10 лучших способов снизить риск утечки данных

#1 – Знайте, где находятся ваши конфиденциальные данные

Важно, чтобы вы понимали, где находятся ваши конфиденциальные данные, и что они должным образом хранятся при правильном доступе. Убедитесь, что он отделен от повседневных файлов и папок, доступных для всех.

#2 – Ограничьте количество привилегированных пользователей

Убедитесь, что вы предоставляете доступ только тем пользователям, которым он действительно нужен, и убедитесь, что они прошли надлежащую проверку. Это может включать в себя проверку биографических данных или подтверждение того, что они были в бизнесе в течение определенного периода времени, прежде чем разрешить им доступ.

#3 – Регулярно отслеживайте действия пользователей

Убедитесь, что у вас есть активный и непрерывный подход к аудиту ваших пользователей. Убедитесь, что вы можете отслеживать как системные изменения, так и изменения на уровне файлов/папок.

№ 4. Внедрите строгие процедуры шифрования данных и политики аутентификации.

Убедитесь, что ваши самые конфиденциальные данные зашифрованы. Это будет означать, что если данные когда-либо покинут организацию или произойдет существенная утечка, по крайней мере, вы будете знать, что они ничего не смогут с ними сделать. Также настоятельно рекомендуется, чтобы данные были защищены комплексным методом аутентификации, таким как двухфакторная аутентификация.

# 5 - Обучите свой ИТ-персонал

Одна из главных причин утечки данных — люди. Часто отсутствует понимание передовой практики, когда речь идет об обработке конфиденциальных данных — это потенциально может привести к утечке данных. Чтобы противостоять этому, убедитесь, что у вас есть адекватное обучение тому, как обрабатывать и управлять данными в бизнесе.

#6 – Попросите своих сотрудников и партнеров подписать соглашение о неразглашении

Если вам нужно поделиться данными за пределами бизнеса, убедитесь, что все стороны подписали соглашение о неразглашении. Также общепринятой практикой должно быть согласование с соответствующими отделами того, разрешено ли совместное использование данных.

#7 – Уничтожьте нежелательные конфиденциальные данные

Убедитесь, что ваши конфиденциальные документы, независимо от возраста, должным образом удалены или созданы резервные копии, когда это необходимо. Убедитесь, что все старое оборудование, такое как диски или USB-накопители, стерто, а также были выполнены проверки, чтобы убедиться, что данные больше не доступны.

№ 8. Защитите свои конечные устройства

С появлением технологии Bring-Your-Own-Device как никогда важно обеспечить наличие политик для защиты конечных устройств, имеющих доступ к вашей ИТ-инфраструктуре. Эта безопасность может обеспечивать доступ через безопасную VPN или развертывание решения для управления доступом к сети. Прежде чем разрешать им доступ к конфиденциальным данным, убедитесь, что конечные устройства имеют достаточный уровень безопасности.

# 9 - Убедитесь, что у вас есть достаточный периметр

Убедитесь, что у вас есть адекватные решения для отслеживания контента, отправляемого и получаемого по электронной почте или через мгновенные сообщения. Убедитесь, что у вас есть способ отслеживать, какие данные ваши сотрудники копируют на USB-накопители. Если есть определенные отделы, которые обрабатывают конфиденциальные данные, они должны иметь дополнительные уровни безопасности для их защиты.

# 10 - Ожидайте того, что вы проверяете

Ключевой способ снизить риск утечки данных — убедиться, что у вас есть адекватные инструменты для аудита и мониторинга как активности на основе файлов/папок, так и активности привилегированных пользователей. Убедитесь, что общеизвестно, что такие решения присутствуют в организации, поскольку это может послужить сдерживающим фактором.

Не стать заголовком

Утечки данных происходят чаще, чем когда-либо прежде, поэтому вы не можете предположить, что это не произойдет с вами. По мере роста ценности данных будет расти и количество киберпреступлений, и это создает проблему для организаций любого размера. Убедитесь, что у вас есть активный и непрерывный подход к аудиту и мониторингу ваших конфиденциальных данных. Вы можете быть удивлены тем, насколько рентабельны некоторые сторонние решения для аудита — они, безусловно, намного дешевле и гораздо менее неприятны, чем утечка данных.