Внедрение решения для резервного копирования для малого бизнеса

Мне нравится, когда эксперт, который занимается ИТ в реальном мире, делится своим с трудом заработанным опытом, чтобы другие могли извлечь из этого пользу. В разделе «Почтовый ящик» и «Спросите наших читателей» нашего еженедельного информационного бюллетеня для ИТ-специалистов WServerNews мы часто включали советы, рекомендации и предложения, которые были предоставлены знающими читателями нашего информационного бюллетеня, которым нравится делиться тем, что они узнали, чтобы другие ИТ-специалисты могли получить пользу.. Одним из таких участников является Билл Бах, президент Goldstar Software, компании, которая специализируется на поддержке и обучении сообщества, использующего базу данных PSQL, которая используется (и часто встраивается) приложениями практически на любом мыслимом вертикальном рынке, включая авиакомпании, банки, врачебные кабинеты, сталелитейные заводы, похоронные бюро, страховые компании и многое другое. Но опыт Билла выходит далеко за рамки PSQL, и я недавно спросил его, что он может предложить по внедрению хорошего решения для резервного копирования для малого бизнеса. В следующих разделах Билл описывает подход, который он использует для резервного копирования данных в своем собственном малом бизнесе, и я уверен, что многие из наших читателей TechGenix извлекут пользу из опыта Билла.

Выберите продукт для резервного копирования

Начните с выбора подходящего продукта резервного копирования, который поддерживает резервное копирование образов в вашем ценовом диапазоне. Лично мне для этой цели нравится NovaBACKUP, потому что он удовлетворяет всем моим потребностям и при этом относительно недорог. Не забудьте также найти решение, которое сжимает всю резервную копию образа в один файл. Имея все изображение в одном файле, копирование данных на внешние USB-файлы значительно упрощается. Я протестировал один продукт для резервного копирования, который фактически хранил резервную копию образа в тысячах файлов меньшего размера, поэтому синхронизация этих данных с внешним жестким диском была намного сложнее! В конце концов я использовал инструмент под названием Beyond Compare, о котором я расскажу подробнее позже, для выполнения операции синхронизации, поэтому я, вероятно, мог бы проигнорировать эту проблему. Но имея только один файл резервной копии, я могу назвать файл именем компьютера и датой, что позволяет очень легко определить, выполнялось ли резервное копирование в последнее время. Я просто сортирую по имени и если увижу файлы «NOSTROMO201606» и «NOSTROMO201612», то наверное могу предположить, что пришло время для очередного бекапа Nostromo! В другой системе, которую я тестировал, мне пришлось бы фильтровать даты файлов и просматривать тысячи файлов, чтобы сделать то же самое. Кроме того, вам следует специально искать продукт для резервного копирования, который поддерживает возможность «восстановления с нуля». Наконец, ищите тот, который также поддерживает функцию «восстановления в любом месте», что позволяет выполнять восстановление на том же оборудовании или даже на другом оборудовании. Это важно, если вам нужно заменить стареющий компьютер.

Используйте коробку NAS

Теперь просто следуйте инструкциям программного обеспечения для резервного копирования, чтобы создать загрузочный носитель для восстановления на «голое железо» для каждого компьютера. Это может быть компакт-диск, DVD-диск, жесткий диск USB или даже флэш-накопитель USB, который является самым дешевым вариантом и самым простым в обновлении. Начните выполнять резервное копирование образов с помощью программного обеспечения для резервного копирования. На данный момент у вас действительно есть два варианта. Во-первых, вы можете получить отдельный жесткий диск USB (или еще лучше 2 жестких диска) для каждой рабочей станции и хранить его либо на рабочей станции, либо в центральном месте, но это может стать проблемой для управления, особенно если вам нужно часто делать резервные копии. Лучшая альтернатива — установить недорогую коробку NAS (подумайте о чем-то вроде Netgear ReadyNAS 312, который может дать вам от 4 до 8 ТБ хранилища). С онлайн-хранилищем NAS вы можете записывать свои резервные копии в общую папку, что избавляет от необходимости подключать что-либо к отдельным ПК в вашей сети.

Добавьте немного избыточности

Чтобы увеличить избыточность, что особенно важно, если вы настраиваете NAS в массиве RAID 0, чтобы максимизировать пространство, вам также следует приобрести несколько больших внешних USB-накопителей (внешние диски на 4 ТБ дешевеют) и периодически (возможно, еженедельно) копировать данные с NAS на внешние USB-накопители. Затем, если вы выполняете еженедельное резервное копирование ПК, вы можете использовать четыре таких USB-накопителя, чтобы получить автономные резервные копии на целый месяц, которые вы можете хранить в нескольких местах.

Как я указывал ранее, я использую замечательное условно-бесплатное приложение Beyond Compare, которое может копировать измененные файлы на USB-накопитель на полной скорости сети (99% моей сети GbE) на мои USB-накопители 3.0. Какие преимущества, спросите вы, дает Beyond Compare по сравнению с простым написанием команды XCOPY или ROBOCOPY? Что ж, в отличие от XCOPY и ROBOCOPY, Beyond Compare предлагает как интерфейс сценария, так и графический интерфейс. Поскольку эти файлы резервных копий очень большие (типичная резервная копия для машины с Windows 7 может составлять 60 ГБ), вы хотите убедиться, что копируете только то, что вам нужно, а также копировать только в том случае, если у вас достаточно места на диске для хранения данных.. Поэтому я часто просто запускаю графический интерфейс Beyond Compare, выбираю файлы для синхронизации и отпускаю. Это позволяет мне исправить любые имена файлов, которые могли быть переименованы (нет смысла удалять старое имя и копировать новое, если я могу просто переименовать файл), и я также могу перед запуском убедиться, что у меня достаточно места на диске.

Мой собственный опыт работы с XCOPY показывает, что он очень медленный, далеко не такой скорости линии, как Beyond Compare. Также были опробованы ROBOCOPY и XXCOPY, но в конечном итоге они были отклонены из-за их общей сложности или низкой производительности. Я не возвращался и не пересматривал эти варианты в последнее время, потому что я доволен тем, что работает прямо сейчас. Я также использую Beyond Compare для синхронизации моего NAS с дополнительным диском на моем рабочем столе каждую ночь для еще одного уровня избыточности, а также для передачи этих данных на внешние жесткие диски USB. Наконец, я также использую Beyond Compare для ручной двусторонней синхронизации через графический интерфейс данных на моем ноутбуке и с него всякий раз, когда я путешествую, таким образом гарантируя, что если я обновлю один файл в дороге, а другой пользователь ту же папку в офисе, мы не потеряем наши соответствующие изменения.

Наконец, иногда я обнаруживаю, что пользователь сбросил кучу тестовых данных на свою машину, которые попали в смесь. Если я увижу это, я увижу всплеск размера данных. Чтобы исправить это, я прошу пользователя очистить тестовые данные, перезапустить резервную копию, и размер данных снова уменьшится.

Собираем все вместе

В настоящее время я использую описанный выше подход на каждом ПК в нашей небольшой организации, насчитывающей около 15 пользователей. Я храню две резервные копии каждой рабочей станции в NAS, и всякий раз, когда я делаю новую резервную копию, я одновременно удаляю самую старую резервную копию, чтобы сохранить управляемый размер. Очевидно, что это может масштабироваться в зависимости от ряда факторов, таких как количество компьютеров, частота резервного копирования, ваша схема хранения/ротации, размер данных, размер NAS и т. д. В моем офисе все пользовательские данные хранятся только на серверах и NAS, поэтому на локальных рабочих станциях есть только образ Windows и приложения, критических данных нет. С этой целью мы можем обойтись без создания резервных копий образа каждые шесть месяцев или около того, и прямо сейчас я хорошо с этим справляюсь. Сбой может означать, что нам, возможно, придется восстановить, а затем повторно запустить Центр обновления Windows и, возможно, некоторые обновления приложений, но это все же приемлемо. Мы также делаем полные резервные копии перед каждым критическим обновлением. Более частые резервные копии или более длительное время хранения могут увеличить требования к данным. Прямо сейчас две копии каждого образа ПК (сжатые) намного меньше общего размера 4 ТБ на моих внешних USB-накопителях, поэтому перенос данных на внешние диски по-прежнему является вариантом plug-and-play. Однако, если бы у меня была сотня ПК, я бы, вероятно, установил ReadyNAS на 24 ТБ и автоматически реплицировал его на второй ReadyNAS на 24 ТБ для резервирования, а затем, возможно, реже делал бы резервные копии на жестком диске NAS.