Списки Microsoft: что вам нужно знать об этом новом приложении для повышения производительности

Microsoft добавила еще одно приложение в свой арсенал Microsoft 365. Списки Microsoft, которые были представлены в мае на конференции разработчиков Build 2020, только что были добавлены в приложение Microsoft Teams, чтобы помочь организациям отслеживать информацию и организовывать свою работу. Наряду с корпоративными клиентами Microsoft делает приложение Lists доступным для своих государственных клиентов. Списки Microsoft не следует путать с Microsoft Tasks или To Do. Он доступен через приложение Teams и включает в себя различные шаблоны, позволяющие пользователям легко отслеживать информацию по нескольким проектам и задачам.
Microsoft представила это приложение как средство интеллектуального отслеживания информации в арсенале приложений Microsoft 365. Компания уже начала развертывание приложения «Списки» для бизнес-пользователей Microsoft 365. Вот некоторые дополнительные сведения и функции этого совершенно нового приложения «Списки».
Что делает списки Microsoft уникальными?
Списки Microsoft позволяют пользователям выполнять различные задачи. Используя этот новый инструмент, бизнес-пользователи смогут отслеживать проблемы, создавать и управлять повестками дня, управлять запасами, управлять информацией, такой как часто задаваемые вопросы, составлять отчеты о состоянии и многое другое. Однако это приложение, как обсуждалось выше, доступно только для бизнес-пользователей, в отличие от Microsoft ToDo, которое доступно всем, кто подписался на службы Microsoft 365.
Несмотря на все эти функции, Lists не является совершенно новым приложением. Это обновленная версия существующих списков SharePoint. Однако, в отличие от исходных списков SharePoint, новые списки доступны для пользователей Microsoft 365. Списки Microsoft очень безопасны. Вся хранимая информация защищена первоклассным механизмом защиты данных и безопасности Microsoft.
Применение
Новое приложение «Списки» без проблем работает с другими приложениями Microsoft, такими как Excel, SharePoint, Power BI, Power Automate и другими приложениями Power. Это позволяет пользователям работать и использовать несколько приложений Microsoft для создания мощных решений для отслеживания информации.
Microsoft Lists содержит несколько организационных функций и функций управления проектами и готов конкурировать с ведущими инструментами управления проектами, такими как monday.com и Asana. Тем не менее, в нем по-прежнему отсутствует функциональность диаграммы Ганта.
В настоящее время миллионы пользователей используют списки SharePoint и другие библиотеки в Microsoft 365 для отслеживания проблем, управления задачами, проектами, отслеживания ошибок, отчетов о состоянии, создания и управления повестками дня и многого другого. Согласно Microsoft, новые списки позволят пользователям создавать собственные решения для удовлетворения конкретных потребностей пользователей без необходимости написания кода.
Пользователи также могут создавать настраиваемые представления, устанавливать интеллектуальные правила, делиться работой, чтобы синхронизировать всех в организации. Новые списки доступны в четырех различных представлениях — «Список», «Сетка», «Галерея» и «Календарь». Хотя все четыре представления понятны и предлагают несколько преимуществ, у каждого представления есть свои преимущества.
Возможности списков Microsoft
Приложение упаковано с несколькими функциями. Ниже приведены некоторые из них:
- Настраиваемые представления и интеллектуальные представления.
- Своевременные оповещения и напоминания, чтобы держать всех в курсе и быть в курсе задач.
- Обеспечивает безопасность и соответствие требованиям корпоративного уровня в соответствии с новейшим набором приложений Microsoft 365.
- Доступно как в веб-, так и в мобильном форматах.
- Готовые шаблоны для нескольких бизнесов.
- Добавление задач в избранное.
- Возможность прямого импорта данных из листов Excel.
- Интеграция с различными приложениями Microsoft и платформой Power.
- Возможность создавать новые списки из существующих списков, чтобы использовать все эти новые функции.
- Пользовательские правила, фильтры и правила настройки в соответствии с потребностями каждого бизнеса или отдельного человека.
Выкатывается сейчас
На рынке доступно несколько инструментов, которые служат альтернативой спискам Microsoft. Однако это, наряду с несколькими другими пакетами приложений Microsoft 365, делает его выгодным предложением. Microsoft Lists в настоящее время развертывается с запланированным завершением глобального развертывания к концу этого месяца.