Управление, риски и соответствие требованиям (GRC): руководство

Достижение бизнес-целей имеет решающее значение для доставки продуктов и услуг на рынок. Если этого не сделать, ваши конкуренты получат преимущество. Это также может снизить вашу долю рынка и прибыльность. Именно здесь вступают в действие управление, риски и соответствие требованиям (GRC).

Чтобы оптимизировать свой бизнес и максимизировать прибыль, вам необходимо придерживаться лучших практик. Это уменьшит угрозы производительности. Например, вам необходимо соблюдать требования законодательства. Вы также должны соответствовать стандартам де-факто. Вы обнаружите, что многие предприятия будут соответствовать стандартам SOX, HIPAA, PCI-DSS и ISO, чтобы повысить свою производительность.

Часто предприятия инвестируют в развитие персонала. С этой целью они будут внедрять политику найма, учитывающую разнообразие, возрастную предвзятость и пробелы в навыках. Чтобы дополнять работников, технологии и инфраструктура должны соответствовать бизнес-требованиям. Неспособность достичь баланса на разных уровнях зрелости бизнеса создаст узкие места и затормозит рост. Это дает преимущество вашим конкурентам и не позволяет вашей марке занять прочное положение в рыночном секторе. GRC — это фреймворк, который поможет вам достичь этого баланса.

Здесь мы рассмотрим, что такое GRC и как мы можем использовать его для оптимизации операций бизнеса. Во-первых, давайте узнаем, что такое GRC.

Что такое управление, риск и соответствие требованиям (GRC)?

GRC впервые был определен Open Compliance and Ethics Group (OCEG) в журнальной статье, опубликованной в 2007 году. GRC разработан, чтобы обеспечить согласованную основу для бизнеса. По сути, это помогает росту благодаря трем основным вещам. Во-первых, он устанавливает модель управления бизнесом. Затем GRC устраняет риски для бизнеса. Наконец, он обеспечивает соблюдение передового опыта и требований законодательства. Структура GRC обширна и гарантирует, что у вашего бизнеса есть «возможности», необходимые для роста.

Для реализации GRC необходимо обратиться к следующим направлениям:

• Риск, юриспруденция, финансы, внутренний аудит, комплаенс, информационные технологии, OT, IoT, HR
• Линии делового общения и контроля, включая управленческие команды и совет директоров
• Работы, выполненные третьими лицами
• Заинтересованные стороны (внешние)

GRC разбивает бизнес-элементы на 3 основных принципа. Давайте взглянем на эти принципы GRC.

Основные принципы GRC

Как следует из названия, принципы GRC можно разделить на управление, риски и соответствие. Давайте посмотрим на каждый из этих 3 принципов:

1. Управление

Управление определяет, как организация контролируется. В GRC управление задает направление вашей компании. Это включает в себя работу с заявлением о миссии высшего уровня. Затем вы также создаете стратегии политики, соответствующие заявлению. Тем не менее, это только приведет вас до сих пор. Вот почему GRC обеспечивает структурированный подход к мониторингу производительности. Он создает метрики для установления базового уровня. Он также оценивает рост и приверженность в соответствии с ним.

2. Управление рисками

Некоторые риски могут нанести серьезный ущерб и закрыть бизнес. Даже если ущерб незначительный, частые риски могут быть очень вредными. В результате вам необходимо смягчить или уменьшить все риски для вашего бизнеса. Сюда входят те риски, которые наносят финансовый ущерб, ущерб здоровью персонала или репутации компании. Управление рисками GRC определяет и устраняет риски количественно. Это также помогает избежать или остановить ущерб компании.

3. Соответствие

Соблюдение — это действие по обеспечению соблюдения стандарта или набора руководящих принципов. Это могут быть юридические требования в виде нормативных актов. В качестве альтернативы они могут быть лучшими промышленными практиками. Вы также можете решить придерживаться стандарта или серии стандартов. В этом случае третья сторона может проверить ваш бизнес, чтобы обеспечить доверие потребителей. Это также может увеличить продажи и позволить вам конкурировать с конкурентами.

Аналогичным образом, некоторым отраслям требуется, чтобы их поставщики цепочки поставок соответствовали фактическим стандартам управления данными. Если они этого не сделают, нижестоящие компании не будут их использовать. Ваш бизнес может замереть на своем пути только потому, что вы не удовлетворили потребности клиентов.

Вы часто будете иметь дело с группами стандартов, специфичных для одного аспекта бизнеса. Например, финансовое соответствие регулирующим органам, соответствие производства стандартам устойчивого развития и стандартам систем управления качеством (QMS), чтобы продемонстрировать относительное улучшение передовых практик в бизнесе.

Преимущества GRC

GRC обычно предлагает множество преимуществ. Во-первых, это помогает убедиться, что вы не упустите передовой опыт в каждом аспекте бизнес-операций. Например, вы можете составить бюджет и создать современную ИТ-систему для обслуживания своих пользователей. Тем не менее, вы можете не соблюдать стандарты операционной безопасности (OPSEC). Это резко повысит риск атак, которые остановят шоу. В качестве альтернативы, плохое управление и связанные политики могут означать, что ваш персонал не имеет базовой подготовки по защитным мерам кибербезопасности.

Рассмотрим другой сценарий. Представьте, что вы производите продукт, но не соблюдаете стандарты устойчивого развития. Это может привести к штрафу за нарушение нормативных требований. Кроме того, люди могут не покупать у вас товары. Вместо этого они предпочтут покупать у более устойчивого производителя.

Очевидно, что даже если вы следуете лучшим практикам, ошибки неизбежны. И это, вероятно, подорвет прибыль вашей компании. Но GRC поможет вам в этом; у вас гораздо меньше шансов пропустить какие-либо лучшие практики!

Теперь вы знаете, почему использование GRC — хорошая идея. Далее давайте посмотрим, как программное обеспечение GRC может помочь интегрировать его в повседневную жизнь вашей компании.

Программное обеспечение GRC

Программное обеспечение GRC можно использовать для управления управлением, рисками и соблюдением требований в цифровом виде. Это программное обеспечение также предлагает визуализированные показатели. Таким образом, ваши пользователи могут легко получить доступ ко всем данным и хранить их в одном месте.

На рынке вы найдете множество программных решений GRC. Вам нужно решить, какой из них подходит именно вам. Принимая решение, убедитесь, что оно соответствует всем аспектам вашего бизнеса. Программное обеспечение также должно быть интуитивно понятным в использовании. Большинство поставщиков решений предоставят вам бесплатную пробную версию. Но чтобы помочь вам с вашим решением, рассмотрите следующие вопросы:

• Охватывает ли программное обеспечение все аспекты моего бизнеса?
• Какие функции программного обеспечения могут помочь мне сегодня и по мере роста бизнеса?
• С кем мне нужно проконсультироваться по поводу тестирования и приобретения этого программного обеспечения?
• Нужно ли мне организовывать семинары с ключевыми пользователями, чтобы способствовать внедрению этого программного обеспечения?
• Нужен ли мне консультант с опытом работы с GRC, чтобы помочь интегрировать его в мой бизнес?

Теперь давайте посмотрим, как реализовать GRC!

Как реализовать GRC

Теоретически вам не нужно программное обеспечение GRC для реализации принципов GRC в вашем бизнесе. Тем не менее, современные предприятия широко используют ИТ для реализации бизнес-целей. Это также помогает оптимизировать бизнес.

Точно так же программный подход поможет повысить производительность. Однако имейте в виду, что в большинстве случаев это может стоить от 200 000 до 600 000 долларов. Это ценное предложение, поэтому имеет смысл воспользоваться услугами консультанта. Они помогут вам спланировать, протестировать и внедрить выбранное вами программное обеспечение в масштабах всей компании.

Последние мысли

GRC — это логический подход к определению и внедрению управления, устранению общеорганизационных рисков и внедрению подходящих мер соответствия. Тем не менее, установка программного решения обходится дорого. Для этого поговорите с компанией, предлагающей программное обеспечение. Попросите консультанта сначала исследовать ваш бизнес. Затем посмотрите, работоспособно ли их решение. Затем тщательно протестируйте программное обеспечение, прежде чем покупать его. Кроме того, убедитесь, что поставщик программного обеспечения помогает с этим процессом.

Попросите компанию провести семинары для всех ключевых пользователей, предоставить документацию по системе и помочь с бизнес-интеграцией. Выполнение этого самостоятельно может сначала привести к отказу пользователей. Ваш GRC может быть даже законсервирован.

У вас есть еще вопросы о GRC? Ознакомьтесь с разделами часто задаваемых вопросов и ресурсов ниже!

Часто задаваемые вопросы

Что такое управление, риски и соответствие требованиям (GRC)?

GRC впервые был определен Open Compliance and Ethics Group (OCEG) в журнальной статье, опубликованной в 2007 году. GRC обеспечивает согласованную основу для бизнеса. По сути, это способствует росту за счет создания модели управления бизнесом. Он также устраняет риски для бизнеса и интегрирует соблюдение передового опыта и требований законодательства.

Как я могу снизить риск моего бизнеса для киберпреступников?

Используйте структуру управления, рисков и соответствия требованиям (GRC), чтобы снизить риск кибератаки. GRC постоянно оценивает риски для компании. Это также обеспечивает соблюдение лучших практик во всех аспектах бизнеса. Это включает в себя безопасность операций (OPSEC). Используя GRC, вы с меньшей вероятностью пропустите области, требующие дополнительных возможностей.

Каким рискам кибербезопасности подвержен мой бизнес?

Если вы не используете такую структуру, как управление, риски и соответствие требованиям (GRC), вы, вероятно, не можете знать, каким атакам вы подвержены. GRC будет включать передовые методы обеспечения безопасности операций (OPSEC), работы с брандмауэрами для облачных или облачно-гибридных предприятий и даже с мошенничеством. GRC также позволяет отслеживать возможности, выявлять слабые стороны и предлагать решения.

Как я могу улучшить свою облачную безопасность?

Облачные решения означают, что пользователи могут получить к ним доступ из любого места на любом незащищенном устройстве. Чтобы обеспечить безопасность вашего бизнеса, используйте брандмауэр как услугу (FWaaS). Вам также необходимо обучить свой персонал принципам кибератак. Кроме того, определите, на какие вредоносные программы следует обратить внимание. Используйте управление, риски и соответствие требованиям (GRC), чтобы выявить риски. Это также покажет вам, как исправить их.

Снизит ли GRC мой риск киберугроз?

Управление, риски и соответствие требованиям (GRC) могут помочь снизить риск киберугроз, таких как вредоносное ПО и злоумышленники. Но вы также должны применять и следовать ему правильно. GRC позволяет предприятиям оценивать риски в масштабах всей организации. В нем также освещаются требования соответствия и передовые методы, которым вы можете следовать, чтобы снизить свои риски. GRC также помогает защитить вас от цифровых атак, одновременно повышая безопасность на месте.