Оптимизация затрат на облако: советы и рекомендации по управлению расходами вашей организации на облако

Опубликовано: 27 Февраля, 2023
Оптимизация затрат на облако: советы и рекомендации по управлению расходами вашей организации на облако

Переход в облако дает множество преимуществ. Например, вы можете получить доступ к инфраструктуре корпоративного уровня без значительных капитальных затрат. У вас также будет возможность платить только за то, что вы используете, и это поможет вам оставаться в рамках вашего бюджета. Миграция в облако во многих отношениях открывает новые возможности для малых и средних компаний, которые не могут позволить себе продвинутую ИТ-инфраструктуру. Тем не менее, затраты на облачные вычисления могут быстро возрасти. поэтому вам придется реализовать оптимизацию облачных затрат.

На самом деле, перерасход сверх установленного бюджета — очень распространенная проблема сегодня. Вот инфографика от TechTarget, которая показывает серьезность этой проблемы.

Изображение 61

Выше показана часть инфографики. Вы ясно видите, как быстро растут расходы на облачные технологии. Чтобы помочь вам избежать перерасхода средств, я предоставлю вам несколько инструментов и стратегий, которые вы можете использовать. Перед этим кратко рассмотрим, что такое оптимизация облачных затрат.

Что такое оптимизация затрат на облако?

Оптимизация затрат на облако — это различные стратегии и методы, которые организация использует для снижения затрат на облако. Это определение охватывает все малые и большие шаги, которые вы предпринимаете для снижения расходов на облачные технологии. Давайте рассмотрим некоторые стратегии оптимизации облачных затрат, которые вы можете реализовать в своей организации.

Стратегии оптимизации затрат на облако

Оптимизация затрат на облако должна быть постоянной деятельностью в вашей организации. Всегда начинайте с цели. Измерьте, сколько вы тратите сейчас, и определите оптимальную для вас сумму облачных расходов. Часто для достижения этой цели может потребоваться несколько действий или действий, охватывающих проектирование и обслуживание. Что еще более важно, вам нужна стратегия оценки, которая регулярно оценивает эффективность ваших стратегий. Это гарантирует, что вы находитесь на правильном пути к своим целям оптимизации затрат на облако.

Вот 7 стратегий, которые вы можете использовать для снижения затрат на облако:

1. Автоматическое масштабирование

Облако масштабируемо. В результате вы можете использовать больше ресурсов в периоды пиковой производительности. Вы также можете сократить эти ресурсы в более медленное время работы. Как организация, вы должны использовать автоматическое масштабирование для оптимального расходования облачных ресурсов. Всегда будьте в курсе потребностей вашего бизнеса и смотрите, соответствуют ли они вашему использованию облака. Кроме того, рассмотрите возможность использования исторических отчетов для сравнения тенденций роста вашего бизнеса и использования облачных вычислений, чтобы получить ценную информацию. Соответственно внесите необходимые изменения.

Обратите внимание, что для этого могут потребоваться некоторые изменения в облачной инфраструктуре и дизайне, чтобы соответствовать вашим целям расходов. Вы можете изменить пулы серверов, вычислительную мощность и облачную архитектуру в соответствии со своими требованиями.

2. Прогнозирование и бюджетирование

Прогнозирование и составление бюджета — это стратегии, которые вы связываете с центром обработки данных. На самом деле они работают и для облака. Когда вы прогнозируете свои потребности на определенный период, скажем, на квартал, вы можете установить базовые показатели для этого периода. Затем на основе этих прогнозов вы можете составить бюджет своих облачных ресурсов. Это поможет вам лучше планировать и оставаться в рамках установленного бюджета.

3. Обучение

Планирование — это одно, но выполнение плана — это то, что в конечном итоге делает его успешным. Для этого нужны люди, которые знают, что делают. Проведите необходимое обучение сотрудников, взаимодействующих с облачными ресурсами, чтобы они знали, как оптимизировать их использование. Распределите ответственность между командами и предоставьте людям нужные инструменты, такие как CloudWatch и Virtana Optimize. Дайте всем знания, чтобы оптимизировать расходы на облако.

4. Анализ биллинга

Все поставщики облачных услуг предоставляют подробные и детализированные счета за свои услуги. Обязательно проанализируйте этот биллинг, чтобы понять , какие услуги стоят дороже, чем другие. Вооружившись этой информацией, вы сможете понять высокоприоритетные ресурсы, такие как рабочие станции и виртуальные машины. После этого вы можете сравнить их с вашим бюджетом. На основе этого сравнения вы можете лучше решить, как сократить расходы на облако без ущерба для производительности.

5. Выявление неиспользуемых ресурсов

Вы можете комбинировать различные отчеты для выявления неиспользуемых ресурсов, таких как страничные BLOB-объекты или диски, подключенные к удаленным виртуальным машинам. Тогда вы предотвратите выставление им счетов. Кроме того, вы также можете определить отдел /команду, с которой связаны эти неиспользуемые ресурсы, и работать с ними для лучшей оптимизации.

6. Выключение в нерабочее время

Один из вариантов — отключить некоторые облачные ресурсы в нерабочее время, особенно те, которые используются редко. Это поможет значительно сократить ваши расходы. С другой стороны, это может повлиять на уровень вашей продуктивности. В идеале вы должны найти баланс между затратами и производительностью. Для этого начните со списка ресурсов и уровней их использования. После этого вы можете определить схему использования и, соответственно, решить, когда вы хотите отключить те или иные ресурсы.

7. Автоматизация

Автоматизация части ваших облачных операций или задач, использующих облачные ресурсы, также может снизить ваши расходы. Могут помочь два типа автоматизации. Первый — управляемый событиями, когда определенные операции или задачи являются реакцией на другие события. Второй тип автоматизации относится к пакетным операциям. В зависимости от вашего бюджета и использования ресурсов вы можете сочетать эти типы вместе. Автоматизация может ускорить процессы и снизить потребность в дополнительных сотрудниках. В свою очередь, это помогает сократить расходы на облако.

Эти стратегии, несомненно, помогут снизить затраты вашей организации на облачные технологии, но для их реализации вам могут понадобиться соответствующие инструменты. Это именно то, что я буду обсуждать дальше, чтобы вы могли решить, какие инструменты использовать для управления вашими облачными расходами.

Инструменты оптимизации затрат на облако

Изображение 62

Сегодня доступно множество инструментов, помогающих управлять облачными расходами. Ведущие поставщики облачных услуг, такие как Azure и AWS, даже имеют собственные инструменты для управления затратами на облако. Вот 3 популярных варианта:

1. Облачные часы

CloudWatch — это собственный инструмент AWS для расчета расходов на облако. Он собирает данные со всей инфраструктуры AWS в режиме реального времени. Используя эти данные, он создает отчеты, в которых подробно отображаются затраты, использование, проценты оптимизации и многое другое.

Кроме того, вы также можете собирать пользовательские показатели для целей прогнозирования и составления бюджета. На центральной панели отображается вся необходимая информация, и вы можете получить к ней доступ в любое время.

2. Управление затратами Azure + выставление счетов

Этот инструмент похож на CloudWatch, но исходит от Azure. Это также собственный инструмент, который предоставляет подробный анализ облачных затрат, прогнозы, использование и другую соответствующую информацию. Что еще более важно, этот инструмент дает вам набор рекомендаций по оптимизации, основанных на ваших шаблонах использования. Вы можете объединить эти рекомендации с вашим прогнозом, чтобы разработать четкую стратегию сокращения затрат на облако.

3. Оптимизация потока

Virtana Optimize — это платформа оптимизации облачных вычислений, которая собирает данные обо всех используемых вами облачных службах. Затем он анализирует эти данные, чтобы получить представление о размерах, использовании, потраченных впустую ресурсах, времени простоя и многом другом. На основе этого анализа Virtana Optimize генерирует набор пользовательских рекомендаций, которые можно использовать для снижения затрат на облако.

Теперь, когда у вас есть представление о некоторых популярных инструментах оптимизации затрат на облачные вычисления, возникает следующий важный вопрос: как выбрать стратегию для наилучшей оптимизации использования облачных вычислений ? Давай выясним.

Выбор подходящих стратегий и инструментов оптимизации затрат на облако

До сих пор я рассмотрел множество различных стратегий оптимизации облачных затрат и некоторые инструменты, которые вы можете использовать. Однако в конечном итоге разные организации будут использовать разные стратегии и инструменты. Прежде чем выбрать свой, вы должны проанализировать потребности вашей компании. Опять же, это не простой выбор, учитывая множество вариантов, которые у вас есть. Чтобы помочь вам, вот несколько важных факторов, которые следует учитывать при оптимизации затрат на облако.

Бюджеты

Одним из определяющих факторов является сам бюджет. Сколько денег вы можете потратить на оптимизацию использования облака? Соответственно, выберите инструмент, который может предоставить данные и информацию об использовании вашего облака, чтобы вы могли удерживать свои расходы в рамках своего бюджета. Не все инструменты одинаковы, поэтому проведите тщательное исследование, чтобы найти инструмент с лучшими функциями для вашего бюджета.

Облачные платформы

Другим важным фактором является сама ваша облачная инфраструктура. Если вы распределили свои активы по нескольким облачным платформам, вам нужен инструмент, который может собирать информацию с этих разных платформ.

С другой стороны, если у вас одна платформа, должно быть достаточно соответствующего родного инструмента. Например, если вы используете платформу AWS, вы можете использовать инструмент CloudNative. То же самое верно для всех однооблачных платформ, у которых есть соответствующие собственные инструменты оптимизации.

Шаблоны использования облака

Как ваша организация использует облачные ресурсы ? Есть ли у вас центры облачных затрат, где вы отслеживаете все свои облачные расходы? Отвечают ли отдельные команды или отделы за управление своими бюджетами? Ответы на эти вопросы могут привести к успешной реализации стратегии. Например, если у вас есть централизованные облачные области затрат, то подойдет одна лицензия. Посмотрите на свои модели использования и соответствующим образом реализуйте стратегию и комбинацию инструментов.

Требования к конкретным функциям

Если у вас есть какие-либо особые требования к функциям, такие как автоматические рекомендации, прогнозы расходов или планирование емкости, выберите инструмент, который их предоставляет. Опять же, вы можете узнать это, только если проанализируете свои потребности.

В общем, универсального решения быть не может. Выбор инструмента и стратегии оптимизации затрат на облако в значительной степени зависит от ваших финансовых целей, организационной структуры, шаблонов использования облака и многого другого. Я надеюсь, что это было интересное чтение для вас. Давайте закончим кратким подведением итогов.

Заключительные слова

В заключение, облако предлагает много преимуществ для организации. В то же время затраты быстро увеличиваются, особенно если вы используете много облачных сервисов и приложений. Внедрение правильной стратегии и инструмента оптимизации облачных затрат может действительно помочь.

Вы можете рассмотреть несколько стратегий и инструментов, чтобы контролировать расходы на облако. Я обсуждал их в статье, так что не стесняйтесь обращаться к ним в будущем.

Наконец, у вас также есть некоторые факторы, которые следует учитывать при выборе правильной комбинации стратегий и инструментов. Такие факторы, как ваш бюджет и модели использования облачных вычислений, важно проанализировать, прежде чем приступать к оптимизации затрат на облачные вычисления.

У вас есть еще вопросы по оптимизации облачных затрат? Ознакомьтесь с разделами часто задаваемых вопросов и ресурсов ниже!

Часто задаваемые вопросы

Каковы четыре столпа оптимизации облака AWS?

AWS предлагает четыре основных принципа оптимизации облака. К ним относятся: выбор правильного размера, управление зарезервированными экземплярами, использование силы эластичности и постоянный мониторинг использования. Эти элементы оптимизируют ваши расходы, не влияя на общую производительность или эффективность. Эти стратегии также могут снизить общую стоимость владения (TCO) ваших облачных активов.

Могу ли я сократить расходы на облако?

Да, вы можете использовать множество стратегий и сторонних инструментов, таких как CloudWatch и Virtana Optimize, чтобы снизить расходы на облако без ущерба для продуктивности или производительности. Начните с реалистичного бюджета и выберите стратегии и инструменты, которые помогут вам его достичь.

Почему я должен оптимизировать расходы на облако?

Бизнес-лидеры стремятся создать баланс между расходами и ростом. Они склонны использовать имеющиеся ресурсы для достижения обоих целей, а это требует оптимизации затрат на всех уровнях. Это более уместно в облаке, так как затраты быстро увеличиваются из-за модели оплаты по мере использования.

Различаются ли сокращение затрат на облако и оптимизация затрат на облако?

Да, это две разные вещи, но тесно связанные. Снижение затрат на облако — это процесс сокращения суммы денег, которую вы тратите на облачные услуги. С другой стороны, оптимизация затрат на облако — это процесс, направленный на получение большей отдачи от потраченных денег и избежание расточительных расходов.

Эффективны ли облачные инструменты оптимизации?

Да, многие ведущие поставщики облачных услуг, такие как AWS, Azure и GCP, предлагают собственные инструменты облачной оптимизации. Эти инструменты повышают ценность вашего бизнеса, направляя ваши деньги в нужное русло. Они предложат вам предложения по оптимизации и/или рекомендации, основанные на ваших моделях использования.