Введение в уравнение бухгалтерского учета
Бизнес управляется через сделки. Сделки носят финансовый характер и влияют на финансовое положение любого бизнеса. Каждая транзакция увеличивает или уменьшает активы, обязательства или капитал. Процесс бухгалтерского учета вращается вокруг этих трех терминов, т. е. активов, обязательств и капитала. Вся структура бухгалтерского учета основана на этих трех элементах. Бизнес получает средства от собственников и кредиторов и инвестирует эти средства в приобретение активов. Это показывает, что сумма капитала и обязательств будет равна общей сумме активов. Это можно показать, используя любое из уравнений, перечисленных ниже:

- Assets = Liabilities + Capital
- Liabilities = Assets – Capital
- Capital = Assets – Liabilities
Вышеуказанная взаимосвязь известна как «Уравнение бухгалтерского учета» или «Уравнение баланса». Давайте обсудим эти три элемента один за другим:
1. Активы:
Активы можно описать как стоимость вещей, принадлежащих фирме с целью использования их в бизнесе. Они не предназначены для продажи. Расходы на приобретение этих ценных предметов также считаются активом. Активы могут быть разных типов, т.е. фиксированные, плавающие, фиктивные, нематериальные и ликвидные. Активы приобретаются для увеличения доходности бизнеса. Стоимость этих активов время от времени меняется.
Ниже перечислены некоторые активы: денежные средства в кассе, денежные средства в банке, различные дебиторы, дебиторская задолженность, инвестиции, заводы и механизмы, оборудование и инструменты, мебель и фурнитура, запасы на конец периода, расходы предоплаты, начисленный доход и т. д.
2. Ответственность:
Ответственность может быть описана как любое требование посторонних лиц к бизнесу или активам бизнеса. Это сумма, которую фирма обязана выплатить сторонней стороне. Претензия владельца к бизнесу называется внутренней ответственностью. Внешние обязательства бывают трех видов:
- Кредиторы на товары - разные кредиторы и кредиторская задолженность.
- Кредиторы по расходам - невыплаченная заработная плата, невыплаченная заработная плата, арендная плата.
- Другие обязательства - банковский кредит, банковский овердрафт, партнерский кредит и т. д.
Величина пассивов также продолжает время от времени меняться. Увеличение стоимости обязательств означает, что фирма должна платить больше, а уменьшение стоимости предполагает, что фирма должна платить меньше.
3. Капитал:
Сумма, вложенная владельцами в бизнес в денежной или натуральной форме, называется капиталом. Владельцем бизнеса может быть один человек в индивидуальном владении, два или более в партнерстве и многие в качестве акционеров компании. Капитал также может быть описан как требование владельца в отношении активов бизнеса или Фонда владельца. Далее его можно перечислить следующим образом:
- Столица
- Резерв, Общий резерв или Резервный фонд
- Прибыль или нераспределенная прибыль и
- Проценты на капитал
Взаимосвязь между активами, обязательствами и капиталом приводит к сделкам, которые показывают, что изменение одного элемента вызывает изменение другого. Давайте разберемся в этом на нескольких примерах:
Сделка 1: Нупур начал бизнес с наличными рупиями. 20 000.
Ответ: Здесь затронуты две учетные записи:
Cash -> Assets-> Increase -> Rs. 20000
Capital -> Capital-> Increase -> Rs. 20000
Сделка 2: Покупка товаров на сумму 100 000 руб. 50000 в кредит.
Ответ: Здесь затронуты две учетные записи:
Stock -> Assets -> Increase -> Rs. 50000
Creditors -> Liabilities -> Increase -> Rs. 50000
Это повлияет на уравнение бухгалтерского учета следующим образом:
Правило дебета и кредита (при современном подходе):
В соответствии с современным подходом все счета классифицируются по следующим пяти категориям, упомянутым ниже:
1. Счет активов: увеличение суммы любого актива записывается на дебетовой стороне счета активов, тогда как любое уменьшение суммы актива будет регистрироваться на кредитовой стороне счета активов.
2. Счет пассивов: когда происходит увеличение какого-либо обязательства, оно записывается по кредиту этого конкретного обязательства, а когда происходит уменьшение обязательства, оно записывается по дебету счета пассива.
3. Счет операций с капиталом: увеличение капитала записывается по кредиту, а уменьшение капитала записывается по дебету.
4. Счет доходов или доходов. Все увеличения доходов и доходов будут записываться в кредит, поскольку это приводит к увеличению капитала, а все уменьшения доходов и доходов будут дебетоваться на этом конкретном счете по мере уменьшения капитала.
5. Счет убытков или расходов: все увеличения убытков и расходов записываются по дебету, а все уменьшения убытков и расходов записываются по кредиту.