Как сгладить данные в сводной таблице Excel?
Чтобы сделать формат более удобным, можно «сгладить» сводную таблицу в Excel. Для этого щелкните в любом месте поворотного стола, чтобы активировать меню инструментов сводной таблицы. Нажмите «Дизайн», затем «Макет отчета», а затем в этот момент «Показать в табличной форме». Это позволит изолировать имена строк и упростить поиск информации.
Excel Power Pivot — плоский
Flatten — это табличная функция, которая принимает столбец VARIANT, OBJECT или ARRAY и создает боковое представление (например, встроенное представление, содержащее отношение, ссылающееся на разные таблицы, которые идут перед ним в предложении FROM). FLATTEN может преобразовывать полуструктурированные данные в реляционное представление.
Как вы используете сглаживание в Excel?
В Google Sheets есть функция, называемая =FLATTEN(), которая преобразует область или разные области в отдельный раздел. Например, если следующая таблица находится в ячейке A1:C3…
| 1 | 2 | 3 |
|---|---|---|
| 4 | 5 | 6 |
| 7 | 8 | 9 |
Если вы введете =UNIQUE(A1:C3) в A5, вы получите следующий вывод динамического диапазона:
| 1 |
|---|
| 2 |
| 3 |
| 4 |
| 5 |
| 6 |
| 7 |
| 8 |
| 9 |
Учитывая, что это вывод динамического диапазона, его можно затем использовать в таких вещах, как UNIQUE, FILTER, SORT и т. д., или ссылаться на еще одну обычную формулу как A5#.
Свести сводную таблицу в excel
Это еще один прием, полученный при исследовании информации, которую нужно импортировать в хранилище данных из бухгалтерского листа Excel. В некоторых случаях нам предоставляется информация в сводной таблице, что является не самым удобным форматом для исследования или извлечения, особенно потому, что все метки строк по умолчанию находятся в одном столбце.
Чтобы сделать формат более удобным, можно «сгладить» сводную таблицу в Excel. Для этого щелкните в любом месте сводной таблицы, чтобы активировать меню инструментов сводной таблицы. Нажмите «Дизайн», затем «Макет отчета» и затем «Показать в табличной форме».
Это позволит отделить метки строк и упростить изучение данных.
Как сгладить, повторить и заполнить метки вниз в Excel
Многие функции Excel, такие как сводные таблицы, диаграммы, автофильтр и выделение промежуточных итогов, предназначались для работы с информацией об уровне. Информация уровня отображается как информация, содержащая значения во всех ячейках таблицы. Все данные о записи получены из качеств в строке, а не из ее положения внутри таблицы. Легко заметить внешнее различие. В соответствии с этим, этот снимок экрана показывает информацию, которая не является плоской,
Вы можете видеть, что метки не повторяются, и есть ячейки с пропущенными значениями. Следовательно, мы должны определиться с данными о записи с учетом места строки внутри таблицы. Например, мы знаем, что строка 39 предназначена для Bayshore Water, в то же время мы просто понимаем, что колонка 40 предназначена для Bayshore Water ввиду ее положения внутри таблицы. Напротив, плоские данные содержат повторяющиеся метки по мере необходимости. На этом снимке экрана показаны плоские данные,
Резюме
- Выберите диапазон, который вы хотите сгладить — обычно это столбец меток.
- Выделите только пустые ячейки — нажмите F5 (Перейти) и выберите «Специальные» > «Пробелы».
- Введите «равно» (=), а затем стрелку вверх, чтобы ввести формулу с прямой ссылкой на первую метку данных.
- Вместо того, чтобы нажимать Enter, удерживайте нажатой клавишу Control и нажмите Enter.
- Чтобы заменить формулы значениями, выберите весь столбец, а затем нажмите «Специальное копирование/вставка» > «Значения».
Шаг 1: Сначала выберите диапазон, который вы хотите сгладить. Обычно это столбец меток, которые вы хотите повторить, представленный B39: B62, как показано на рисунке.
Шаг 2: Далее мы хотим выбрать только пустые ячейки в диапазоне. Мы можем просто использовать для этого команду Go To.
Нажмите клавишу F5 на клавиатуре, чтобы открыть диалоговое окно «Перейти», как показано на рисунке.
Затем нажмите кнопку Special, чтобы открыть диалоговое окно Go To Special, как показано на изображении.
Нажмите «ОК», и Excel выберет только пустые/пустые ячейки в пределах исходного диапазона, как показано на рисунке.
Шаг 3: Теперь нам нужно написать формулу, которая извлекает значение из ячейки выше. Это легко сделать, набрав эквивалентный знак (=) и нажав клавишу со стрелкой вверх на клавиатуре. Есть альтернативные способы, однако для меня это самый простой способ написания формулы. Теперь не поддавайтесь желанию нажать клавишу Enter. Пока не нажимайте Enter. Полученная формула показана на изображении,
Шаг 4: Теперь нам нужно заполнить эту формулу через все выделенные (черные) ячейки. Это завершается удерживанием клавиши Control, а затем нажатием Enter сразу после написания формулы. Если вы написали формулу и уже нажали Enter, вам нужно будет снова написать формулу и нажать Ctrl+Enter вместо ввода. Ярлык Ctrl+Enter указывает Excel выполнять две задачи одновременно. Введите формулу и заполните ее через все выделенные ячейки. Результат этой команды показан на изображении:
Шаг 5: Теперь осталось только заменить формулы их значениями. Сначала выберите весь раздел. Excel не позволяет нам выполнить следующий шаг с несколькими выбранными диапазонами, поэтому нам нужно выбрать диапазон одного столбца. Теперь мы просто копируем диапазон любым удобным для вас способом (лента, щелчок правой кнопкой мыши, сочетание клавиш). Затем мы делаем Специальную вставку. В появившемся диалоговом окне «Специальная вставка» мы выбираем «Значения», как показано на изображении,
Когда мы нажимаем OK, мы закончили. Мы повторяем эти шаги в столбце «Учетная запись», плоские данные, как показано на изображении:
Примечание. Как правило, вы можете выполнять эту задачу для нескольких столбцов одновременно, она работает только в том случае, если в первой строке есть значения для всех выбранных столбцов, поэтому обязательно просмотрите и перепроверьте свою работу.