Резервное копирование данных: надежные способы сделать это и сделать его более безопасным

Для бизнеса потеря данных — это худший кошмар. Записи о тысячах клиентов, тысячах продуктов, финансовые отчеты, контракты, счета-фактуры, инвентарные записи, знания о процессах, руководства по продуктам и многое другое — представьте, каким был бы ваш день, если бы все эти активы данных были потеряны. Сегодня не только стихийное бедствие, такое как наводнение или землетрясение, или трагедия, такая как пожар, могут нанести непоправимый ущерб вашим бизнес-данным. Злонамеренные инсайдеры, киберпреступники и случайная человеческая ошибка также могут привести к тому, что массивные данные будут уничтожены навсегда. Если у вас нет плана резервного копирования данных, у вас вообще нет плана.

Уже делаете резервную копию ваших данных?

Это хорошее начало. Только этого недостаточно для обеспечения аварийного восстановления и непрерывности бизнеса. Для большинства предприятий резервное копирование данных в основном касается:

• Регулярное резервное копирование данных.
• Создание этих резервных копий на надежных и доступных носителях.
• Хранение резервных копий данных в удаленном месте.

Пять лет назад этого было бы достаточно, чтобы описать базовый надежный процесс резервного копирования данных в организации. Сегодня в уравнении гораздо больше переменных, которые требуют от бизнеса быть более бдительными, инновационными, агрессивными и активными в том, как они управляют резервным копированием данных для аварийного восстановления и обеспечения непрерывности бизнеса.

В этом руководстве мы рассмотрим некоторые из менее известных и популярных аспектов резервного копирования данных. Читать дальше.

Расширьте политики безопасности корпоративных данных на резервное копирование данных

Удивительно, как много компаний продолжают изолированно управлять корпоративными политиками безопасности и резервным копированием/восстановлением данных. Каждый аспект политик безопасности данных вашей компании должен распространяться на системы и приложения резервного копирования данных. Это включает:

• Управление доступом и авторизацией для определения того, кто и в какой степени может получить доступ к приложению резервного копирования данных.
• Системный мониторинг, чтобы убедиться, что система резервного копирования работает исправно и готова запустить свои механизмы, когда это потребуется.
• Физическая безопасность носителя, на котором данные были заархивированы.
• Политики паролей (требуемые условия сложности, время до сброса пароля и т. д.).

Создайте свой план аварийного восстановления, включая системы резервного копирования данных

Система резервного копирования данных не является эквивалентом или заменой плана аварийного восстановления. Аварийное восстановление должно оценивать различные способы, которыми процесс резервного копирования данных в организации может быть нарушен, и создавать обходные пути обеспечения непрерывности бизнеса, чтобы приспособиться к ним.

Только рассматривая резервное копирование данных в свете возможностей реагирования на инциденты, организация может считать себя действительно подготовленной для решения современных задач аварийного восстановления.

Изолируйте процесс восстановления резервной копии данных и резервные копии данных

Звучит довольно просто? Вы не представляете, сколько предприятий теряют свои данные, несмотря на процесс резервного копирования данных, просто потому, что пожар, который сжег серверную комнату, также сжег хранилище мультимедиа, где хранились жесткие диски. Возможно, на серверную упала машина, как это было в том славном фильме «Черная шляпа»!

Независимо от того, храните ли вы свои данные на ленте, в сетевом хранилище (NAS) или на любых внешних дисках, помните, что вы несете ответственность за внедрение надежных механизмов контроля доступа.

Итак, проверьте механизмы резервного копирования и архивирования данных вашей компании и убедитесь, что резервные копии данных хранятся вне офиса, в месте, защищенном от стихийных бедствий и техногенных катастроф, но достаточно доступном для обеспечения непрерывности бизнеса в случае необходимости.

Сделка с продавцами

Процессы резервного копирования данных вашей компании неизменно потребуют услуг от одного или нескольких поставщиков. Поставщики, предлагающие аварийное восстановление как услугу, курьерские услуги для приоритетного и безопасного перемещения ваших жестких дисков, услуги удаленного хранения, услуги центров обработки данных или огнестойкие сейфы, должны понимать ваши опасения.

Например, если вы собираетесь хранить магнитные диски в сейфе, вам нужен сейф с рейтингом безопасности для носителей, а не просто пожаробезопасный (поскольку температура плавления оптических и магнитных дисков ниже, чем у бумаги). А если вы не понимаете, до чего может дойти горячий огонь, то посмотрите фильм «Обратная тяга» или «Только отважные».

Кроме того, в ваших сервисных контрактах должны быть явно указаны резервные механизмы, помогающие справляться со спорными ситуациями. В первую очередь вам нужно понять, что делают ваши поставщики, чтобы ваши резервные копии данных оставались в безопасности во всех точках взаимодействия с ними.

Просмотр того, что копируется

Учитывая скорость, с которой данные генерируются в компаниях, и признавая, что новые форматы данных включаются в набор, организации не могут продолжать использовать устаревшие правила резервного копирования. Представьте себе тревогу, которую вы испытаете, осознав, что ваша резервная копия данных не включает в себя важную группу документов, потому что никто не обновлял процесс резервного копирования, чтобы включить эти файлы в область резервного копирования.

Лучше всего это делать с помощью регулярных (раз в два года или ежеквартально) проверок процесса резервного копирования данных. Кроме того, если большая часть ваших резервных копий данных хранится на ленте, аудит также должен включать проверку восстановления данных, чтобы убедиться, что они работоспособны и надежны.

Рассмотрите облачные решения для резервного копирования данных

За последние несколько лет облачные решения для резервного копирования данных стали серьезными конкурентами традиционных методов. Из-за некоторых неоспоримых преимуществ качества обслуживания и затрат малый бизнес и стартапы особенно приняли эти облачные решения. Некоторые из заметных преимуществ:

• Эти услуги предлагают ведущие технологические гиганты, а это значит, что вы получаете самые современные технологии, обеспечивающие безопасность ваших данных.
• Большинство из этих игроков предлагают доступные планы ежемесячной подписки, в которых компании могут загружать определенный согласованный объем данных.
• Чтобы справляться с пиковыми нагрузками, компании могут быстро получить дополнительное пространство для хранения.
• Данные шифруются, что обеспечивает еще один уровень безопасности. Пароль не должен быть чем-то вроде слова или так как его слишком легко взломать.
• Данные доступны в любое время, с любого устройства, через Интернет, поскольку они размещены на облачном сервере.

Примечание. Компании считают полезным нажать кнопку для гибридных стратегий, в которых критически важные для бизнеса данные также хранятся на твердотельных накопителях, чтобы получить простоту облачной модели для большинства данных, а также спокойствие, связанное с традиционными методами архивирования..

Разница между успехом в бизнесе и неудачей

Резервное копирование данных — это техническая возможность, на которой вы должны сосредоточиться. Это не то, что кто-то другой сделает за вас, и это может быть разницей между успехом и неудачей. Ошибка в процессе резервного копирования данных может привести к неизмеримо огромным последствиям в случае сбоя данных.