Безопасность электронной почты: почему шифрование — ваша лучшая защита
Электронная почта стала повсеместной формой общения для бизнеса из-за преимуществ, которые она дает не только между сотрудниками, но и как средство стимулирования продаж. Но в то же время это также уязвимая среда, особенно когда вы отправляете электронную почту через общедоступные сети Wi-Fi. Но даже когда вы отправляете электронную почту через защищенную корпоративную сеть, хакеры все равно могут перехватить вашу электронную почту и получить доступ к ее содержимому. Они могут получить не только контент, но и ваши данные для входа, а иногда и всю учетную запись, взломав сеть вашей компании! Неудивительно, что безопасность электронной почты находится в верхней части списка потенциальных опасностей каждого эксперта по информационной безопасности.
Но давайте начнем с самого начала: как вы думаете, почему хакеры взламывают вашу электронную почту?
Самый очевидный ответ: они будут использовать конфиденциальный контент в вашей электронной почте, чтобы получить финансовое или конкурентное преимущество перед вашей организацией. Но помимо этого очевидного ответа, у хакеров есть еще одна причина украсть вашу электронную почту.
Они могут использовать вашу электронную почту и данные для входа в систему для доставки вредоносных и фишинговых писем тысячам людей по всему миру, поэтому источник выглядит законным. На самом деле, хакеры придумывают новые способы не только взломать вашу электронную почту, но и творчески использовать ее для получения финансовой выгоды.
По данным Avatier, в мире насчитывается около пяти миллиардов адресов электронной почты, и только в 2016 и 2017 годах было совершено 6789 нарушений безопасности электронной почты, которые затронули 886,5 миллиона записей. Инфографика той же компании показывает утечки данных, которые произошли с 2004 по 2014 год, и это должно дать вам представление о феноменальном росте числа инцидентов всего за одно десятилетие.
Теперь, когда вы знаете, что взлом электронной почты — это реальная проблема, что вы можете сделать, чтобы защитить себя и повысить безопасность своей электронной почты?
Усилить пароли
Первое слабое место в любой системе безопасности электронной почты — это пароль. Многие люди склонны хранить пароли, которые им легко запомнить, но, к сожалению, это также облегчает хакерам доступ к вашей электронной почте.
Вот почему вы должны использовать надежные и длинные пароли. Используйте программное обеспечение для создания паролей, чтобы генерировать сложные пароли, которые трудно угадать.
Тем не менее, одних паролей недостаточно, потому что у хакеров есть сложные инструменты, которые могут взломать практически любой пароль.
Виртуальная общедоступная сеть
Виртуальная общедоступная сеть (VPN) — это инструмент, который создает зашифрованный туннель к другому серверу и отправляет все сообщения через этот туннель.
Хотя этот туннель может защитить вашу электронную почту от вашего интернет-провайдера, он не может полностью защитить вашу электронную почту от хакеров. Хуже того, ваш почтовый клиент по-прежнему будет иметь незашифрованную копию электронной почты.
Шифрование электронной почты
По сравнению с вышеуказанными вариантами шифрование электронной почты — лучший способ защитить вашу электронную почту.
Проще говоря, шифрование электронной почты — это инструмент для защиты целостности и конфиденциальности сообщений электронной почты и их вложений во время передачи или хранения. Таким образом, шансы хакеров взломать вашу электронную почту снижаются.
Как работает шифрование электронной почты?
Электронные письма не защищены такими протоколами, как SSL, поэтому они передаются по сети в виде обычного текста. Это означает, что электронное письмо, его содержимое и вложения могут быть перехвачены любым хакером, который может прочитать содержимое.
Чтобы избежать этого простого варианта чтения, инструменты шифрования электронной почты шифруют содержимое и вложения электронной почты перед его отправкой, а получатель расшифровывает эти сообщения. Таким образом, ни один злоумышленник в середине не может прочитать содержимое!
Архитектура
Хотя стандартной архитектуры шифрования не существует, основным компонентом любой стандартной архитектуры программного обеспечения для шифрования электронной почты является программное обеспечение шлюза, реализующее шифрование на основе политик.
Если вам интересно, шифрование на основе политик — это набор политик, которые отвечают на важные вопросы, например, какие электронные письма следует шифровать, какой метод шифрования следует использовать и т. д.
Помимо программного обеспечения шлюза, существует клиент шифрования электронной почты, который необходимо установить на рабочие столы пользователей. Клиент будет использовать это шифрование на основе политики и в то же время также позволит пользователям выбирать, какие электронные письма следует шифровать.
Некоторые продукты не требуют клиента; вместо этого они используют веб-интерфейс для шифрования и расшифровки электронной почты.
Что вы должны шифровать?
Вообще говоря, вы должны зашифровать три вещи, а именно:
- Соединение от вашего провайдера электронной почты.
- Сообщения электронной почты.
- Сохраненные, кэшированные и заархивированные сообщения электронной почты.
Во-первых, шифрование соединения предотвращает взлом вашей сети неавторизованными пользователями и перехват ваших данных для входа и сообщений электронной почты.
Когда вы шифруете сообщения электронной почты, вы предотвращаете доступ хакеров к содержимому вашей электронной почты. Даже если хакер завладеет вашей электронной почтой, она будет нечитаемой и, следовательно, бесполезной для хакера.
Электронные письма, хранящиеся в таких инструментах, как Microsoft Outlook или на других почтовых серверах, могут быть доступны хакерам, даже если они защищены паролем. При шифровании электронной почты ваши кешированные и сохраненные электронные письма также шифруются, поэтому они не имеют читаемого формата для хакеров.
Такая трехуровневая стратегия шифрования необходима для защиты вашей электронной почты от хакеров. Если вы выбираете только шифрование сообщений электронной почты, вы просто открываете лазейки в своей системе, чтобы хакеры могли проникнуть внутрь.
Шифрование: путь вперед для безопасности электронной почты
Из приведенного выше обсуждения становится ясно, что шифрование электронной почты является более всеобъемлющим, чем другие формы безопасности, такие как пароли и даже многофакторная аутентификация.
Вот еще несколько причин, почему шифрование электронной почты — это путь вперед.
Человеческая ошибка
Несмотря на все обучение и раздаточный материал, человеческие ошибки неизбежны в деловом мире. Исследование, проведенное nlearningsolutions.com, показывает, что на человеческий фактор приходится 25 процентов всех утечек данных в Соединенных Штатах.
Из них непонимание политик безопасности — не единственная причина взлома. Сотрудники со злым умыслом на кражу также могут испортить репутацию компании, отправив конфиденциальную информацию.
Защита электронной почты с помощью шифрования может помочь в борьбе с этой проблемой, потому что даже когда сотрудники совершают ошибки сознательно или по незнанию, политики шифрования гарантируют, что содержимое электронной почты не будет в удобочитаемом для хакеров формате.
Атаки безопасности
Другой распространенной проблемой являются атаки на систему безопасности, которые могут происходить в виде вирусов, фишинговых атак и вредоносных программ.
Комплексная защита электронной почты, включающая строгие антивирусные фильтры, распределенные по множеству отказоустойчивых центров обработки данных, помогает свести к минимуму возможность таких атак. Но они должны быть усилены шифрованием электронной почты, чтобы предотвратить проникновение хакеров в корпоративную сеть.
Как видите, безопасность электронной почты является важным аспектом общей безопасности организации, поскольку по электронной почте отправляется и принимается очень много конфиденциальной информации. Фактически, деловая электронная почта стала де-факто способом общения в деловом мире, а это означает, что принятие правильных мер для защиты этих электронных писем имеет важное значение.
Хотя существует множество стратегий, таких как многофакторная проверка подлинности, они не всегда работают. Надежный способ защиты электронной почты — это комплексная стратегия шифрования электронной почты, которая шифрует не только сообщения электронной почты, но и соединения с ними.
По этим причинам шифрование электронной почты — это путь вперед для конфиденциальных электронных писем, особенно в нынешних условиях, когда нарушения, к сожалению, стали нормой.