Подробное знакомство с развертыванием Office 365 (часть 1)

• Подробное знакомство с развертыванием Office 365 (часть 3)

И Microsoft Azure, и общедоступные облака Office 365 имели большой успех. В последнее время в облачном пространстве произошло много улучшений, в том числе то, как поставщики облачных услуг разработали процессы и методы для снижения общей совокупной стоимости владения для организаций. Многие поставщики общедоступных облаков предлагают различные услуги, помогающие повысить производительность пользователей. Office 365 является одним из них.

Microsoft Azure предлагает услуги IaaS и PaaS, тогда как Office 365 — это отличная общедоступная облачная платформа SaaS, позволяющая организациям использовать облачные сервисы, такие как электронная почта, совместная работа SharePoint, онлайн-собрания, динамические CRM и многие другие. Если вам нужно подробное описание служб платформы, предлагаемых Office 365, перейдите по этой ссылке. В первой части этой серии статей рассматриваются общие требования, которые вы можете увидеть от клиента, а во второй части объясняются службы Office 365, которые можно использовать для удовлетворения общих требований клиента. В части 3 и последующих частях этой серии статей мы узнаем о подходе к развертыванию, которого следует придерживаться для успешного внедрения необходимых служб Office 365.

Недавно я участвовал в проекте, в рамках которого клиент хотел использовать службы Office 365, такие как электронная почта, Lync, SharePoint и динамическая CRM, а также создать гибридную облачную среду. В требованиях заказчика указывалось, что они должны иметь возможность размещать пользователей как в локальной среде, так и в облаке, а также планировать сохранить несколько служб, таких как службы Exchange и SharePoint, в локальной среде для создания гибридной облачной среды. Внимательно изучив документ с требованиями, который я получил от заказчика, я обнаружил следующие пункты:

Требования клиента

Наша среда быстро растет. Мы планируем расширить наш бизнес, открыв еще три локации. Мы открываем три новых филиала в Сиэтле, которые помогут нам получить больше пользователей для наших продуктов и услуг, которые мы предлагаем в других местах по всему миру. Мы хотели бы использовать службы Office 365 вместо размещения служб инфраструктуры в трех новых местах. Фактически, мы решили использовать службы Office 365 для большинства наших офисов. Однако, прежде чем мы начнем переходить на Office 365, мы хотели бы выделить наши требования, перечисленные ниже:

• Нам необходимо синхронизировать наших локальных пользователей с Office 365. Однако важно отметить, что некоторые пользователи должны контролироваться с помощью политик безопасности Office 365, а некоторые пользователи будут контролироваться с помощью политик безопасности, определенных в - предпосылки Active Directory. Например, мы хотели бы использовать политики паролей, определенные в локальной службе Active Directory, чтобы соответствовать нормативным и нормативным требованиям.

• Хотя у нас есть 28 офисов по всему миру, мы хотели бы использовать службы Office 365 в некоторых местах. Другими словами, мы хотели бы исключить местоположения X и Y.

• Мы должны иметь возможность управлять мобильными устройствами во всех местах через Office 365.

• У нас есть несколько корпоративных приложений, которые мы хотим развернуть в облаке Office 365. Мы хотели бы, чтобы пользователи использовали свои корпоративные учетные данные Active Directory, а не учетные данные Office 365 для запуска этих приложений. Другими словами, мы хотели бы иметь единый вход для всех служб Office 365, которые мы планируем использовать.

• Мы не хотим перемещать всю нашу инфраструктуру. Мы хотели бы сохранить службы Exchange и SharePoint локально и интегрировать их с Office 365 для создания гибридной облачной среды.

• Обратите внимание, что в некоторых местах у нас есть перемещающиеся пользователи, и они должны иметь доступ как к локальным службам, так и к ресурсам и службам Office 365.

• Мы хотим, чтобы каждый пользователь мог установить и использовать Office Pro Plus со своих компьютеров и интеллектуальных устройств.

• Поскольку наши пользователи находятся по всему миру, а бизнес требует, чтобы пользователи взаимодействовали друг с другом, наши сотрудники должны иметь возможность сотрудничать друг с другом, используя форум сообщества.

• Мы также должны обеспечить защиту информации о компании. В настоящее время мы используем AD RMS в нашей среде, но мы хотели бы перенести нашу инфраструктуру AD ARM на Office 365 RMS и иметь возможность защищать информацию компании как для облачных, так и для локальных пользователей.

• Мы слышали о втором факторе или многофакторной аутентификации. Мы хотели бы реализовать надежный механизм аутентификации для пользователей, а не только пароль пользователя.

• Нам также необходимо иметь политику проверки электронной почты, которая помогает нам проверять электронные письма до того, как они будут доставлены сотрудникам/партнерам/поставщикам.

Помимо вышеуказанных требований, заказчик должен иметь стратегию, которая обеспечит развертывание Office 365 в будущем, а также:

• Соблюдение юридических требований и требований соответствия за счет делегирования некоторых задач делегированным командам, таким как группы соответствия и аудита.
• Получите отдачу от затрат на ИТ.
• Сократить общие капитальные и эксплуатационные расходы.
• Сокращение затрат на локальное хранилище.
• Повысьте производительность персонала, устранив потребность в ИТ-персонале.
• Повысьте производительность пользователей, разрешив пользователям приносить свои собственные устройства (BYOD).
• Упрощение управления документами и улучшение совместной работы.

В двух словах, заказчику требовалась инфраструктура, которая поможет ему окупить инвестиции в ИТ, делегировать команды для управления различными аспектами услуг Office 365, снизить общие затраты на хранение за счет устранения необходимости хранить электронную почту и документы в локальной среде, повышение производительности труда персонала и так далее.

Как опытный архитектор Office 365, вы можете легко выполнить вышеуказанное требование, используя услуги, предлагаемые Office 365. Однако крайне важно понимать, что, поскольку необходимо развернуть несколько служб Office 365, чтобы удовлетворить все перечисленные выше требования., необходимо следовать устойчивому процессу развертывания. Вот где эта серия статей пригодится.

Резюме

В этой части объяснялись общие требования, которые мы могли бы услышать от клиента. В следующей части этой серии статей я расскажу о службах Office 365, которые можно использовать для удовлетворения требований заказчика, а затем в части III и последующих частях я объясню процесс развертывания.

• Подробное знакомство с развертыванием Office 365 (часть 3)