Безопасность электронной почты: рекомендации для малого и среднего бизнеса и ведущих поставщиков услуг по обеспечению безопасности электронной почты
Электронная почта по-прежнему остается основным методом связи во всем мире. Это дешево, быстро и легкодоступно. Это также дает предприятиям несколько преимуществ благодаря эффективной электронной передаче данных. Тем не менее, электронная почта по-прежнему подвержена уязвимостям. Вот почему наличие максимальной безопасности почты в вашей компании жизненно важно.
В этой статье я расскажу, что такое безопасность электронной почты и как она работает. Я также дам вам несколько рекомендаций, которые помогут вам опередить кибератак. Наконец, я дам вам список лучших поставщиков средств защиты электронной почты, которых вы можете выбрать для своего бизнеса.
Что такое безопасность электронной почты?
Безопасность электронной почты направлена на защиту учетных записей электронной почты от кибератак. Он включает в себя предотвращение угроз, прогнозирование и другие методы. Если вы не будете осторожны, кибер-злоумышленники могут проникнуть в вашу компанию через ваши электронные письма. Они нацелятся на вас с помощью фишинга, вредоносных программ или DoS-атак.
В результате несколько поставщиков предлагают готовые решения для защиты электронной почты. Это поможет вам защититься от уязвимостей электронной почты.
Вот краткий обзор, который поможет вам понять , как работает защита электронной почты.
Как работает безопасность электронной почты?
Чтобы понять, как работает безопасность электронной почты, вам необходимо понять процесс создания и отправки электронной почты.
- Вы составляете электронное письмо, содержащее информацию
- Электронная почта проходит через машины и серверы
- SMTP (простой протокол передачи почты) передает электронную почту получателю.
- POP3 или IMAP обрабатывают доставку электронной почты
Поскольку весь этот процесс очень длительный и сложный, его часто используют киберпреступники. Более того, любой, кто перехватывает электронное письмо, может извлечь всю его информацию.
Безопасность электронной почты существенно защищает длительный процесс передачи. Например, он шифрует и фильтрует электронные письма. Некоторые решения для защиты электронной почты также включают в себя несколько систем защиты от вредоносных программ. Это обеспечивает безопасность и целостность передачи электронной почты.
Тем не менее, безопасность электронной почты не всегда является систематической. Вы также должны обучать своих сотрудников передовым методам использования электронной почты. В конце концов, человеческие ошибки — одна из наиболее часто эксплуатируемых уязвимостей.
Чтобы помочь вам в этом, я собрал эти 9 рекомендаций по безопасности электронной почты, которые вы можете применить.
9 рекомендаций по безопасности электронной почты
1. Настройте спам-фильтры
Спам-письма могут быть опасны. Они часто содержат вредоносный код, что делает их потенциально опасными для бизнеса. Вот почему вы должны настроить спам-фильтры. Эти фильтры находят все нежелательные сообщения электронной почты, поступающие в вашу сеть. Вы также можете найти готовые или индивидуальные решения для фильтрации.
Эти фильтры также могут облегчить длительный процесс поиска и удаления спама. На самом деле, они используют правила для автоматизации процесса, поэтому вам не нужно вручную сортировать вредоносную почту. Если вы менее подвержены вредоносному коду, вы сохраните репутацию своей организации.
2. Внедрите шифрование электронной почты
Электронная почта является прямым средством коммуникации. Это означает, что любой, кто их перехватывает, может получить доступ к их данным. Однако шифрование электронной почты может помешать злоумышленникам извлечь информацию из электронной почты. Шифрование электронной почты также защищает конфиденциальную информацию. Это также поможет вам избежать кражи личных данных и данных и может защитить незащищенные резервные копии почтовых данных.
Таким образом, ваша компания должна внедрить шифрование электронной почты для дополнительной безопасности. Для этого вы можете выбрать поставщика услуг по обеспечению безопасности электронной почты или создать собственное решение.
3. Включите антивирусную защиту
Хакеры становятся все более изобретательными в использовании различных форм вредоносных программ. С помощью этих новых атак они уничтожают организационные данные и сети. Вот почему антивирусная защита является очень важным аспектом безопасности электронной почты. Он может защитить вас от вредоносного кода и вредоносных программ, рассылаемых через спам-письма.
4. Используйте безопасные почтовые шлюзы (SEG)
Secure Email Gateway (SEG) — это решение, защищающее внутренние почтовые серверы вашей организации. Он проверяет, отслеживает и анализирует входящие и исходящие электронные письма перед доставкой. По сути, SEG — это брандмауэр электронной почты для вашего бизнеса. Это также может иметь решающее значение для защиты электронных писем и конфиденциальных данных, которые они содержат.
Поскольку SEG реализованы на стороне сервера, вы можете использовать их для обеспечения общей безопасности электронной почты. SEG могут фильтровать спам, сообщать о вредоносных программах и блокировать их, а также создавать списки разрешенных/черных списков. SEG также не позволяют конфиденциальным данным покидать вашу организацию по электронной почте.
5. Внедрите многофакторную аутентификацию (MFA)
Утерянные или украденные учетные данные часто могут привести к краже данных и личных данных. В свою очередь, они могут иметь катастрофические последствия для вашего бизнеса. Многофакторная аутентификация добавляет дополнительный уровень безопасности. Пользователи должны будут идентифицировать себя с помощью различных мер проверки. Только тогда они получат доступ к системам и данным. Включение MFA может помочь вам повысить доверие клиентов и снизить риск мошенничества и кражи личных данных. Наконец, он также может обеспечить соответствие требованиям и упростить процесс входа в систему.
6. Обучайте сотрудников
Люди способствуют утечке данных и кибератакам. Независимо от того, насколько безопасны ваши системы, человеческая оплошность потенциально может позволить киберпреступникам проникнуть внутрь. После этого систему будет легко вывести из строя. Вот почему никто не должен использовать корпоративную электронную почту в личных целях или для переноса данных с одного устройства на другое.
Таким образом, обучение сотрудников является одной из наиболее важных мер безопасности электронной почты, которую вы можете предпринять для предотвращения любых инцидентов. Это может помочь вашим сотрудникам изучить лучшие методы работы с электронной почтой. Это также расскажет им о последствиях небрежности.
7. Используйте VPN
Когда вы используете виртуальную частную сеть (VPN), хакеры не могут проникнуть в вашу компанию через общедоступные сети. VPN позволяет безопасно подключаться к сети вашей организации из любой точки планеты. Это делает его одним из самых эффективных и надежных способов защиты вашей электронной почты. Он даже защищает вас за пределами сети вашей организации.
Совет для профессионалов: некоторые качественные VPN-провайдеры
Хотя рынок наводнен вариантами VPN, KerioControl, Nord VPN и ExpressVPN являются одними из самых безопасных и многофункциональных VPN. Они также отдают приоритет безопасности и анонимности.
8. Систематически сбрасывать пароли
Систематический сброс пароля не позволяет злоумышленникам использовать пароли для доступа к вашим системам. Также важно, чтобы вы применяли систематический сброс паролей в своей организации, чтобы оставаться в курсе нарушений безопасности. К счастью, вы также можете автоматизировать и упростить сброс пароля с помощью эффективного самостоятельного сброса пароля.
9. Настройте протоколы аутентификации электронной почты (SPF, DKIM, DMARC)
Наконец, вы можете повысить безопасность своей электронной почты с помощью протоколов проверки подлинности электронной почты. Например, используйте Sender Policy Framework (SPF) и DomainKeys Identified Mail (DKIM). Таким образом, вы предотвратите нежелательный трафик, вредоносное ПО, фишинг, спуфинг электронной почты и другие проблемы безопасности электронной почты.
Помимо всего прочего, малые и средние предприятия также могут выполнять своевременное резервное копирование электронной почты. Таким образом, вы сможете восстановить данные в случае аварии. Более того, рассмотрите возможность реализации политики хранения электронной почты. Удалите электронные письма, которые больше не действительны для деловых операций. Это поможет вам защитить вашу электронную почту и обеспечить соответствие требованиям.
Теперь, когда мы рассмотрели несколько передовых методов защиты вашей электронной почты, я покажу вам лучших поставщиков средств защиты электронной почты для малого и среднего бизнеса.
Топ-3 провайдера безопасности электронной почты: плюсы и минусы
К счастью, вам не нужно применять только хорошие методы защиты электронной почты. Ниже приведены наши лучшие решения по обеспечению безопасности электронной почты для малого и среднего бизнеса в 2022 году. Каждая из этих служб может предоставить комплексное решение для обеспечения безопасности электронной почты. Они могут шифровать электронную почту, защищать от вредоносных программ и поддерживать VPN. Более того, они могут даже иметь SEG и MFA. Они не все предлагают одинаковые функции, но вы должны найти лучший сервис для вас в зависимости от ваших потребностей. Давайте погрузимся.
1. Мимкаст
Mimecast — одно из ведущих предложений SaaS для поставщиков SEG для малого и среднего бизнеса. Это может помочь вам защитить электронную почту вашей организации, снизив риски и включив шифрование электронной почты. Mimecast также предлагает защиту от вредоносных программ.
Плюсы
- Некоторые функции безопасности включают CyberGraph, защиту URL-адресов и защиту вложений.
- Встроенная осведомленность о безопасности для предотвращения человеческих ошибок
Минусы
- Административная консоль немного сложна и не так интуитивно понятна в использовании.
- Бесплатная пробная версия недоступна для вас, чтобы попробовать и решить, соответствует ли она вашим потребностям.
2. Защитник Майкрософт
Microsoft Defender для Office 365 — это облачная служба фильтрации электронной почты от Microsoft. Он защищает вашу организацию от нескольких киберугроз. Он также предлагает несколько функций, таких как расширенная защита внутренней почты, безопасные ссылки и вложения, надстройка сообщения отчета, расширенное исследование угроз, обучение моделированию атаки и т. д.
Плюсы
- Подробные уведомления об уровне риска для классификации риска
- Различные планы для удовлетворения потребностей различных организаций
- Единая и централизованная консоль для удобства использования и управления
Минусы
- Сильное потребление ресурсов и пропускной способности в зависимости от конфигурации
- Некоторые расширенные функции безопасности работают только с документами Microsoft.
3. Основы почты
Наконец, у нас есть Mail Essentials. Это надежная служба обеспечения безопасности электронной почты, которая включает в себя несколько расширенных и настраиваемых функций. Mail Essential предлагает до 14 предопределенных фильтров для защиты от спама, 4 антивирусных ядра и другие возможности сканирования вредоносных программ в одном пакете.
Плюсы
- Простая интеграция с различными почтовыми ящиками и почтовыми серверами; подходит для локального, облачного или гибридного развертывания.
- Простая в использовании веб-консоль со встроенной отчетностью
- Включено предотвращение утечки данных и принудительное соблюдение содержания электронной почты.
Минусы
- Сложная настройка спам-фильтра
Заключительные слова
В этой статье я подробно рассказал, как и почему безопасность электронной почты очень важна для защиты, конфиденциальности и целостности ваших данных. Мы также подробно обсудили работу решения для защиты электронной почты. Кроме того, вы узнали о некоторых передовых методах обеспечения безопасности, таких как использование VPN, систематический сброс пароля, безопасный почтовый шлюз, многофакторная аутентификация и шифрование. Наконец, я также перечислил некоторые из лучших служб безопасности электронной почты.
Теперь, когда вы знаете, что может предложить вам служба безопасности электронной почты, пришло время выбрать подходящую службу для вашего бизнеса. Независимо от выбранного вами провайдера, всегда следуйте рекомендациям по защите наиболее важных средств связи — электронной почты.
Есть еще вопросы о безопасности электронной почты? Ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами и ресурсами ниже!
Часто задаваемые вопросы
Каковы преимущества протоколов аутентификации электронной почты?
Протоколы аутентификации электронной почты очень важны для защиты организаций от мошенничества с электронной почтой. Они также обеспечивают надежную защиту электронной почты. Некоторые из основных протоколов аутентификации электронной почты включают SPF, DKIM, DMARC и BIMI. Эти протоколы могут помочь вам защитить репутацию вашего бренда и целостность данных. Они также будут поддерживать доставку электронной почты и защищать как ваших клиентов, так и сотрудников.
Что такое безопасный почтовый шлюз?
Безопасный почтовый шлюз (SEG) — это либо устройство, либо программное обеспечение, предназначенное в первую очередь для обеспечения безопасности электронной почты. По сути, он отслеживает информацию, отправляемую и получаемую по электронной почте. Эти почтовые шлюзы добавляют уровень безопасности и предотвращают нежелательные, нежелательные или подозрительные электронные письма. Они также предотвращают попадание конфиденциальной информации в чужие руки.
Что такое VPN?
Виртуальная частная сеть (VPN) помогает расширить частную сеть на любую общедоступную сеть. В результате это позволяет безопасно подключаться к корпоративной сети из любой точки земного шара. При выборе службы безопасности электронной почты убедитесь, что она поддерживает использование VPN.
Что такое фишинг?
Фишинг — это мошенническая деятельность, при которой киберпреступник проектирует и разрабатывает мошенническую электронную почту. Это «поддельное» электронное письмо обманом заставляет пользователей делиться или отправлять конфиденциальную информацию. Это может даже заставить их непреднамеренно загружать вредоносное ПО, что приводит к краже, повреждению и даже уничтожению данных. Большинство служб безопасности электронной почты предоставляют службы защиты от фишинга для защиты своих пользователей от фишинга.
Что такое DoS-атака?
При атаке DoS (отказ в обслуживании) хакер использует один или несколько компьютеров для отправки большого объема запросов к системе или серверу. В свою очередь, это выводит систему из строя и препятствует ее работе/производительности. Отсутствие надежных служб безопасности электронной почты или передовых методов потенциально может позволить киберпреступникам нарушить работу вашего бизнеса с помощью DoS-атак.
Ресурсы
TechGenix: информационные бюллетени
Подпишитесь на наши информационные бюллетени, чтобы получать больше качественного контента.
TechGenix: раздел кибербезопасности
Узнайте больше о кибербезопасности.
TechGenix: корпоративный раздел
Узнайте больше о различных корпоративных новостях, инструментах и услугах.
TechGenix: Статья о безопасном шлюзе электронной почты
Узнайте больше о безопасном шлюзе электронной почты.
Fortinet: безопасность электронной почты
Узнайте больше о безопасности электронной почты и различных типах атак.