Развертывание Microsoft 365 Office: настройте его в соответствии со своими требованиями

Опубликовано: 10 Марта, 2023
Развертывание Microsoft 365 Office: настройте его в соответствии со своими требованиями

Несмотря на то, что установка Microsoft Office Pro Plus обычно представляет собой простой процесс, многие организации предпочитают развертывать Microsoft Office 365 определенным образом. Например, организация может захотеть использовать определенную архитектуру или определенный языковой пакет. Хотя есть способы вручную указать эти параметры конфигурации в процессе установки Office, Microsoft предлагает бесплатный инструмент, который может помочь вам автоматизировать настраиваемые развертывания Microsoft Office. В этой статье я покажу вам, как это работает. Инструмент, который вы будете использовать для автоматизации настраиваемого развертывания Microsoft Office, называется Create Office Customization Tool. Вы можете получить доступ к этому инструменту через центр администрирования приложений Microsoft 365. Если вы никогда не слышали о центре администрирования приложений, это может быть связано с тем, что на момент написания этой статьи Microsoft еще не добавила его в список центров администрирования Microsoft 365.

После входа в центр администрирования приложений разверните контейнер «Настройка» и выберите вкладку «Конфигурация устройства». На этой вкладке представлен инструмент настройки Create Office, как показано на изображении ниже.

Простой в использовании инструмент Microsoft 365 Office? Да

В отличие от многих инструментов, которые Microsoft создает для Office 365, инструмент настройки Create Office на самом деле прост в использовании. Самое важное, что вам нужно понять об этом инструменте, это то, что когда вы работаете с ним, вы на самом деле не развертываете Microsoft Office, по крайней мере, не в этот момент. Вместо этого вы отвечаете на ряд вопросов о том, как следует устанавливать Microsoft Office. Затем ваши ответы на эти вопросы используются для заполнения XML-файла. Затем этот XML-файл можно использовать вместе с установочным файлом Microsoft Office для автоматизации процесса развертывания Microsoft Office. Создание и использование этого файла XML работает примерно так же, как файл ответов используется для автоматизации развертывания Windows 10.

Итак, с учетом сказанного, давайте посмотрим, как работает этот инструмент. Если вы вернетесь к предыдущему снимку экрана, то заметите, что самая первая опция, показанная в верхней части экрана, — это имя файла для XML-файла. Я рекомендую использовать описательное имя для XML-файла, потому что в зависимости от размера вашей организации вы можете столкнуться с несколькими различными конфигурациями развертывания, каждая из которых имеет собственный XML-файл. Использование описательного имени может помочь вам различать различные файлы.

Вы могли заметить на изображении выше, что справа от места, где вы вводите имя XML-файла, есть несколько кнопок. Пока не нажимайте эти кнопки. Вместо этого прокрутите интерфейс инструмента вниз и начните отвечать на вопросы о том, как вы хотите установить Microsoft Office.

Как минимум, вам нужно будет выбрать архитектуру Microsoft 365 Office (32-разрядная / 64-разрядная) и пакет Microsoft Office, который вы хотите развернуть (например, корпоративную лицензию Office Professional Plus 2019 или что-то подобное). У вас также есть возможность развернуть дополнительное программное обеспечение Microsoft Office, такое как Microsoft Visio и Microsoft Project. Однако эти компоненты не являются обязательными и требуют отдельной лицензии. Средство настройки Create Office также позволяет развертывать языковые пакеты и среду выполнения Microsoft Office 365 Access.

Если вы прокрутите еще немного вниз, вы увидите раздел, в котором вы можете выбрать, какое из приложений Microsoft Office вы хотите установить. По умолчанию инструмент настроит XML-файл для установки всего, кроме OneDrive (Groove). Как правило, вы, вероятно, захотите использовать параметры по умолчанию в этом разделе, но если у вас есть веская причина заблокировать доступ к одному или нескольким приложениям Office, это удобный способ предотвратить установку этих приложений на ПК пользователя.

Изображение 1533
После того, как вы выбрали, какое из приложений Microsoft Office вы хотите установить, нажмите «Далее», и вы попадете в раздел «Язык». Как и следовало ожидать, в разделе «Язык» можно выбрать основной язык, который будет использоваться приложениями Microsoft Office, а также любые дополнительные языки. Оттуда вы перейдете к другим разделам, включая «Установка», «Обновление и обновление», «Лицензирование и активация», «Общие» и «Настройки приложения». Эти разделы позволят вам настроить другие параметры установки, такие как автоматическое принятие лицензионного соглашения во время установки, чтобы никому не приходилось вручную нажимать кнопку «Принять», или ввод названия вашей компании и типа лицензии, чтобы это не нужно было делать. позже.

По мере того, как вы работаете с различными параметрами, панель в правой части экрана будет динамически обновляться, чтобы отображать ваши настройки конфигурации. Если вы удовлетворены всеми выбранными параметрами конфигурации, нажмите кнопку «Готово», а затем кнопку «Загрузить». Это приведет к тому, что инструмент создаст, а затем загрузит XML-файл, который вам понадобится для настройки установки Microsoft Office.

Создав пользовательский файл XML, вы можете использовать его для развертывания Office. Для этого вам потребуется загрузить как XML-файлы, так и установочные файлы Office. Вам также необходимо убедиться, что строка Add SourcePath в XML-файле указывает на место на жестком диске, где вы сохранили установочные файлы Office (вы можете редактировать XML-файл с помощью Блокнота или любого другого текстового редактора). Когда вы будете готовы установить Office, просто введите команду ниже:

Setup.exe /configure <your XML configuration file>

Вы можете увидеть пример этого на изображении ниже.

Изображение 1534 Сценарий развертывания

Имейте в виду, что хотя на снимке экрана выше показано, что Office устанавливается вручную путем ввода команды, вы, скорее всего, запишете процесс развертывания в реальном мире. Если у вас есть инструмент, который развертывает приложения на корпоративных рабочих столах, вы можете ввести команду, подобную приведенной выше, в инструмент развертывания приложений, чтобы Office был установлен в соответствии с вашими требованиями.