10 ошибок безопасности данных, которых следует избегать малым и средним предприятиям

Включите новости, и вы обязательно услышите о какой-нибудь крупной утечке данных, и жертвами в таких случаях всегда становятся либо крупные корпорации, либо государственные учреждения. Теперь эти компании очень серьезно относятся к безопасности данных и вкладывают массу ресурсов, чтобы поддерживать свою защиту в актуальном состоянии. Если они находятся в опасности, представьте, насколько легко хакерам и другим злоумышленникам должно быть легко обойти протоколы безопасности, действующие для малого и среднего бизнеса. Вот почему вам необходимо исследовать пробелы в мерах безопасности данных вашей компании и предотвращать следующие ошибки безопасности данных:

1. Не зная, где вы ошибаетесь

Только если вы признаете проблему, вы будете двигаться к решению. Безопасность данных — это непрерывный процесс, поскольку постоянно появляются новые угрозы, а злоумышленники пытаются использовать новые способы доступа к вашим ценным данным.

Так что подумайте не только об основных мерах безопасности, таких как брандмауэры и антивирусы. Осознайте всю степень вреда, который нарушение безопасности данных может нанести вашей компании, и убедитесь, что для всех ваших данных обеспечена надлежащая защита.

2. Неправильный подход

Большинство предприятий малого и среднего бизнеса подходят к обеспечению безопасности данных, ориентируясь на соблюдение нормативных требований. Но безопасность данных — это не просто перечисление требований соответствия, а затем проверка записей с наименьшими ресурсами и усилиями. Такой подход оставляет лазейки в безопасности, которые разрушаются при более серьезных угрозах.

Чтобы стать действительно эффективными, компании должны защищать свои самые ценные активы и использовать подход, основанный на существующих угрозах. Определите ценные данные, изучите потенциальные угрозы и способы атак и решите, насколько ваша компания уязвима для конкретного сценария. Используйте эту обширную оценку рисков, чтобы затем дополнить свои требования соответствия и устранить любые пробелы в безопасности данных.

3. Работа с неосведомленным персоналом

Ваши сотрудники — это ваш самый большой актив, а также самая заметная угроза безопасности ваших данных. Один небезопасный клик сотрудника в вашей сети может поставить под угрозу весь ваш бизнес. Вот почему вам необходимо внедрить программы повышения осведомленности о безопасности, чтобы ваши сотрудники были осведомлены о лучших методах обеспечения безопасности в Интернете.

Информируйте своих сотрудников о стандартах и политиках и регулярно просите их пересматривать текущие меры безопасности. Только когда вы правильно обучаете и обучаете свой персонал, у вас будет надежная программа защиты данных.

4. Избегайте резервных копий

По мере роста числа атак программ-вымогателей бессмысленно оставлять что-либо на волю случая. Вот почему вам необходимо создавать резервные копии своих систем и иметь запасные части на случай сбоя оборудования, кражи и злонамеренной киберактивности. Без резервного копирования вы можете потерять все существующие данные в вашей системе.

Существуют различные типы резервных копий данных, и вы должны знать, что подходит для вашего бизнеса. Кроме того, рекомендуется хранить резервную копию в безопасном автономном месте. Более того, доступны приложения для резервного копирования, которые полностью или частично автоматизируют процесс от вашего имени. Создайте стратегию резервного копирования с учетом того, что будет копироваться, частоты и планов восстановления после атаки.

5. Недостаточное финансирование безопасности ваших данных

Безопасность данных часто обходится дорого, и часто это первое, на что обращают внимание малые и средние предприятия, когда им нужно сэкономить. Но это недофинансирование увеличивает вероятность ужасных кибератак. Возникшая в результате утечка данных может не только повлиять на репутацию вашего бизнеса, но и привести к судебному процессу и потере клиентов.

Завершайте свой бюджет безопасности только после учета всех рисков, с которыми сталкивается ваша компания. Подсчитайте, сколько вам придется потратить на безопасность данных и сколько еще вы потеряете, если оставите этот путь недофинансированным. Комплексные политики безопасности и продуманное планирование помогут вам недорого организовать надежную ИТ-безопасность для малого бизнеса.

6. Недооценка внутренних угроз

Малые и средние предприятия никогда не должны игнорировать проблему злонамеренных инсайдеров. Вместо того чтобы сосредоточить все усилия на защите цифрового периметра, малым фирмам следует сосредоточиться на предотвращении кражи и неправомерного использования ценных сведений о компании людьми внутри компании.

Примите соответствующие меры предосторожности для обнаружения и реагирования на внутренние угрозы в компании. Эти меры часто включают политику интеллектуального доступа, ведение журнала активности пользователей и минимальные фоновые проверки.

7. Запуск систем с устаревшим ПО

Сотрудники компании часто используют то же программное обеспечение, которое они знают и с которым им удобно. Малейшее изменение пользовательского интерфейса часто может занять месяц, чтобы привыкнуть к нему, и значительно нарушить нормальную рутину сотрудников. Малые предприятия должны быть гибкими при адаптации или обновлении новых решений.

8. Предоставление непроверенных пользовательских привилегий

Назначение определенного набора привилегий одному пользователю — отличный способ установить объем доступа, который должен быть у пользователей. Это позволяет им получать доступ к приложениям и данным напрямую, блокируя их от других конфиденциальных данных. Этот инструмент полезен для защиты ваших данных в случае взлома вашей учетной записи и предотвращения инсайдерских атак.

К сожалению, большинство предприятий малого и среднего бизнеса не используют этот инструмент и предоставляют полные привилегии новым учетным записям без ограничений. Правильным было бы предоставить минимальные привилегии новым пользователям по умолчанию. Компании должны увеличивать объем своего доступа только тогда, когда это абсолютно необходимо.

9. Неправильное обращение с вашими паролями

Вы должны должным образом защитить доступ к данным при разработке стратегии безопасности данных. Используйте пароли, когда это возможно, и тщательно управляйте ими. Воздержитесь от использования слабых паролей или паролей по умолчанию. Также не рекомендуется сотрудникам использовать одну учетную запись. Не позволяйте сотрудникам обмениваться паролями друг с другом и поощряйте тщательное управление паролями.

10. Неудачное удаление учетных записей

Многие малые и средние предприятия не в состоянии установить комплексную процедуру увольнения персонала. После увольнения работника его учетная запись остается, и компании даже передают эти учетные записи другим сотрудникам без изменения учетных данных. Если учетная запись останется неизменной, бывший сотрудник может использовать свой доступ для совершения злонамеренных действий, таких как мошенничество или кража данных.

Ошибки безопасности данных: глупость Пеннивайза и фунта

Малые и средние предприятия не всегда должны думать о затратах при усилении своей стратегии защиты данных. Конечно, хорошая безопасность стоит немалых денег, но вы можете закрыть больше брешей, если устраните распространенные ошибки безопасности данных, которые угрожают вашей организации изнутри.