Как сортировать по дате в Excel?

Excel предоставляет различные типы форматов сортировки, например, «сортировка от А до Я», «Сортировка от Я до А», «Сортировка по цвету» и «Сортировка по дате» и т. д. Сортировка в Excel — это не что иное, как упорядочивание данных в определенном порядке, его легче понять, проанализировать или визуализировать.

Сортировать по дате

Хронологический или обратный хронологический порядок — самый простой способ отсортировать данные по дате. Это сортирует данные в порядке возрастания или убывания. В Excel должны быть даты в одном формате, чтобы сортировать данные по дате, иначе они не всегда корректно работают.

Чтобы отсортировать даты в хронологическом порядке, выполните следующие действия:

Шаг 1: Выберите даты, которые вы хотите отсортировать по возрастанию или убыванию.

Шаг 2. Перейдите на вкладку « Главная » > щелкните стрелку в разделе « Сортировка и фильтр » и выберите « Сортировать от старых к новым ».

В результате данные сортируются от самых старых к самым новым.

Шаг 3: Если вы хотите отсортировать даты от самых новых до самых старых, перейдите на вкладку « Главная » > щелкните стрелку в разделе « Сортировка и фильтр », а затем нажмите « Сортировать от новых к самым старым ».

В результате данные сортируются от новых к старым.

Сортировка по месяцам в Excel

Если вы хотите отсортировать даты по месяцам, игнорируя год, вам нужно добавить вспомогательный столбец, извлечь номер месяца и отсортировать по этому столбцу, потому что функция сортировки Excel по умолчанию всегда учитывает год.

Вы можете использовать функция «МЕСЯЦ» , чтобы получить месяц от даты.

Синтаксис:

=MONTH (serial_number)

Теперь выполните следующие шаги для сортировки по месяцам в Excel:

Шаг 1: Извлеките номер месяца из столбца даты.

В приведенном выше примере номер месяца извлекается из столбца « дата рождения» с помощью формулы =МЕСЯЦ(D3) :

Шаг 2: Отсортируйте таблицу по столбцу «Месяц», выберите диапазон месяцев, который вы хотите отсортировать. Затем перейдите на вкладку « Главная » > щелкните стрелку в разделе « Сортировка и фильтрация », а затем нажмите « Сортировать от меньшего к большему ».

В результате данные сортируются по месяцам от меньшего к большему.

Сортировка по месяцу и дню в Excel

В этом помогают функции Excel TEXT . Он преобразует дату в текстовую строку в указанном формате. Для нашей функции подойдет код формата «мм-дд».

Синтаксис:

=Text(Value, format_text)

Теперь выполните следующие шаги, чтобы отсортировать по месяцам и дням в Excel:

Шаг 1: Извлеките месяц и день из столбца даты .

В приведенном выше примере « месяц и число» извлекаются из столбца « дата рождения» с помощью формулы =ТЕКСТ(D3,мм-дд) :

Шаг 2: Отсортируйте таблицу по столбцам «Месяц» и «День», выберите диапазон столбцов «Месяц» и «День», который вы хотите отсортировать. Затем перейдите на вкладку « Главная » > щелкните стрелку в разделе « Сортировка и фильтр », а затем нажмите «Сортировка от Z до A ».

В результате данные теперь сортируются по «месяцу и дню», от большего к меньшему.