Технические инструменты, которые ставят стартапы и малый и средний бизнес на одно поле с крупными игроками

Бизнес, основанный на знаниях, — это то место, где высокая маржа. В любом бизнесе вам нужно будет расширять свои знания и опыт, чтобы оставаться актуальным и желанным на рынке. И это верно для сотрудников на всех уровнях предприятия. Вот только бы у стартапов и малого и среднего бизнеса были такие запасы наличности, какие есть у предприятий! Именно здесь технология выступает как уравнитель игрового поля. Вот как стартапы и предприятия малого и среднего бизнеса могут снизить затраты и повысить производительность с помощью технических инструментов.

Доступное и практичное бизнес-обучение

Малые и средние предприятия и стартапы могут использовать множество технологических платформ для доступа к целому миру информации и учебных материалов, доставляемых по таким каналам, как электронная почта, вебинары, электронные книги, пошаговые руководства, руководства пользователя и руководства по самостоятельной работе.

Кроме того, используя такие технологии, как видеоконференции, совместное использование экрана и моделирование программного обеспечения, предприятия малого и среднего бизнеса могут позволить своим сотрудникам повысить уровень своих знаний без необходимости нести расходы на поездки и логистику при проведении этих тренингов лицом к лицу.

Программное обеспечение с открытым исходным кодом

Современный бизнес использует десятки приложений для оцифровки и последующей автоматизации бизнес-процессов. От наборов для управления документами до инструментов управления взаимоотношениями с клиентами, от программного обеспечения для планирования ресурсов предприятия до инструментов кибербезопасности, от решений для маркетинга по электронной почте и социальных сетей до инструментов бухгалтерского учета и учета — этот список можно продолжать и продолжать.

Использование сложных инструментов сопряжено со значительными затратами на лицензии, владение, обслуживание и поддержку. Эти затраты могут легко взять на себя предприятия, но не стартапы и малые и средние предприятия.

Решение — ПО с открытым исходным кодом. Это программное обеспечение доступно бесплатно, предлагает базовую поддержку, имеет обширные базы знаний, доступные в Интернете, и в целом предлагает функции, сопоставимые с программным обеспечением премиум-класса. Программное обеспечение с открытым исходным кодом доступно для всех категорий бизнес-приложений, описанных выше.

Стартапы и предприятия малого и среднего бизнеса могут сэкономить тысячи долларов в месяц, выбрав альтернативное программное обеспечение с открытым исходным кодом для упрощения бизнес-процессов. Например, Apache OpenOffice — это бесплатный пакет для управления офисными документами и повышения производительности, который может предоставлять базовые функции премиум-пакета Microsoft Office.

Более низкая стоимость совместной работы с коммуникационными решениями

Сотрудничество — это потребность времени для стартапов и малого и среднего бизнеса, и это должно происходить в разных часовых поясах и регионах. Стоимость традиционного телефонного оборудования для телеконференций и альтернатива частым командировкам для менеджеров — и то, и другое является сдерживающим фактором для малого бизнеса. Решение, к счастью, легкодоступно, недорого и масштабируемо.

Веб-службы телеконференций позволяют бизнес-командам сотрудничать, не полагаясь на дорогостоящее телефонное оборудование. Недорогие коммуникационные решения позволяют вашим командам общаться с другими людьми по голосовой или видеосвязи, упрощая совместную работу.

Инструменты веб-конференций, программное обеспечение для совместного использования экрана, а также аппаратное и программное обеспечение VoIP — все это вместе создает сложную систему надежных коммуникационных услуг для стартапов и малых и средних предприятий, что ставит их в равные условия с более крупными и сильными предприятиями.

Инструменты учета рабочего времени и контроля сотрудников

Для стартапа или растущего малого и среднего бизнеса может быть сложно точно оценить количество человеко-часов, необходимых для реализации проекта. Это может повлиять на способность вашего бизнеса точно оценивать свои услуги, а также может быть причиной раздутого количества сотрудников и заработной платы.

Из-за того, что это может повлиять на вашу способность конкурировать в ценовых категориях и на потребление вашего оборотного капитала в виде заработной платы сотрудников, крайне важно, чтобы вы использовали услуги пакета программного обеспечения для отслеживания времени и мониторинга сотрудников. К ним относятся настольные приложения, веб-инструменты, интегрированные инструменты, которые также включают возможности бухгалтерского учета и управления проектами.

Повышение производительности, которое такие инструменты могут обеспечить для вашего бизнеса, огромно, а мгновенное сокращение расходов, которое они обеспечивают, помогает гарантировать, что ваши инвестиции в программное обеспечение были разумными.

Облачное программное обеспечение для управления документами

Для мобильных сотрудников отсутствие доступа к информации на ходу может нанести непоправимый ущерб эффективности ваших процессов. Чтобы работать продуктивно, ваши выездные сотрудники должны постоянно оставаться на связи с информационным хранилищем вашего бизнеса. Для этого вам нужно всего лишь облачное решение для управления документами.

Поскольку эти решения можно использовать по ежемесячным тарифным планам «плати за то, что тебе нужно», стартапам и малым и средним предприятиям не нужно беспокоиться о больших капитальных затратах. Это программное обеспечение обеспечивает совместную работу над документами, защиту информации паролем, простую категоризацию и ведение записей для огромного количества документов, а также доступ в любое время с большинства типов устройств.

Пакеты управления проектами

Эффективное управление проектом зависит от способности менеджеров получать доступ к обновленной и упорядоченной информации, выполнять сложный анализ, получать доступ к информативным отчетам и быстро и четко общаться. Пакеты для управления проектами объединяют все эти возможности и помогают руководителям малого и среднего бизнеса организовывать свои проекты на профессиональном уровне.

Программное обеспечение для управления проектами предлагает такие функции, как отслеживание прогресса, распределение ресурсов, ведение бюджета, отслеживание времени, измерение производительности и отчетность. Благодаря наглядным представлениям, таким как диаграммы Ганта, гистограммы, гистограммы и тепловые карты, эти инструменты позволяют менеджерам получить представление о состоянии проекта с высоты птичьего полета.

Кроме того, эти инструменты предлагают возможность разбивать действия на задачи, назначать людей для выполнения задач, автоматизировать последующие действия и напоминания с назначенными лицами, а также беспрепятственно общаться с помощью таких параметров, как электронная почта и мессенджеры.

Каждое денежное дело решается за вас

Посмотрим правде в глаза, люди не могут так жестко контролировать финансовые процессы, как технологии. От самых простых инструментов для отслеживания расходов до более сложных (но доступных) программ для ведения счетов — стартапы и предприятия малого и среднего бизнеса могут выбирать из широкого спектра инструментов управления денежными средствами.

Существуют специальные инструменты для таких действий, как подача налоговых деклараций, выставление счетов, управление кредитами, управление сборами и отслеживание бюджета, а также интегрированные пакеты, предлагающие все эти функции в едином интерфейсе. Финансовые менеджеры в вашем SMB будут благодарны вам за все возможности и возможности, которые вы можете им предоставить с помощью технологических инструментов управления капиталом.

«Коктейль выгод» для стартапов и малого и среднего бизнеса

Повышение производительности и сокращение расходов — это двойной удар с небес для любого малого бизнеса или стартапа.

К счастью, технологии и инструменты, обеспечивающие этот коктейль преимуществ для вашего бизнеса, доступны в виде решений с открытым исходным кодом (бесплатных или почти бесплатных) и облачного программного обеспечения, на которое можно подписаться за ежемесячную плату. Начните использовать эти инструменты и ускорьте свое путешествие на игровую площадку, где предприятия соревнуются друг с другом.