Видео: Превратите списки SharePoint в мобильные приложения с помощью PowerApps

В другой статье TechGenix я рассказываю, как можно заменить списки, которые ваша команда создает в Excel, на списки SharePoint. Проблема со списками SharePoint заключается в том, что их трудно найти. Например, у вас может быть сайт группы SharePoint для запуска нового продукта, но может быть один сайт для маркетинга продуктов, другой для коммуникаций и еще один для продаж. Так что же происходит, когда кому-то нужен быстрый доступ к важному списку и он не знает, какой сайт посетить? Войдите в Power Apps.
[tg_youtube video_id="TCW7O6sl_o0″]
Что такое Power Apps?
PowerApps — это новое решение от Microsoft, которое позволяет преобразовывать данные и отображать их в виде приложения на телефонах, планшетах и в браузерах. Идея PowerApps заключается в том, что вы можете создать приложение, которое отлично смотрится на мобильных устройствах, на основе данных в списках SharePoint, базах данных и других источниках.
Но я не разработчик
PowerApps больше подходит для . Если вам удобно работать с такими инструментами, как Microsoft Access, или создавать формы в Excel или Word, PowerApps покажется вам довольно простым. Microsoft хочет, чтобы как можно больше людей создавали PowerApps без необходимости участия разработчика для создания приложения, поэтому вы обнаружите, что пользовательский интерфейс прост для понимания.
Как создать PowerApp
Как я упоминал ранее в этой статье, PowerApp работает с несколькими источниками данных, и списки SharePoint — один из них. Чтобы создать PowerApp, выполните следующие действия:
- Перейдите к списку SharePoint, с которым вы хотите работать.
- Щелкните элемент в верхней части страницы.
- Появится меню. Выберите элемент .
- Появится панель . Введите для вашего приложения. Я рекомендую вам сделать его кратким и описательным, потому что это имя может появиться на маленьких телефонах, и вы хотите, чтобы люди его прочитали.
- Нажмите кнопку .
Через несколько секунд (или минут) отобразится построитель PowerApps. Вы можете загрузить приложение для Microsoft Windows или использовать браузерную версию. Когда я пишу эту статью, версия для браузера все еще находится в стадии бета-тестирования, поэтому у нее есть некоторые странности, но в целом мне нравится использовать мой браузер.
После создания PowerApp оно готово к использованию. Технически вам больше ничего делать не нужно, но есть вероятность, что вы захотите изменить внешний вид. Например, на некоторых экранах столбцы SharePoint отображаются в алфавитном порядке, а не в порядке их отображения, а иногда текст обрезается за пределы экрана, поэтому необходимо изменить размер шрифта.
Изменить свое приложение
Видео в этой статье предоставляет гораздо больше информации, чем я предоставлю в этой статье, поэтому я даю вам основы здесь.
В левой части экрана находится список экранов, которые PowerApps создает для вас. Всегда есть (домашняя страница приложения, если хотите), (для просмотра дополнительных сведений о элементе, который выбирает пользователь) и (для изменения элемента). Вы можете щелкнуть любой из этих экранов, чтобы изменить их внешний вид. Вы также можете создать больше экранов или даже удалить экраны.
В правой части экрана находится панель, которая меняется в зависимости от выбранных вами элементов. Когда вы создаете PowerApp в первый раз, на панели отображается макет (домашняя страница приложения).
В верхней части страницы находятся вкладки, которые позволяют создавать или изменять элементы, выбранные на экране. Например, вы можете вставить текст, изменить размер шрифта, изменить критерии сортировки списка и многое другое.
В центре страницы находится предварительный просмотр вашего приложения, отображающий текущий экран, который вы редактируете.
Понимание
Если вы когда-либо использовали такие приложения, как Yelp или AirBnB, вы знакомы с концепцией просмотра предварительно заполненного списка с местоположениями, рейтингами и изображением. Это в PowerApps. Если вам нужна дополнительная информация, коснитесь ее, и откроется новая страница с более подробной информацией. Это в PowerApps. Хотите оставить свой рейтинг или добавить свое объявление? Это в PowerApps.
Редактирование экрана просмотра
Вы, вероятно, потратите большую часть своего времени на изменение , потому что это точка входа в ваше приложение, и вы хотите убедиться, что ваше приложение легко просматривать и понимать.
По умолчанию на экране просмотра есть — причудливое название для списка. Я не совсем понимаю, почему Microsoft называет это галереей просмотра, но идея в том, что эта галерея отображает все элементы в вашем списке в зависимости от выбранного вами макета. Чтение этих слов может показаться немного запутанным, но после просмотра видео в этой статье вы увидите, что это очень легко понять.
Важно знать, что в галерее просмотра будут отображаться поля из вашего списка, чтобы вы могли предварительно просмотреть, как будет выглядеть приложение. Если вы не добавляли данные в свой список SharePoint, я рекомендую вам это сделать. Добавление данных в список SharePoint позволит вам увидеть, как они будут отображаться в PowerApp.
Когда вы изменяете одну строку в галерее просмотра, вы изменяете строки. Таким образом, у вас не будет одной строки, в которой отображается заголовок элемента списка, и другой строки, в которой просто указана дата.
Отключение функций
По умолчанию PowerApps позволяет пользователям добавлять новые элементы, а также удалять или изменять существующие элементы. Если вы хотите предотвратить это, я обнаружил, что проще всего просто щелкнуть значок (например, значок ), а затем установить свойство с на . Если кто-то коснется (или щелкнет) места, где находится значок, ничего не произойдет. Если вы хотите, чтобы люди могли использовать эту функцию позже, просто снова измените свойство .
Тестирование вашего приложения
PowerApps имеет встроенный проигрыватель. В редакторе браузера просто щелкните значок в правом верхнем углу экрана. Браузер станет полноэкранным и позволит вам взаимодействовать с приложением, как если бы оно было на телефоне или планшете.
Развертывание вашего приложения
Все, что вам нужно сделать, это перейти в меню «Файл» и выбрать . Сделав это, перейдите в магазин приложений по вашему выбору (есть версии для телефонов iOS, Android и Windows) и загрузите приложение PowerApps. Запустите приложение и введите имя пользователя и пароль Office 365 (корпоративный). Вы увидите свое приложение на экране. (Также может быть список примеров приложений.)
Если вы хотите поделиться своим приложением с другими, запустите PowerApps и откройте свое приложение. Перейдите на вкладку , а затем щелкните элемент . Следуйте инструкциям, чтобы поделиться своим приложением с другими. Примечание. Поскольку это приложение Office 365, вы не сможете поделиться своим приложением с людьми за пределами вашей организации.
В видео, которое я включил в эту статью, я покажу вам, как создать приложение для маркетинговых мероприятий, в котором перечислены все торговые мероприятия, которые компания проводит для запуска своего нового продукта. Представьте, что ваша команда по продажам хочет поделиться этой датой с клиентом. Вместо того, чтобы открывать свой компьютер, находить ваш сайт SharePoint и переходить к списку SharePoint, они просто открывают свой телефон и запускают ваше приложение. Как вы увидите из видео, PowerApps относительно прост в использовании и открывает двери для людей, которым нужна информация, которая всегда будет у них под рукой.