SharePoint растет со временем, как и потребность в резервном копировании данных.

Microsoft время от времени переупаковывает и перепозиционирует свою вселенную продуктов. Их текущая установка представляет собой пакет Microsoft 365, который состоит из популярных продуктов Office, таких как Word, Excel и PowerPoint, Microsoft Teams и, помимо других приложений, SharePoint Online. На самом деле Microsoft может похвастаться 200 миллионами активных пользователей SharePoint в месяц. Это огромное число, и оно во многом является ответвлением популярности приложений Office. Давайте оглянемся на эволюцию SharePoint и конкретно обсудим важность резервного копирования данных для SharePoint Online.

SharePoint растет и развивается из-за пандемии

В условиях пандемии Microsoft Teams и SharePoint продемонстрировали взрывной рост. Это связано с переходом на удаленную работу и растущим значением инструментов для совместной работы. Хотя Teams является недавним дополнением к линейке продуктов Microsoft, SharePoint существует уже более десяти лет. Microsoft пришлось модернизировать платформу, чтобы сохранить ее актуальность в меняющемся технологическом ландшафте. Это означало введение SharePoint Online, облачной версии SharePoint, управляемой Microsoft. Это также представило другую структуру ценообразования, где цены устанавливаются не за сервер, а за пользователя. Кроме того, включение SharePoint в состав Microsoft 365 помогает ему извлечь выгоду из своих более широко используемых собратьев — продуктов Office.

Ров Microsoft — это корпоративные отношения

Многие крупные предприятия начали отношения с Microsoft еще в 1990-х или 2000-х годах. Они наслаждались десятилетиями предсказуемых, заслуживающих доверия отношений с организацией. Это сильный ров, которым пользуется Microsoft, и независимо от того, насколько гламурной становится конкуренция, бренд Microsoft по-прежнему находит отклик у своих стойких корпоративных клиентов. Microsoft опоздала на вечеринку облачных вычислений с Azure, но быстро заняла второе место сразу после AWS с точки зрения доли рынка.

SharePoint начинался как SharePoint Server и с тех пор был обновлен новыми версиями в 2010, 2013, 2016 и 2019 годах. SharePoint Online — самое интересное обновление SharePoint как продукта. На протяжении этих итераций Microsoft постоянно улучшала пользовательский интерфейс, чтобы сделать его более современным и унифицированным с остальным набором продуктов Microsoft. SharePoint сама по себе является мощной платформой, но она становится еще более эффективной в сочетании с другими инструментами Microsoft, такими как Office и Microsoft Teams.

Выдержать конкуренцию даже спустя десятилетие

Конкуренция была активной со всех сторон — от Slack до Zoom, Google Workplace, Dropbox, Salesforce и Atlassian — этот список можно продолжить. Каждая из этих компаний хочет получить кусок прибыльного пирога корпоративного сотрудничества. Спасибо Microsoft за инновации в этой области и поддержание свежести и актуальности своей линейки продуктов.

Существуют лучшие варианты, чем SharePoint, для различных корпоративных приоритетов, таких как управление проектами, совместная работа в команде и общение. Тем не менее, что больше всего нравится SharePoint, так это то, что он является службой корпоративной интрасети. SharePoint превосходен (не удержался от этого каламбура) в управлении документами, файлами и контентом. Сюда также входят метаданные и элементы управления для управления различными бизнес-процессами.

SharePoint добавляет ценность, объединяя знания из различных отделов и групп в крупных организациях и делая эти знания доступными для всех, в любое время и в любом месте. Ключом к этому является его мобильный пользовательский интерфейс, который был значительно улучшен с момента его появления. Действительно, кто-то, вернувшись к SharePoint через десять лет, подумает, что это совершенно другое приложение.

Уникальные преимущества SharePoint

Отличительной чертой SharePoint является ее способность поддерживать сложные процессы, охватывающие несколько команд внутри организации. В то время как простые интеграции могут работать для простых процессов, если вашей организации необходимо настроить сложные потоки процессов с большим количеством сотрудников и программных систем, а также требуется сквозная защита процесса, SharePoint — ваш лучший выбор. Он позволяет хранить и читать файлы и данные, настраивать триггеры и автоматизированные рабочие процессы, а также отправлять своевременные уведомления командам по мере необходимости. Это мощное безопасное решение для сквозной автоматизации бизнес-процессов.

Благодаря своим мощным возможностям SharePoint начал возрождаться во время пандемии. По мере того, как офисы становятся удаленными, руководители смотрят на SharePoint свежим взглядом, стремясь повысить эффективность и продолжить работу в обычном режиме.

Постоянно растущие риски SharePoint

Поскольку во время пандемии использование SharePoint росло, он стал мишенью для киберпреступников, стремящихся использовать ничего не подозревающих удаленных сотрудников. Скомпрометированный логин может сделать жизненно важную информацию о компании доступной для преступников, которые более чем счастливы получить прибыль от этой информации и нанести ущерб организации.

Чтобы противостоять этому, SharePoint Online требует надежной защиты и комплексных возможностей резервного копирования и восстановления данных, чтобы руководители могли быть спокойны за свои данные в SharePoint Online. К счастью, эти решения существуют сегодня и развиваются, чтобы удовлетворить новые потребности пользователей SharePoint Online во время пандемии.

Резервное копирование и восстановление для SharePoint: решение Nakivo

Nakivo — это служба резервного копирования и восстановления данных, ориентированная на лазер, которая уже обеспечивает резервное копирование для продуктов Microsoft Office, Exchange и OneDrive. В своем последнем выпуске v10.2 компания Nakivo только что объявила о поддержке SharePoint Online. Это позволяет выполнять резервное копирование и восстановление данных для SharePoint Online и оплачивается на уровне пользователя, аналогично SharePoint Online.

Служба резервного копирования и восстановления Nakivo позволяет организациям полностью восстановить свои данные SharePoint после утечки данных и вернуться к исходным данным или к определенному моменту времени. Они могут сделать это в любое время, и восстановление происходит немедленно, без ожидания часов или дней. Это не только удобно, но и обеспечивает спокойствие для любого бизнеса, выполняющего критически важные бизнес-процессы в SharePoint Online.

Объектная блокировка данных SharePoint в AWS S3

Кроме того, Nakivo хранит эти резервные копии SharePoint в AWS S3, ведущем сервисе блочного хранения в облаке. Помимо того, что S3 недорог, он также имеет отличную функцию под названием Object Lock, которая предотвращает изменение или удаление данных после их записи. Это соответствует модели однократной записи, многократного чтения (WORM) и является рекомендуемым подходом для защиты данных от атак программ-вымогателей. Nakivo позволяет вам установить желаемый период времени для хранения резервных копий в S3 — от нескольких месяцев до многих лет — столько, сколько требуют ваши требования соответствия и управления. Поскольку резервная копия данных является неизменной после записи, ее нельзя удалить даже администратором в SharePoint Online. Это тот тип защиты, который нужен организациям в эти времена перемен и неопределенности в облаке и других сферах.

Внедрение RBAC для пользователей SharePoint

Наконец, Nakivo предоставляет организациям детальный контроль над тем, кто может вносить изменения в защиту данных. Это обеспечивает лучшее самообслуживание для пользователей, в то же время предоставляя администраторам больше контроля с помощью управления доступом на основе ролей (RBAC). Nakivo называет это распределением ресурсов арендатора, и его можно использовать для управления различными командами внутри организации, использующей SharePoint, или для управления несколькими внешними клиентами, имеющими доступ к частям SharePoint организации.

Резервное копирование SharePoint: важнее, чем когда-либо

SharePoint — это интрасеть для корпоративных организаций. Помимо этого, это мощное решение для автоматизации бизнес-процессов. По этим причинам его популярность будет продолжать расти в ближайшие годы, несмотря на наличие на рынке других ярких решений. Как организации, использующей SharePoint, вам необходимо не только создавать расширенные настройки и процессы с использованием платформы, но, что важно, защищать все свои активы SharePoint с помощью современных средств резервного копирования и восстановления данных. Это единственный способ обеспечить непрерывность бизнеса безопасным и ответственным образом.