Политика BYOD: хорошая, плохая и очень уродливая

Организации и предприятия развиваются. А также их сотрудники и то, как мы работаем. От работы по расписанию в офисах до удаленной работы — мы находим новые и инновационные способы выполнения своей работы. Теперь сотрудники ожидают свободы и возможности работать из любого места, в любое время и с любого устройства, которое им удобно. Большинству из нас удобно использовать личные устройства на работе. И хотя это может принести пользу сотруднику, это также создает бесконечные головные боли для ИТ-отдела. BYOD — это аббревиатура от «принеси свое устройство». Эта политика быстро набирает популярность, когда организации начали разрешать сотрудникам работать на своих устройствах. Это взаимовыгодно как для компаний, так и для сотрудников. Компании могут сэкономить на оборудовании, а сотрудники могут свободно использовать свои личные устройства для работы. В соответствии с политиками BYOD сотрудники используют свои личные устройства для выполнения своей работы и взамен часто получают некоторые дополнительные преимущества в виде дополнительной компенсации или бонусов. Однако у этой радужной взаимной выгоды есть свои плюсы и минусы. Вот основные преимущества и недостатки политик BYOD, которые должна учитывать каждая компания, независимо от ее размера.

Преимущества

Компании могут сократить расходы

Первое и главное преимущество политики BYOD для компаний заключается в том, что она экономит деньги. Благодаря BYOD сотрудники будут использовать для работы свои собственные устройства, что значительно сэкономит компании на затратах на ИТ. BYOD перекладывает расходы с работодателя на сотрудников, и это является одним из ключевых мотивирующих факторов для реализации политик BYOD. Затраты на выездное обслуживание и техническое обслуживание ИТ также могут быть значительно снижены благодаря внедрению BYOD.

Удовлетворенности сотрудников

Имея возможность работать на своих личных устройствах, сотрудники часто чувствуют себя намного счастливее и удовлетвореннее, чем работая на оборудовании компании. Сотрудники чувствуют себя более комфортно, работая на собственном устройстве, потому что оно настроено и настроено по их вкусу.

Разнообразие технологий

Компания с политикой BYOD также может выиграть, поскольку сотрудники используют новейшие передовые технологии на своих устройствах. Отдельные пользователи обычно обновляются до новейших устройств и технологий до того, как это сделает ИТ-отдел.

Сохраняет рабочую среду

Сотрудникам, использующим на работе собственные устройства, не нужно проходить такое же обучение. Это экономит время не только сотрудника, но и ИТ-отдела, который может мобилизовать свои силы на решение других вопросов.

Чувство собственности

Когда сотрудники приносят на работу свои собственные устройства, возникает чувство собственности, безусловно, в большей степени, чем когда они используют оборудование, принадлежащее бизнесу. Сотрудники, как правило, лучше заботятся об устройствах и лучше их защищают.

Компромиссы

Теперь, когда мы рассказали о некоторых преимуществах и преимуществах BYOD как для работодателей, так и для сотрудников, давайте рассмотрим некоторые проблемы, которые также являются частью политик BYOD.

Безопасность, безопасность и еще раз безопасность

Безопасность — самая серьезная проблема, связанная с политиками BYOD. Компании, несмотря на наличие первоклассных механизмов безопасности, значительно терпят неудачу в защите от кибератак. При использовании BYOD компаниям приходится иметь дело с несколькими различными устройствами. Есть несколько других аспектов, которые необходимо учитывать помимо обеспечения безопасности этих устройств. Некоторые компании могут иметь ограниченные данные, доступ к которым возможен только локально или в корпоративной сети. Поскольку сотрудники приносят на работу собственные устройства, всегда существует угроза потери конфиденциальных данных. Конфиденциальность как сотрудников, так и компаний может стать уязвимой из-за политик BYOD, которые не обеспечивают пуленепробиваемой безопасности.

Проблемы совместимости

Поскольку пользователи приносят свои собственные устройства на работу, наличие общей платформы и интеграции работы часто становится проблемой для компаний. Если сотрудники используют разные операционные системы для работы над чем-то, должна быть среда для совместной работы и интеграции работы. Несмотря на то, что на рынке доступны различные инструменты для совместной работы и интеграции, BYOD затрудняет решение этих проблем совместимости.

Неограниченное использование

Поскольку сотрудники приносят на работу свои устройства, пользователи не могут жестко контролироваться. Хотя организация может до некоторой степени контролировать эти устройства, это все равно не будет полностью прозрачной системой. Это может привести к различным проблемам, начиная от снижения производительности и заканчивая киберугрозами. Например, один пользователь или сотрудник может загрузить приложение, которое, по его мнению, повысит его производительность. Но это же приложение может служить шлюзом для киберпреступников.

Мешает поддержке и операциям

Поскольку на персональных устройствах установлены разные операционные системы и приложения, это может привести к многочисленным проблемам, связанным с поддержкой и эксплуатацией, что может привести к увеличению расходов для компании.

Протоколы безопасности устройств, меры безопасности на стороне сервера и защита корпоративной сети — вот некоторые другие важные аспекты, которые необходимо учитывать при внедрении политик BYOD.

Эффективность

Существуют определенные меры, которые могут снизить многие риски, связанные с политиками BYOD:

• Использование технологий шифрования данных устройства для защиты данных устройства.
• Сотрудникам должны быть предоставлены необходимые знания для обеспечения безопасности их личных устройств.
• Компании должны принять меры, чтобы сотрудники регулярно обновляли свои пароли.
• Обеспечьте дополнительный уровень аутентификации на устройствах.
• Определите хорошо структурированную политику использования корпоративных ресурсов.
• Используйте утвержденный и безопасный VPN.

Политики BYOD: узнайте, прежде чем идти

Теперь, когда вы знакомы с некоторыми возможными плюсами и минусами, связанными с политиками BYOD, у вас есть более четкое представление о том, с чем сталкивается ваша компания. Итог: хорошая безопасность имеет первостепенное значение, иначе ваша политика BYOD не сработает — и ваша компания столкнется с серьезными последствиями.