утечка данных — наиболее распространенная форма кибератаки, при которой вредоносное ПО или вирусы разрабатываются специально для кражи или повреждения данных.

Потеря или кража

Портативная электроника и носители данных, такие как ноутбуки, планшеты, смартфоны, жесткие диски, содержащие конфиденциальную информацию, в случае кражи или потери могут привести к утечке данных.

Непреднамеренное раскрытие информации

Часто люди по ошибке раскрывают конфиденциальную информацию, такую как пароли, контрольные вопросы, одноразовые пароли и многое другое. Эти действия по небрежности, хотя и непреднамеренные, могут привести к утечке данных.

Последствия

Существует несколько возможных целей для утечки данных. Финансовые данные, информация о клиентах, личная информация, медицинская информация, юридическая информация и данные ИТ-безопасности относятся к наиболее часто взломанным данным.

Независимо от того, какие данные были украдены, утечка данных может привести к серьезным последствиям. Воздействие и последствия для компаний, которые сталкиваются с утечками данных, серьезны и быстро увеличиваются. Типичная утечка данных может быть разрушительной и может варьироваться от потери репутации до огромных финансовых потерь. Есть несколько других последствий кражи данных, например, компания, данные которой взломаны, может подвергнуться DDoS-атаке, вся интеллектуальная собственность и коммерческая/коммерческая тайна могут оказаться под угрозой. Серьезные простои — а также финансовые и эмоциональные потери, которые они несут для компании, — еще одно серьезное последствие утечки данных.

Лучшие практики

Чтобы избежать или справиться с утечкой данных или любым подобным видом потери или кражи данных, каждый человек и организация должны соблюдать несколько мер безопасности.

Обучайте, обучайте и применяйте

Первая и самая лучшая практика с точки зрения организации — это обучение своих сотрудников потенциальным угрозам. Надлежащая подготовка и обучение сотрудников жизненно важны для любой компании. Все сотрудники должны быть тщательно обучены и обучены работе с тактикой социальной инженерии и другими формами угроз и кибератак. Простого обучения и обучения сотрудников недостаточно — организации также должны применять надлежащие политики, которые они внедрили, чтобы избежать утечки данных.

Защитите устройства

И организации, и сотрудники должны одинаково учитывать эту меру. Компании должны убедиться, что у них есть надлежащие политики использования устройств, чтобы избежать уязвимостей. Компании также могут предоставить своим сотрудникам мощное антивирусное программное обеспечение, безопасные соединения и другие стратегии защиты устройств и данных, такие как шифрование и резервное копирование данных.

Сотрудники, с другой стороны, должны соблюдать политику компании, чтобы оставаться в безопасности. Кроме того, потеря или кража физических устройств являются основной причиной утечки данных, поэтому каждый человек должен позаботиться об электронике, которая может привести к потенциальной утечке данных.

Наличие политики безопасности данных

Чтобы оставаться в безопасности и предотвратить любую утечку данных, компаниям необходимо усилить свою безопасность и ужесточить действующие политики безопасности. Безопасность данных не только гарантирует точность и надежность данных, но также включает конфиденциальность, доступность и целостность данных. Учитывая быстрорастущее число кибератак и краж данных, компаниям необходимо иметь строгую политику безопасности данных. Вот некоторые важные аспекты, которые необходимо включить в каждую политику безопасности данных.

• Шифрование
• Использование многоуровневого подхода к безопасности
• Обеспечение подотчетности безопасности данных
• Управление исправлениями
• Ведение журнала и мониторинг
• Стратегии инцидентов
• Ограничения использования
• Политики безопасности системных данных
• Многофакторная аутентификация

Политика использования устройств

Компании сначала должны решить, будут ли они предоставлять оборудование сотрудникам для использования или будут следовать политике BYOD (принеси свое собственное устройство). В зависимости от этого компании необходимо настроить политики использования этих устройств, чтобы избежать утечки данных.

Компания должна уделять приоритетное внимание установке безопасного антивируса, брандмауэров, блокировщиков всплывающих окон, почтовых ящиков для защиты от спама и других важных аспектов безопасности. Кроме того, сотрудники должны быть ограничены в использовании корпоративных устройств в личных целях. Если компания следует политикам BYOD, то при работе с данными организации необходимо иметь безопасный сетевой туннель или VPN.

Авторизация и доступность

Наличие надлежащих ограничений доступа к данным может оказаться спасением для любой организации в борьбе с киберугрозами. Не всем нужен доступ к конфиденциальной информации высокого уровня. Поэтому компании должны работать над созданием надлежащих руководств по авторизации и доступности, чтобы предотвратить любое неправомерное использование данных.

В этом случае может быть принят принцип наименьших привилегий, чтобы уменьшить потенциальную угрозу конфиденциальной информации. Авторизацию и аутентификацию необходимо реализовать на уровне организации, на уровне пользователя и даже на уровне приложения или системы. Классификация данных — еще одна эффективная мера, обеспечивающая надлежащие меры аутентификации и авторизации. Надлежащий и непрерывный мониторинг доступа к данным также может помочь защитить компанию от потенциальной утечки данных.

Аудит данных

Регулярный аудит данных может дать много ценных сведений о данных и их использовании. Компании должны проводить оценку уязвимостей наряду с аудитом данных, чтобы знать, какие нарушения данных происходят в компании. Кроме того, регулярное сканирование и проверка данных и сетей может помочь выявить угрозы и подготовиться к возможным будущим атакам.

Не менее важно иметь надлежащее отслеживание данных и управление журналами. Управление журналами также служит ценным источником информации для борьбы с возможными атаками или проблемами с данными.

Имейте наготове резервные копии или непредвиденные обстоятельства

Ни один эксперт по безопасности или продукт не могут гарантировать полную защиту от всех форм кибератак или эксплуатации. Поэтому, даже после принятия очень надежных и строгих мер безопасности, важно иметь план на случай непредвиденных обстоятельств на случай, если что-то пойдет не так.

Очень важно иметь резервную копию всех важных данных. Наличие плана на случай непредвиденных обстоятельств не предотвратит нарушения. Тем не менее, это обеспечит минимальный ущерб и время простоя в случае утечки данных.

И люди, и компания должны работать вместе, чтобы избежать утечки данных. Хотя ни одно отдельное решение или мера не обеспечивает полной защиты от кражи данных, соблюдение всех этих мер безопасности повысит вероятность того, что ваша конфиденциальная и конфиденциальная информация будет защищена от киберугроз.