Office 365 и Hosted Exchange: что лучше использовать?

Долгосрочный успех бизнеса зависит от принятия правильных решений. И одно из самых важных решений, которое вам придется принять, — это облачное решение для вашей организации. Хотя это звучит достаточно просто, это может быть сложной задачей, учитывая большое количество предлагаемых вариантов.

Как определить, какой продукт вам подходит?

На этот вопрос можете ответить только вы, и вы сможете по-настоящему ответить на него только тогда, когда у вас будет четкое представление о ваших бизнес-требованиях. И эти требования существенно различаются. Например, потребности компании, разрабатывающей свои ИТ-услуги с нуля, отличаются от потребностей компаний, привыкших размещать свои почтовые серверы локально. Отраслевые нормативные акты, такие как политики шифрования и политики хранения электронной почты, также налагают дополнительные ограничения на бизнес, в то время как у вашей бизнес-организации может быть своя доля проблем, требующих решения.

Когда дело доходит до хостинга корпоративной электронной почты, большинству компаний приходится выбирать между Hosted Exchange и Office 365. Оба варианта — отличные варианты, и основное различие между ними сводится к тому, чтобы сравнивать старый и новый. Но какой из них лучше? Давайте узнаем ниже.

АктивСинк

Одной из самых полезных функций облака является то, что оно позволяет пользователям синхронизировать электронную почту, документацию и данные на разных устройствах. В настоящее время предприятиям и сотрудникам требуется доступ к деловой информации независимо от того, где они находятся. Когда конкретная организация позволяет своим сотрудникам работать над своими документами на соответствующих рабочих станциях, связываться с ними по электронной почте, отправленной со смартфона, организовывать презентации вне офиса с помощью планшета, тогда она будет развиваться очень продуктивно. А благодаря технологии ActiveSync такая синхронизация доступна на многих устройствах.

В то время как большинство размещенных бирж способны предложить пользователям такие возможности синхронизации, Office 365 превосходит их всех благодаря одной очень специфической функции — поддержке BlackBerry. Microsoft Office 365 способен предоставить поддержку организации для контактов, электронной почты и календарей BlackBerry прямо из коробки. Никаких дополнительных комиссий или платежей не требуется. Это делает Office 365 хорошим вариантом для тех предприятий, которые отстают в обновлении своей ИТ-инфраструктуры.

К сожалению, Hosted Exchange не может предоставить такой уровень поддержки без дополнительной платы. И эти сборы, которые обычно взимаются ежемесячно, могут сильно варьироваться. Это может показаться не большой проблемой, но правда в том, что компании, в которой есть даже пара десятков сотрудников с устройствами BlackBerry, придется раскошелиться, чтобы оказать дополнительную поддержку.

Если поддержка BlackBerry является большой необходимостью и ваша организация не может обойтись без нее, лучше остановить свой выбор на Office 365. Однако большинство руководителей предприятий и специалистов перешли на гаджеты iOS, Android или Windows Mobile. Если это относится к вашей организации, вы можете выбрать либо Office 365, либо Hosted Exchange, если речь идет об активной синхронизации.

Разработка

Hosted Exchange был построен на платформе Microsoft Exchange 2010, в то время как новейшее решение Microsoft для повышения производительности и электронной почты на основе Exchange привело к появлению Office 365. В первый не были включены обновления, а второй, будучи облачным, автоматически получает регулярные обновления.

За каждым выпуском Microsoft Exchange Server вскоре следует выпуск версии Outlook для ПК той же сборки. Outlook PC выступает в качестве внешнего интерфейса для конечных пользователей. Из-за резких различий в дизайне взаимодействия с пользователем последующих версий Exchange управление изменениями становится проблемой для предприятий. Однако после перехода на Hosted Exchange вы сохраняете больший контроль над принятием обновлений и последующих изменений. В настоящее время Microsoft поддерживает версии платформы Exchange Server 2010, 2013 и 2016.

Office 365, будучи облачным, автоматически получает регулярные обновления, что упрощает управление.

Безопасность

С точки зрения безопасности нет конкуренции между Office 365 и Hosted Exchange: Office 365: побеждает безоговорочно. Теперь это не означает, что на разных размещенных биржах нет безопасности. Это всего лишь означает, что Office 365 может похвастаться более эффективными функциями. Например, Office 365 — это единственная служба, которая предоставляет пользователям учетные данные FISMA (Федеральный закон об управлении информационной безопасностью) и HIPAA (Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования).

Помимо учетных данных безопасности для американских компаний, Office 365 включает другие сертификаты, такие как сертификация SSAE 16, соответствие типовым положениям ЕС, сертификация ISA 27001 и соответствие EU Safe Harbor. Варианты Hosted Exchange могут быть безопасными, но они не имеют всех учетных данных, перечисленных выше.

Инструменты повышения производительности

Hosted Exchange предоставляет предприятиям доступ к контактам, электронной почте и календарю. С другой стороны, бизнес, выбравший Office 365, получит план Online Essentials, который дает доступ к контактам, электронной почте, календарю, OneDrive для бизнеса и Skype для бизнеса. Office 365 также предоставляет пользователям доступ к онлайн-версиям программного обеспечения Microsoft Office.

Цена

Это правда, что деньги не должны быть главным фактором, определяющим принятие правильных решений в бизнесе. В большинстве случаев решение потратить меньшую сумму только ради увеличения сбережений приводит к снижению качества услуг, а также к простоям, что не только снижает производительность бизнеса, но и приводит к увеличению расходов в долгосрочной перспективе. Но правда в том, что в какой-то степени ценообразование повлияет на прибыль вашего бизнеса, и ему необходимо уделить должное внимание. Кроме того, Hosted Exchange трудно конкурировать с ценами на Office 365. Цена Office 365 для малых и средних предприятий, не нуждающихся в персонализации и настройке своих почтовых ящиков, составляет менее половины стоимости Hosted Exchange каждый. месяц. Стоимость помогает вам понять, какие продукты способны удовлетворить ваши бизнес-требования, не переплачивая.

И победителем становится …

Это совершенно ясно показывает, что Office 365 в целом является более безопасным и надежным решением, чем Hosted Exchange. Что касается качества обслуживания, Office 365 использует комплексный подход к защите, чтобы предложить предприятиям физический, информационный и логический уровни передовых методов работы и функций безопасности. Кроме того, Office 365 предоставляет компании административные и пользовательские элементы управления корпоративного уровня, которые обеспечивают более безопасную среду. Но если бы Office 365 идеально подходил для каждой компании, вообще не было бы никаких споров. На самом деле, поскольку каждая компания уникальна, им необходимо сравнить, какие услуги и функции предлагаются по отдельности, прежде чем они примут решение о ценности каждого варианта. Когда организация сможет определить, какие функции пригодятся, она легко сможет выбрать продукт, который лучше всего соответствует их потребностям.