Виртуальный саммит SharePoint: что вас ждет?

Это то время года, когда вы можете заглянуть во все интересные вещи, которые Microsoft SharePoint планирует предложить в этом году.

Да, ежегодный саммит Microsoft Share Point запланирован на 16 мая 2017 г. Это бесплатное глобальное мероприятие поможет вам узнать больше об подключенном рабочем месте в Office 365, где OneDrive и SharePoint интегрированы с Yammer, Windows, PowerApps и более.

Прошлогодний саммит имел огромный успех, его посетило более 50 000 человек. Во время этого мероприятия Microsoft представила концепцию и дорожную карту, а также представила множество новых функций.

Давайте рассмотрим некоторые из ключевых концепций, которые были выделены на прошлогоднем саммите. Прежде чем перейти к объявлениям, мы начнем с краткого обзора того, что такое SharePoint и чем он полезен.

Почему SharePoint?

«Одна из особенностей, которая делает SharePoint особенным, — это обширное сообщество и экосистема клиентов, партнеров и разработчиков, — сказал Сет Паттон, генеральный менеджер Microsoft OneDrive и SharePoint. Этим вступительным словом на прошлогоднем саммите он попал в самую точку.

SharePoint расширяет возможности разработчиков и клиентов благодаря своим уникальным функциям, и это объясняет, почему за последние несколько лет это сообщество росло астрономическими темпами.

Это возвращает нас к нашему центральному вопросу — почему SharePoint?

Вероятно, самым большим преимуществом этого программного обеспечения является то, что это веб-платформа. Это означает, что вы можете получить к нему доступ с любого устройства по вашему выбору и даже с нескольких устройств. В нашу эпоху использования собственных устройств (BYOD) эта функция может быть настоящим благословением!

Помимо своей веб-платформы, SharePoint поставляется со многими другими приложениями, которые действительно упрощают жизнь администраторам. Вы можете интегрировать все необходимые функции на свой сайт или в коллекцию, просто добавив соответствующие приложения. Нет ничего проще, чем это, когда вы хотите создать сайт для выполнения конкретной задачи. Независимо от того, хотите ли вы создать интрасеть или сайт в социальной сети, эти приложения — расширения, если хотите, — помогут вам настроить его за короткое время.

Другое преимущество заключается в том, что SharePoint — это платформа, поэтому вы можете использовать ее по своему усмотрению. Сегодня вам может понадобиться использовать SharePoint для совместной работы с коллегами, но завтра он может понадобиться вам для создания приложения для интрасети для вашей компании. Вы можете делать все, что хотите, на одной и той же платформе, и именно эта гибкость делает SharePoint таким уникальным и популярным.

Неудивительно, что саммиты SharePoint так посещаемы.

Саммит SharePoint 2016 — основные выводы

Прошлогодний саммит имел оглушительный успех во всех смыслах.

На мероприятии, которое состоялось 4 мая 2016 года в Сан-Франциско, Microsoft представила новую облачную и мобильную версии SharePoint, чтобы пользователи могли использовать изменяющиеся тенденции в ИТ-индустрии.

По словам Джеффа Теппера, корпоративного вице-президента Microsoft, у нового SharePoint есть четыре столпа:

• Простой обмен файлами
• Переопределенная интрасеть
• Сотрудничество
• Безопасность и соответствие

[tg_youtube video_id="0NyxhMlIGeA"]

Давайте более подробно рассмотрим некоторые из этих ключевых функций.

Простой обмен файлами

Похоже, что технологии сделали обмен файлами чем-то вроде препятствия, которое нужно преодолеть в средах, где вам придется общаться с партнерами и клиентами, расположенными по всему миру. Ваши глобальные команды должны обмениваться документами и сотрудничать в разных часовых поясах, и все это совсем не просто!

Однако, какой бы сложной она ни казалась, SharePoint скрывает всю эту сложность за своим чистым пользовательским интерфейсом.

Фактически, новый SharePoint настраивает вас на эту глобальную среду. Его инструменты позволяют легко перемещать и обмениваться документами между разными командами и географическими точками. Такой простой механизм обмена файлами значительно снижает трения, возникающие при совместной работе.

PowerApps

Одним из самых громких заявлений, сделанных Теппер во время саммита, был план Microsoft внедрить PowerApps и Microsoft Flow в среду SharePoint.

Это важная новость, потому что это означает, что вы можете интегрировать множество приложений в свой экземпляр SharePoint. Допустим, вы создаете сайт и хотите отображать новости и действия участников для всех членов вашей команды, чтобы они могли оставаться в курсе всего, что происходит, просто просматривая одну страницу. Теперь вы можете сделать это за несколько минут.

Microsoft по умолчанию включила компоненты новостей и действий в каждый сайт SharePoint. Конечно, вы можете удалить эти компоненты и добавить другие, если хотите.

Такой высокий уровень настройки делает новый SharePoint еще более привлекательным для пользователей.

Интеллект и аналитика

SharePoint стал намного умнее, чем раньше, потому что использует то, что называется Office Graph. Office Graph — это платформа, предоставляющая данные на основе удостоверений и действий пользователей. Это не то, к чему пользователи могут получить прямой доступ, а скорее инфраструктура, которая делает данные доступными для других приложений на основе ваших взаимодействий и использования.

Другими словами, Office Graph — это интеллектуальный инструмент, который отслеживает взаимодействия, чтобы идентифицировать пользователей, с которыми вы взаимодействуете, и контент, который вы часто используете. Исходя из этого, это поможет вам найти то, что наиболее актуально для вас. Например, Office Graph может использовать информацию из вашего календаря для отображения документов, имеющих отношение к собранию. В этом сила этого инструмента.

Когда он интегрирован с вашим сайтом SharePoint, представьте себе безграничные возможности, которые он предлагает вам. Вы можете создавать любые индивидуальные решения для своей организации.

Помимо разведки, аналитика также занимает центральное место. С новым SharePoint все члены команды могут создавать великолепные отчеты, которые будут хорошо работать на всех устройствах. Опять же, такие отчеты означают, что существующие данные можно оптимально использовать для сбора бизнес-аналитики и ценности, что, в свою очередь, может помочь улучшить процесс принятия решений.

Мобильное приложение

В соответствии с технологическими изменениями, которые происходят во всем мире, SharePoint был представлен как приложение, которое будет хорошо работать на разных мобильных платформах. Этот шаг, опять же, дает пользователям большую гибкость для просмотра или доступа к контенту и приложениям на ходу. Вы больше не ограничены местоположением и устройством, чего мы привыкли ожидать от всех приложений.

Интеграция с Office 365

Еще одним ключевым аспектом является интеграция SharePoint с Office 365, поэтому вы можете беспрепятственно работать со своими документами, используя знакомые инструменты Office. SharePoint — это ядро производительности, а Office 365 — ядро совместной работы. Когда вы сочетаете эти два аспекта, вы получаете максимальную отдачу от продуктивности и совместной работы — двух ключевых аспектов в современном мире бизнеса.

Во многих отношениях SharePoint меняет способ взаимодействия с вашими сотрудниками. Это дает вам возможность предоставить своим сотрудникам нужные инструменты, чтобы они работали продуктивно и приносили пользу вашей организации. Как организация, вы можете достичь высокого уровня производительности, объединив Office 365 и SharePoint Online. Кроме того, независимо от технических знаний ваших сотрудников, они могут перейти на новые инструменты, не пройдя долгий путь обучения.

Эти объявления сделали прошлогодний саммит интересным и захватывающим для сообщества SharePoint. Можем ли мы ожидать такого же уровня волнения и в этом году?

Чего нам ожидать в этом году?

За анонсами, сделанными в прошлом году, последовало множество инноваций и функций, которые значительно повысили удобство использования Sharepoint.

В этом году мы также можем ожидать множество усовершенствований программного обеспечения во время этого виртуального саммита. Джефф Теппер предоставит дорожную карту и расскажет нам об инновациях для SharePoint. В частности, он расскажет о том, как безопасно подключаться к людям и получать доступ к нужному контенту, используя возможности SharePoint.

На этом саммите вы также можете узнать о новых стратегиях, позволяющих лучше вовлекать ваших клиентов и сотрудников, трансформировать бизнес-процессы и максимально использовать коллективные знания, доступные в вашей организации.

Кроме того, другие корпоративные вице-президенты Microsoft, такие как Джеймс Филлипс и Чак Фридман, расскажут об Office 365. Они, вероятно, дадут вам глубокое представление о том, как Office 365 связан с Windows Azure, как он может изменить вашу производительность и как вы можете лучше использовать экосистему Microsoft для повышения производительности и сокращения операционных расходов.

Вы также услышите от ведущих в отрасли клиентов о том, как они используют эти технологии, так что у вас также будет четкое представление о том, как внедрить их в вашей организации.

В целом, это будет увлекательно, и вы обязательно многому научитесь на этом саммите.

Зарегистрируйтесь на этот бесплатный виртуальный саммит сегодня, чтобы узнать все последние новости о Microsoft SharePoint.

TopRankBlog на Flickr