Outlook в Интернете и Outlook: плюсы и минусы каждого

Электронная почта является повседневной частью жизни каждого человека. Он нужен нам для выполнения почти бесконечных личных задач или, в бизнесе, для использования его для заявлений клиентов и других коммуникаций с клиентами. Если вы ИТ-специалист, вы, как правило, получаете поток электронных писем, содержащих тикеты и жалобы от конечных пользователей на то, что что-то не работает, а также непрерывные уведомления о ваших системах и другие объявления, связанные с бизнесом. Как вы работаете над своей электронной почтой каждый день? Если вы используете Exchange локально, вы будете использовать либо Microsoft Outlook, либо Outlook в Интернете, который является веб-интерфейсом. У каждого человека есть свои предпочтения, и мы рассмотрим их вместе с некоторыми плюсами и минусами каждого из них.

Microsoft Outlook

Outlook прошел долгий путь, и каждая версия Exchange позволяет использовать определенный набор версий. Вот полный список:

• Перспектива 2002
• Перспектива 2003
• Перспективы 2007
• Перспектива 2010
• Перспективы 2013
• Перспективы 2016
• Перспективы 2019
• Outlook для Mac (несколько версий)

Если вы используете Exchange 2016 или более позднюю версию, скорее всего, у вас будут клиенты в Outlook 2010 и более поздней версии. Outlook является частью пакета приложений Microsoft Office. На вашем компьютере установлено приложение, позволяющее настроить несколько профилей или одновременно открыть несколько почтовых ящиков. Если у вас есть общие почтовые ящики, вы также увидите их в Outlook. Приложение Outlook не выходит из системы, как веб-версия, о которой мы поговорим далее. Вы также можете открывать старые архивы в качестве одной из основных функций, то есть любой PST-файл, который у вас есть, будет открываться при каждом запуске Outlook.

Приложение Outlook чувствительно к сети. Если у вас пропало подключение, Outlook покажет, что оно отключено, и высветятся ошибки. То же самое произойдет, если внутренний сервер выйдет из строя и Outlook не сможет повторно подключиться. Многие конечные пользователи используют Outlook; это стандарт для многих компаний. Версии будут отличаться, так как каждая из них имеет разную стоимость, связанную с ней.

Outlook можно настроить с помощью MAPI (зависит от версии Exchange), RPC, IMAP или POP. Каждая версия Outlook будет поддерживать определенный набор протоколов. Например, вы не можете подключить Outlook 2003 к серверу Exchange 2019.

Outlook позволяет настраивать другие учетные записи, такие как учетные записи Gmail или Outlook.com, а Outlook в Интернете — нет, поскольку Gmail и Outlook.com имеют собственные веб-интерфейсы.

Outlook можно подключить в кэш-режиме или онлайн-режиме, в зависимости от требований бизнеса. Обратите внимание, что онлайн-режим немного увеличивает нагрузку на ваш сервер Exchange.

Outlook в Интернете

Если мы посмотрим на Outlook в Интернете, также известную как OWA, у вас есть функции, аналогичные Outlook. Это включает в себя создание электронных писем, собраний, задач, контактов, заметок и папок. Он работает с большинством браузеров, что означает, что вы не обращаетесь к приложению. Вместо этого вы используете веб-страницу, определенную вашими ИТ-администраторами, например mail.domain.com/owa. В Outlook мы можем просматривать файлы PST, а в Outlook в Интернете — нет.

Outlook в Интернете делает тайм-аут, если эта функция настроена вашим ИТ-отделом. Если вы предпочитаете использовать это, вы можете входить в систему несколько раз каждый день, так как веб-страница вернет вас для входа, если она не используется слишком долго. Я видел, как это случалось, когда люди составляли эти длинные электронные письма, и по какой-то причине они не сохранялись, и время ожидания Outlook в Интернете истекло, и они потеряли часы работы.

Что касается настройки, вы можете применять темы как к Outlook, так и к Outlook в Интернете. Если вы предпочитаете черный цвет, вы можете выбрать темный режим в Outlook, и это должно быть связано с Windows 10, если у вас есть настройка темного режима для всей системы. В Chrome есть черная тема. Вы можете применить его к веб-страницам, но это не всегда выглядит так красиво.

Outlook в Интернете работает только с обновленными версиями браузеров, таких как Chrome, Edge и Firefox. У Microsoft есть список системных требований для поддерживаемых браузеров и операционных систем.

Вот фрагмент того, как выглядит Microsoft Outlook по сравнению с Outlook в Интернете:

Microsoft Outlook:

Outlook в Интернете:

В Microsoft Outlook ваши параметры календаря, людей и задач расположены в нижней части Outlook:

Вы можете видеть, насколько чистыми выглядят значки, и к ним легко получить доступ. В Outlook в Интернете вам нужно щелкнуть значок в верхнем левом углу, чтобы просмотреть параметры, как показано ниже:

Как видите, оба имеют одинаковые параметры, за исключением того, что в Microsoft Outlook есть заметки, папки и дополнительные ярлыки. То же самое относится и к Microsoft 365, если вы используете веб-портал или Outlook для доступа к своей электронной почте.

Да, вы можете использовать оба

Я использую оба, потому что мне проще работать с несколькими учетными записями, используя как Microsoft Outlook, так и Outlook в Интернете. Я видел клиентов, которые предпочитали одно или другое, но, возможно, вам нравятся оба или вы используете только Microsoft Outlook, потому что OWA заблокирован извне.