Как создать пользовательский ввод и сообщения об ошибках в Excel?

В Excel вы, должно быть, видели сообщение об ошибке перед заполнением любой формы заявки, формы приема и многих других форм. Он просит нас ввести определенные вещи, например, только 7-значные номера или всплывающие сообщения, например, не допускается дублирование значений. Все эти ограничения при вводе данных известны как сообщения об ошибках или настраиваемый ввод, поскольку они определяют тип вводимых данных. И он используется для устранения нежелательных значений из данных и делает запись простой в использовании. В этой статье мы увидим, как создавать входные данные и сообщения об ошибках.

Создание сообщения об ошибке

Предположим, у нас есть имена пользователей, и мы хотим ввести их контактные номера только из 10 цифр. Теперь мы создаем сообщение об ошибке, которое будет показывать сообщение об ошибке, если пользователь попытается ввести более 10 цифр в столбце PhoneNumber.

Шаг 1: Щелкните ячейку, в которой вы хотите отобразить сообщение об ошибке ввода. Затем перейдите на вкладку «Данные»> «Группа инструментов данных»> «Проверка данных », т.е. щелкните вкладку «Данные», перейдите в «Инструменты данных» и нажмите «Проверка данных». Проверка данных — это функция Excel, которая используется пользователями для управления входными значениями ячеек, будь то текст, дата или числа. У вас есть контроль над введенными данными.

Шаг 2: После нажатия кнопки « Проверка данных » появится раскрывающийся список (как показано ниже). Нажмите « Проверка данных » в раскрывающемся списке.

Шаг 3: Откроется окно (как показано ниже). В столбце Разрешить выберите Длина текста . В Data выберите равно, а в Length выберите 10 (поскольку вам нужны только 10-значные контактные номера). Если вы хотите ввести меньшее или большее число, чем 10, то напишите нужное число в последней колонке. Этот шаг необходимо выполнить, чтобы убедиться, что текст, введенный в нужную ячейку, равен 10 цифрам.

Шаг 4: Нажмите « Предупреждение об ошибке», установите флажок « Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных» (этот флажок гарантирует, что сообщение об ошибке будет появляться только тогда, когда пользователь ввел недопустимое значение, т. е. значение больше или меньше заданного значения). 10-значный) , выберите параметр «Остановить в стиле » (используется, чтобы запретить пользователю вводить любое значение, кроме 10-значного числа). затем введите заголовок и сообщение об ошибке по своему выбору и нажмите OK. Заголовок и сообщение об ошибке будут видны пользователю только тогда, когда он/она введет большую или меньшую цифру, отличную от 10-значной.

Сообщение об ошибке применяется к ячейке. Чтобы применить то же самое ко всем нужным ячейкам, просто удерживайте знак «+» и перетащите его в нижнюю часть нужных ячеек.

Примечание . Диалоговое окно « Недопустимая запись » — это сообщение об ошибке, которое появляется, когда в столбец «Номер телефона» вводятся числа, длина которых превышает 10 цифр. Вы можете использовать как входное сообщение, так и предупреждение об ошибке одновременно. На приведенном выше снимке экрана показаны как сообщение об ошибке, так и сообщение ввода .

Создание пользовательского входного сообщения

Шаг 1: Щелкните ячейку, в которой вы хотите отобразить сообщение об ошибке ввода. Затем перейдите на вкладку «Данные»> «Группа инструментов данных»> «Проверка данных», т.е. щелкните вкладку «Данные», перейдите в «Инструменты данных» и нажмите «Проверка данных». Проверка данных — это функция Excel, которая используется пользователями для управления входными значениями ячеек, будь то текст, дата или числа. У вас есть контроль над введенными данными.

Шаг 2: После нажатия на кнопку «Проверка данных» появится раскрывающийся список (как показано ниже). Нажмите «Проверка данных» в раскрывающемся списке.

Шаг 3: Откроется окно (как показано ниже). В столбце Разрешить выберите Длина текста. В поле «Данные» выберите «равно», а в поле «Длина» выберите 10 (поскольку вам нужны только 10-значные контактные номера). Если вы хотите ввести меньшее или большее число, чем 10, то напишите нужное число в последней колонке. Этот шаг необходимо выполнить, чтобы убедиться, что текст, введенный в нужную ячейку, равен 10 цифрам.

Шаг 4: После настройки нажмите « Ввод сообщения», отметьте первый вариант, а затем напишите сообщение, которое вы хотите показать пользователю. Затем нажмите ОК. Заголовок и входное сообщение будут видны пользователю, когда пользователь выберет нужную ячейку.

Ваше вводное сообщение будет видно при наведении курсора на ячейку.

Вывод здесь показывает входное сообщение, которое мы написали. Входное сообщение будет видно, как только пользователь выберет нужную ячейку.