Как сравнить два списка или набора данных в Excel?

Опубликовано: 26 Сентября, 2022

Все время возникает необходимость в Excel просмотреть две записи или два информационных указателя, чтобы отследить отсутствующие или совпадающие вещи. Поскольку это Excel, в каждом случае существует более одного метода выполнения задач, включая просмотр информации. От уравнений и условного форматирования до Power Query. Давайте рассмотрим несколько способов сопоставления двух записей в Excel, а также взглянем на целые столбцы информационной коллекции. Ниже приведены несколько различных стратегий, используемых для просмотра двух расположений сегмента в Excel на предмет совпадений и контрастов.

Стратегия 1 : сравнение двух списков с использованием оператора знака равенства.
Стратегия 2 : сопоставление данных с использованием метода различия строк.
Стратегия 3 : сопоставление разницы строк с использованием условия IF.
Стратегия 4 : Сопоставьте данные, даже если есть разница в строке.
Стратегия 5 : выделить все совпадающие данные, используя условное форматирование.

Теперь давайте подробно поговорим о каждом из методов с помощью модели:

Стратегия 1: сравнение двух списков с использованием оператора равенства

Мы должны следовать нижним шагам к просмотру двух записей.

Сразу после двух столбцов мы должны вставить новый столбец в соседний столбец.

Мы должны поместить уравнение в ячейку C2 как =A2=B2 .

Это уравнение проверяет, эквивалентна ли оценка ячейки A2 ячейке B2. Если оба значения ячеек совпадают, мы получим результат «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ».

Мы перетащим рецепт в ячейку C9, чтобы выбрать различные качества.

Везде, где мы разделяем схожие качества, практически говоря, мы получаем результат «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ».

Стратегия 2: Сопоставление данных с использованием метода различия строк

Вероятно, вы не использовали стратегию «Разница столбцов» в своей рабочей среде. Как бы то ни было, сегодня мы расскажем вам, как лучше всего использовать эту процедуру для сопоставления информации столбец за строкой.

Чтобы отображать несовпадающие ячейки столбец за строкой, мы должны сначала выбрать всю информацию.
В настоящее время мы должны нажать успешную клавишу простого маршрута «F5», чтобы открыть инструмент «Перейти к специальному». В настоящее время в окне «Перейти» нажмите вкладку «Специальные».

В следующем окне мы должны перейти к «Перейти к специальному» и выбрать «Различия строк». Затем в этот момент нажмите «ОК».

Получим сопутствующий результат.

Как мы видим в приведенном выше окне, он выбрал ячейки в любом месте, где есть различие между линиями. Следовательно, мы должны заполнить разнообразие, чтобы показать значения контраста линий.

Стратегия 3: сопоставление разницы строк с использованием условия IF

Как мы можем пропустить условие ЕСЛИ, когда у нас есть желание сопоставлять информацию столбец за строкой. В первичной модели у нас есть тот же признак «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ». Но рассмотрите возможность того, что нам действительно нужен альтернативный результат, а не последствия по умолчанию с тем же маркером «ИСТИНА или ЛОЖЬ». Предположим, нам нужен результат «Согласовано», если нет различий в столбцах, и результат должен быть «Не соответствует», если есть контраст строк.

Для начала нам следует открыть условие ЕСЛИ в ячейке С2. Примените логический тест как A2=B2.
Примечание. Логический тест => В Excel на ранних этапах обучения очень сложно понять идею последовательных тестов. Как бы то ни было, когда вы справитесь с этим, это будет значительным опытом для вашего резюме. Как правило, последовательно мы используем законный тест, чтобы сопоставить различные модели и найти идеальное расположение. Чтобы добиться успеха, у нас есть множество непротиворечивых уравнений. Перейдите на вкладку «Формула» и нажмите «Логическая функция», чтобы увидеть все разумные рецепты.

Мы очень хотим применить рецепт, чтобы получить результат. Мы должны перетащить рецепт в ячейку C9, чтобы выбрать различные качества.

Стратегия 4: Сопоставьте данные, даже если есть разница в строке

Информация о сопоставлении в системе различий столбцов может работать не постоянно; значение также может находиться в разных ячейках. Таким образом, мы действительно должны включать различные достижения в этих обстоятельствах. На данный момент, посмотрите на данные ниже. Итак, давайте воспользуемся нашей функцией ВПР (Примечание: функция ВПР успешно ищет конкретное значение и возвращает связанное совпадение с исключительным идентификатором. Исключительный идентификатор чрезвычайно связан с каждой из записей информационной базы.)

В соответствии с этими строками, если данные совпадают, мы получаем Имя; независимо от этого, мы получаем шмель, расцениваемый как #N/A. Отображение значений ошибок выглядит не очень хорошо. Поэтому вместо того, чтобы показывать ошибку, давайте заменим их на «Недоступно». Для этого используйте функцию ЕСЛИОШИБКА ( Примечание. Функция ЕСЛИОШИБКА в Excel действительно исследует рецепт путаницы и возвращает заданное значение, а не ошибку. Это возвращаемое значение может быть текстом, пустой строкой, разумным значением, число и т. д. Проблемы устраняются возможностью объединения «#Н/Д», «#ДЕЛ/0!», «#ИМЯ и т. д.) в Excel.

Стратегия 5: выделить все совпадающие данные, используя условное форматирование

Если вы ненавидите рецепты Excel, расслабьтесь. В любом случае мы можем сопоставить информацию без уравнения. Например, использование простого ограничительного форматирования (Примечание. Условное проектирование в Excel помогает спроектировать область ячеек с учетом удовлетворения хотя бы одного обстоятельства. Применяемый дизайн можно выбрать из различных вариантов, представленных в Excel, или сделать без каких-либо подготовка заказчиком.Условное проектирование отбрасывается по стандарту «если так, то это должно быть завершено».) В Excel мы можем отображать все совпадающие данные двух записей.

Мы должны сначала выбрать данные. В настоящее время мы должны перейти в «Главная» и «Условное форматирование» и выбрать «Правила выделения ячеек»> «Повторяющиеся значения».

Впоследствии мы можем увидеть окно упорядочивания «Повторяющиеся значения ячеек».
Мы можем выбрать различные тона дизайна, начиная с выпадающего списка в Excel. Выберите основной тон аранжировки и нажмите кнопку «ОК».
Это будет отображать каждую совпадающую информацию из двух записей.

Просто для ситуации, вместо того, чтобы отображать каждую совпадающую информацию, чтобы отображать несоответствующую информацию, в этот момент мы можем перейти в окно «Дублирующиеся значения» и выбрать вариант «Уникальный».
Впоследствии в нем будут представлены все несоответствующие качества, как показано ниже.