Почему стоит обратить внимание на функции факса и сканирования в Windows Vista

Microsoft имеет долгую историю включения различных апплетов в Windows. Некоторые из этих апплетов, такие как «Блокнот» и, возможно, даже Solitaire, являются практически неотъемлемыми частями операционной системы. Другие апплеты, такие как Character Mapper, остаются малоизвестными. Microsoft включает в Windows Vista новый апплет под названием Windows Fax and Scan. Хотя в этом новом апплете нет ничего особенно примечательного самого по себе, на него определенно стоит обратить внимание. В этой статье я объясню почему.

Что такое факсы и сканирование Windows?

Windows Fax and Scan — это новый апплет, входящий в состав Windows Vista, который позволяет отправлять и получать факсы, а также сканировать документы или изображения. Как я сказал во введении, в этих возможностях нет абсолютно ничего примечательного. Уже много лет можно отправлять и получать факсы с компьютера. На самом деле, в большинстве случаев, если вы покупаете модем, он поставляется в комплекте с программным обеспечением для настольных факсов.

То же самое можно сказать и о сканировании изображений или документов. Уже более десяти лет можно сканировать изображения и документы в компьютер. На первый взгляд, единственное, что даже отдаленно примечательно в Windows Fax and Scan, — это тот факт, что Microsoft теперь интегрирует программное обеспечение для факсов и сканирования в операционную систему Windows. Это означает, что вы больше не будете зависеть от стороннего программного обеспечения для отправки факсов или сканирования (хотя вы, скорее всего, захотите продолжать использовать стороннее программное обеспечение, поскольку большинство сторонних приложений для сканирования или факса более полнофункциональны).

Конечно, если бы Windows Fax and Scan была действительно такой обыденной, как кажется на первый взгляд, то я бы ни за что не стал писать об этом. Важен не тот факт, что вы можете сканировать и отправлять факсы через Windows, а то, как это возможно.

Единая система обмена сообщениями

На рис. A показан снимок экрана интерфейса факсов и сканирования Windows. Если вы посмотрите на рисунок, вы, вероятно, заметите, что он имеет поразительное сходство с Microsoft Outlook. Это не случайно. Традиционно Outlook использовался для хранения таких вещей, как сообщения электронной почты, контакты и записи календаря. Однако, когда Microsoft выпустит следующую версию Exchange Server и следующую версию Outlook, они будут расширять роли Exchange и Outlook, чтобы они могли обрабатывать другие типы информации.

Рисунок A. Интерфейс факсов и сканирования Windows очень похож на Microsoft Outlook.

У Microsoft есть название для расширенной роли Exchange Server. Это называется Единая система обмена сообщениями. Идея единой системы обмена сообщениями заключается в том, что хранилище данных Exchange Server больше не будет использоваться исключительно для хранения почтовых ящиков и общих папок. Он также сможет хранить голосовые сообщения и факсы. Пользователи смогут получить доступ к своей голосовой почте, факсам и электронной почте через Outlook или через Outlook Web Access.

Итак, какое отношение единая система обмена сообщениями имеет к факсам и сканированию Windows? Windows Fax and Scan дает нам небольшое представление о том, на что может быть похожа единая система обмена сообщениями. Он также предоставляет некоторые возможности единой системы обмена сообщениями (в частности, управление факсами) тем, у кого нет Exchange и Outlook. Для сравнения: Outlook — это предпочтительный почтовый клиент для тех, кто использует Exchange Server. Однако Microsoft всегда давала нам Outlook Express бесплатно. Outlook Express далеко не так полнофункционален, как Outlook, но он справится с задачей для всех, кому просто нужна возможность отправлять и получать электронную почту и кому не нужен доступ к серверу Exchange. Точно так же можно рассматривать Windows Fax and Scan. Это своего рода унифицированный обмен сообщениями, эквивалентный Outlook Express. Windows Fax and Scan не позволит вам хранить факсы вместе с вашими сообщениями электронной почты, и он далеко не так полнофункционален, как Outlook 2007, но он позволяет отправлять, получать и управлять факсами через Outlook. стильный интерфейс.

Глобальное индексирование

Одним из первоначальных планов Microsoft в отношении Windows Vista было включение новой файловой системы под названием WinFS. Предполагалось, что WinFS управляется базой данных и, таким образом, допускает глобальную индексацию всех файлов. К сожалению, WinFS была удалена из Vista из-за проблем с ее надежностью. Несмотря на это, Microsoft по-прежнему проектировала Vista таким образом, чтобы было намного проще находить различные типы данных.

Если вы посмотрите на рисунок A, вы заметите, что в папке «Входящие» есть несколько заголовков столбцов. Как и следовало ожидать, заголовки этих столбцов содержат информацию о каждом факсе в папке «Входящие». Причина, по которой эти заголовки (и другие заголовки, не показанные на рисунке) важны, заключается в том, как их обрабатывает Windows. Windows Vista рассматривает каждый факс как объект. Различные заголовки столбцов отображают индивидуальные атрибуты каждого объекта факса. Это означает, что в конечном итоге можно будет искать конкретный факс так же, как сейчас вы можете искать конкретное электронное письмо. Текущая бета-версия Windows Vista, по-видимому, не включает механизм, специально разработанный для поиска среди факсов, но есть все компоненты, позволяющие легко добавить такой механизм в операционную систему или стороннее программное обеспечение.

Подробнее о единой системе обмена сообщениями

Прямо сейчас вам может быть интересно, почему я решил показать вам Windows Fax and Scan, чтобы взглянуть на то, на что может быть похожа единая система обмена сообщениями, а не просто показать вам новую версию Outlook. Я хотел бы показать вам, как выглядит единая система обмена сообщениями, но бета-версия Exchange, которая была у меня на момент написания этой статьи, еще не включала компонент единой системы обмена сообщениями.

Хотя на самом деле у меня не было бета-версии Exchange, включающей единую систему обмена сообщениями, Microsoft опубликовала значительный объем информации о функциях, которые она будет поддерживать. Единая система обмена сообщениями свяжет систему АТС (телефон) вашей компании с вашей сетью таким образом, что факсы и голосовая почта будут отображаться вместе с сообщениями электронной почты в Outlook. Есть еще одна функция единой системы обмена сообщениями, о которой я еще не упомянул.

Как вы, вероятно, знаете, Exchange Server 2003 включает компонент под названием Outlook Web Access, который позволяет пользователям получать свою электронную почту через веб-интерфейс, внешне похожий на Outlook. Exchange 2007 по-прежнему будет включать Outlook Web Access, но компонент единой системы обмена сообщениями добавит дополнительную функцию под названием Outlook Voice Access. Голосовой доступ к Outlook (OVA) — это голосовой интерфейс для Exchange Server.

Прямо сейчас сотрудники вашей компании, вероятно, имеют возможность набирать специальный номер телефона и удаленно проверять свою голосовую почту, находясь вне офиса. OVA просто расширяет эту возможность. Пользователи по-прежнему смогут набирать номер и проверять свою голосовую почту, но они также смогут использовать OVA для устного чтения своих сообщений электронной почты и записей календаря. Кроме того, пользователи смогут делать через OVA многие из тех же действий, которые они сейчас делают через Outlook. Например, пользователь может устно ответить на электронное письмо по телефону. Точно так же пользователь может изменить встречу в календаре или даже запланировать встречу с телефона.

Конечно, единая система обмена сообщениями вращается не только вокруг голосовой почты и электронной почты. Факсы — важная часть единой системы обмена сообщениями. Судя по тому, что я читал, Exchange Server не сможет устно зачитать вам факс по телефону, но у него будут некоторые другие возможности. Например, вы сможете пересылать факс (или голосовую почту, если уж на то пошло) точно так же, как сегодня вы пересылаете сообщение электронной почты.

Вывод

В этой статье я объяснил, почему считаю, что Windows Fax and Scan заслуживает внимания. Затем я продолжил обсуждение того, как эти возможности будут внедрены в компонент единой системы обмена сообщениями Exchange 2007.

Примечание. На момент написания этой статьи эта функция не была включена в выпуски Vista Home и Home Premium.