Основные концепции бухгалтерского учета
Теоретическая база бухгалтерского учета состоит из концепций, принципов, правил, руководств и стандартов бухгалтерского учета, которые помогают человеку понять основы бухгалтерского учета. Эти принципы разрабатываются с течением времени, чтобы обеспечить последовательность и единообразие процесса бухгалтерского учета.
Общепринятые принципы бухгалтерского учета или GAAP
GAAP или общепринятые принципы бухгалтерского учета — это правила и процедуры, определенные и разработанные Советом по стандартам финансового учета (FASB), которым организация должна следовать для надлежащего составления финансовой отчетности в соответствии с отраслевыми стандартами. Основная цель GAAP — обеспечить базовый уровень согласованности бухгалтерской отчетности организации. Финансовая отчетность, подготовленная с помощью GAAP, может быть легко использована внешними пользователями счетов компании. Это также позволяет отдельному лицу или группе лиц проводить межфирменные и внутрифирменные сравнения для принятия инвестиционных решений. Общепринятые принципы бухгалтерского учета также обеспечивают точность и достоверность финансовой отчетности. Эти принципы не являются универсальными и изменяются или модифицируются странами и бухгалтерскими органами в соответствии с различными отраслями, географическим положением и т. д.
Общепринятые принципы бухгалтерского учета также известны как основные концепции бухгалтерского учета.
Основные концепции бухгалтерского учета
Это основные идеи или предположения, лежащие в основе теории бухгалтерского учета, которые обеспечивают определенные рабочие правила для бухгалтерской деятельности организации. Существует 13 важных основных концепций бухгалтерского учета , которым должны следовать компании для подготовки достоверной и достоверной финансовой отчетности.
Концепция бизнеса
Концепция бизнес-объекта гласит, что коммерческое предприятие отделено от своего владельца. Проще говоря, для целей бухгалтерского учета бизнес и его владельцы рассматриваются отдельно. Если владелец вкладывает деньги в бизнес, это будет рассматриваться как обязательство для бизнеса. Однако, если владелец берет деньги из бизнеса для личных нужд, это будет считаться заимствованием. Таким образом, активы и пассивы бизнеса — это активы и пассивы бизнеса, а не владельца. Следовательно, бухгалтерские книги включают бухгалтерские записи с точки зрения бизнеса, а не владельца. Например, сумма в размере 1 00 000 в ABC Ltd. ее владельцем Раджем будет считаться обязательством перед бизнесом. Концепция бизнес-объекта применяется к товариществам, компаниям, индивидуальным предпринимателям, малым предприятиям и крупным предприятиям.
Концепция измерения денег
Концепция денежного измерения гласит, что бизнес должен регистрировать только те операции, которые могут быть выражены в денежном выражении. Это означает, что такие операции, как покупка и продажа товаров, арендная плата, оплата расходов, получение дохода и т. Д., Будут регистрироваться в бухгалтерских книгах фирмы. Однако транзакции или события, такие как творчество исследовательского отдела, поломка оборудования и т. д., не будут регистрироваться в бухгалтерских книгах фирмы. Кроме того, записи транзакций фирмы не должны регистрироваться в физических единицах, таких как 3 акра земли, 20 компьютеров, 40 стульев и т. д., вместо этого они должны регистрироваться в денежном выражении, например, 13 лакхов за землю, 15 лакхов за компьютеры и 2 лакха за стулья и т. Д. В бухгалтерских книгах.
Однако есть два недостатка этой концепции в бухгалтерском учете. Во-первых, согласно этой концепции, бухгалтерский учет предприятия ограничивается записью информации, которая может быть выражена в денежных единицах, но не включает и не фиксирует существенной информации, которая не может быть выражена в денежных единицах. Во-вторых, понятие имеет ограничения самой денежной единицы.
Концепция непрерывности деятельности
Концепция непрерывности деятельности предполагает, что организация будет продолжать свою деятельность в течение неопределенного времени. Это означает, что предполагается, что бизнес будет работать в течение длительного периода времени и не будет ликвидирован в обозримом будущем. Это одно из самых важных предположений или концепций бухгалтерского учета. Это связано с тем, что концепция непрерывности деятельности дает фирме основу для отражения стоимости ее активов в балансовом отчете.
Например, если организация закупает оборудование на сумму 1 00 000 фунтов стерлингов, было бы несправедливо показывать всю сумму оборудования за один год, поскольку компания будет получать услуги или производство с помощью оборудования в течение нескольких лет. Таким образом, концепция непрерывности деятельности, предполагающая, что бизнес не будет ликвидирован в обозримом будущем, гласит, что фирма должна регистрировать стоимость оборудования в течение его предполагаемого срока службы. Допустим, срок службы указанной техники составляет 10 лет. Теперь фирма может взимать 10 000 фунтов стерлингов в течение 10 лет со счета прибылей и убытков.
Концепция отчетного периода
Концепция отчетного периода определяет промежуток времени, в конце которого организация должна подготовить свою финансовую отчетность, чтобы определить, получили ли они прибыль или понесли убытки в течение определенного периода времени. В нем также указывается точное положение активов и пассивов фирмы в конце указанного промежутка времени. Эта информация регулярно используется различными внутренними и внешними пользователями организации для различных целей. Финансовые отчеты готовятся регулярно, потому что это помогает им в процессе принятия решений, и ни одна фирма не может долго ждать, чтобы узнать его результаты. Обычный интервал для подготовки финансовой отчетности составляет один год. Этот временной интервал в один год известен как учетный период. Согласно Закону о компаниях 2013 года и Закону о подоходном налоге, организация должна ежегодно составлять отчет о прибылях и убытках. Однако в некоторых случаях, таких как выход партнера на пенсию между отчетным периодом и т. д., фирма может подготовить промежуточную финансовую отчетность.
Концепция стоимости
Концепция затрат в бухгалтерском учете гласит, что организация должна отражать все свои активы по их покупной цене в бухгалтерских книгах. Эта сумма также включает любые транспортные расходы, стоимость приобретения, стоимость установки и любые другие затраты, потраченные фирмой на подготовку актива к использованию. Например, Radha Ltd. приобрела оборудование на сумму 60 лакхов в июле 2021 года. Она также потратила 10 000 фунтов стерлингов на транспортировку, 20 000 фунтов стерлингов на его установку и 15 000 фунтов стерлингов на подготовку его к использованию. Общая сумма, на которую организация запишет стоимость оборудования в бухгалтерских книгах, составит 60 45 000 фунтов стерлингов.
Таким образом, концепция стоимости или концепция исторической стоимости гласит, что, поскольку компания не собирается продавать активы в соответствии с концепцией непрерывности деятельности, нет смысла переоценивать активы и показывать их текущую стоимость. Кроме того, по практическим причинам бухгалтеры организации предпочитают указывать фактические затраты в соответствии с их рыночной стоимостью. Однако сумма активов, указанная в бухгалтерских книгах фирмы, не указывает стоимость, по которой она может продать актив.
Двойной аспект или концепция двойственности
Двойственный аспект или концепция двойственности — основа любого бизнеса. Концепция описывает основы отражения хозяйственных операций в бухгалтерских книгах. Согласно концепции, каждая сделка бизнеса имеет двойной эффект. Следовательно, он должен записывать каждую транзакцию в двух местах. Проще говоря, две учетные записи будут затронуты одной транзакцией. Эту концепцию можно выразить в виде уравнения бухгалтерского учета:
Активы = Обязательства + Капитал
Уравнение бухгалтерского учета гласит, что сумма активов организации всегда равна сумме требований ее владельцев и посторонних лиц. Эти требования или капитал владельцев фирмы также известны как Капитал или Собственный капитал, а требования посторонних известны как Обязательства или Собственный капитал кредиторов. Например, Рохан начал бизнес, вложив сумму в 1 крор фунтов стерлингов. Эта сумма увеличит денежные средства (активы) бизнеса, а также увеличит его капитал на ту же сумму, то есть на 1 крор вон. Следовательно, эффект от операции будет показан на двух счетах, т. е. счете денежных средств и счете операций с капиталом. Двойная концепция лежит в основе системы двойной записи бухгалтерского учета.
Концепция признания доходов
Концепция признания выручки, также известная как концепция реализации, как следует из названия, определяет, что организация должна регистрировать свою выручку от бизнеса только тогда, когда она реализована, а не тогда, когда фирма получила денежные средства. Давайте разберемся с концепцией на примере. Предположим, клиент платит 5000 ₹ авансом за продукт. Компания не осознает сумму выручки, пока ее работа над продуктом не будет завершена. Следовательно, фирма первоначально отразит эту сумму как обязательство в счете незаработанной выручки. После того, как продукт будет отправлен клиенту, он будет переведен на счет доходов. Возьмем другой пример задержки платежа. Предположим, компания отправляет своему клиенту товары на сумму 10 000 фунтов стерлингов в кредит на 30 дней. Компания поймет то же самое, как только товары будут отправлены, даже если она получит сумму в будущем.
Соответствующая концепция
Концепция сопоставления гласит, что организация должна признавать свои расходы в том же финансовом году, если расходы связаны с выручкой этого года. Проще говоря, если фирма получает доход в отчетном периоде, даже если она несет расходы, связанные с этим доходом, в следующем отчетном году, расходы будут реализованы в том же отчетном году, когда доход был реализован фирмой. . Например, если продавец продает товары на сумму 10 000 000 фунтов стерлингов в феврале 2022 года с комиссией в размере 6 %, полученной в мае 2022 года, комиссионные расходы в размере 6 % будут взиматься в отчетном году, в котором были осуществлены продажи, т. е. в 2021 году. -2022. Компания должна иметь в виду, что концепция согласования должна применяться только после того, как реализована концепция реализации.
Концепция полного раскрытия информации
Как следует из названия, концепция полного раскрытия информации гласит, что организация должна раскрывать все факты, касающиеся ее финансовых показателей. Это связано с тем, что информация, упомянутая в финансовой отчетности, используется различными внутренними и внешними пользователями, такими как инвесторы, банки, кредиторы, руководство, сотрудники, финансовые учреждения и т. д., для принятия финансовых решений. Следовательно, концепция гласит, что все соответствующие и существенные факты или цифры об организации должны быть раскрыты в ее финансовой отчетности. Чтобы полностью обеспечить эту концепцию, организация должна подготовить свой баланс и отчет о прибылях и убытках на основе формата, предусмотренного Законом об индийских компаниях 1956 года. Кроме того, различные регулирующие органы, такие как SEBI, также обязывают компании полностью раскрывать информацию. правдивую и честную картину их состояния и прибыльности.
Концепция согласованности
Концепция последовательности гласит, что должна быть последовательность или единообразие в методах и политике бухгалтерского учета, которым следует организация. Это связано с тем, что бухгалтерская информация, предоставляемая организацией через ее финансовые отчеты, будет полезна только тогда, когда она позволяет ее пользователям проводить сравнение между отчетами за разные годы или с отчетами других фирм. Однако это не означает, что организация не может изменить свою учетную политику при необходимости. Фирма может внести необходимые изменения в свою политику, должным образом указав вероятное влияние изменений на ее финансовые результаты. Например, если руководство компании хочет сравнить чистую прибыль текущего года с предыдущим годом, оно может сделать это только в том случае, если учетная политика, которой придерживается компания в оба года, одинакова. Например, если компания использовала метод амортизации SLM в предыдущем году и метод амортизации WDV в текущем году; он не сможет сравнить цифры.
Концепция консерватизма
Концепция консерватизма или благоразумия предполагает безопасную игру, при этом записывая транзакции в книгу счетов. Согласно этой концепции, организация должна принять сознательный подход и не должна фиксировать свою прибыль до тех пор, пока она не будет реализована. Однако в нем говорится, что организация должна осознать любые убытки, даже если компания еще не понесла их или если существует небольшая вероятность возникновения убытков в будущем. Независимо от того, насколько пессимистично настроена эта концепция, для организации важно иметь дело с неопределенностью и позволяет им защищать интересы кредиторов от любого нежелательного распределения ее активов. Например, если организация считает, что определенный должник не выплатит сумму в будущем, ей следует открыть счет «Резерв сомнительных долгов». Точно так же организация не должна регистрировать увеличение рыночной стоимости акций до тех пор, пока они не будут проданы.
Концепция существенности
Концепция существенности предполагает, что организация должна сосредоточиться только на существенных фактах. Простыми словами, организация не должна тратить свое время на несущественные факты, которые не помогают в определении ее доходов за период. Чтобы отличить факт от материального или нематериального, следует учитывать его характер и вовлеченную сумму. Следовательно, факт будет считаться существенным, если бухгалтер полагает, что информация может повлиять на решения пользователя финансовой отчетности. Например, первоначальная стоимость канцелярских товаров не имеет значения для пользователей финансовой отчетности. Следовательно, они не включаются в итоговую отчетность и отражаются в составе расходов. Точно так же предположим, что компания понесла расходы на маркетинг фирмы или ее продукции. В этом случае это будет отражено в финансовой отчетности, поскольку является существенным фактом для пользователей и может изменить их решения.
Концепция объективности
Концепция объективности бухгалтерского учета гласит, что организация должна отражать операции объективным образом. Это означает, что запись должна быть свободна от какой-либо предвзятости со стороны бухгалтеров и других людей. Объективность в регистрации транзакций возможна, когда транзакции фирмы подтверждаются проверяемыми ваучерами или документами. Цель концепции объективности состоит в том, чтобы не допустить, чтобы мнения руководства и бухгалтеров фирмы влияли на финансовую отчетность и создавали ложное впечатление. Концепция может быть полезна для организации в создании ее деловой репутации. Кроме того, он предупреждает компании о штрафах, если в финансовой отчетности есть какое-либо неверное толкование.