Обзор экстремального управления проектами (XPM)

Требования: Управление программными проектами.

В настоящее время проекты стали сложными и изменчивыми по своей природе с большинством проектов по разработке программного обеспечения и новых технологий. Поскольку это одно из футуристических решений, проекты по разработке программного обеспечения очень часто сталкиваются с огромными изменениями в ходе разработки только для того, чтобы сохранить актуальность продукта, когда он будет готов, или, возможно, бесконечный спрос со стороны клиентов. Эти изменения приводят к нестабильной и хаотичной среде. И здесь вступает в игру Agile Methods of development, т.е. Extreme Project Management — один из методов управления проектами, наполненными этой неопределенностью.

Экстремальное управление проектами:
Экстремальное управление проектами может быть определено как подход, который оценивает, оценивает проект и реагирует на ситуацию, чтобы обеспечить объем и цели проектов. Этот процесс подчиняется гораздо меньшему времени и сокращенным срокам, если сравнивать с традиционными методами.

Исполнение XPM:
Экстремальное управление проектами инициируется путем сбора и объединения команды/группы людей вокруг нас, которые желают и готовы использовать этот метод. После сборки команды мы должны выполнить следующие шаги:

1. Во-первых, мы должны разработать план проекта с учетом концепции экстремального управления проектом, т.е. ожидания изменений, помня о том, что сроки могут измениться и оставить место для ошибки.
2. Необходимо убедиться, что на все эти вопросы должны быть даны ответы: что ему нужно?, кому нужно и зачем?, что для этого потребуется?, можно ли получить желаемый результат?, действительно ли оно того стоит?
3. Работу необходимо планировать короткими циклами, максимум несколько недель.
4. Сделайте видимость проекта приоритетом, начиная с первого дня. Общайтесь и старайтесь ответить на каждый вопрос. Информируйте всех и воодушевите людей приступить к работе над несколькими проектами, организовав собрание по запуску проекта.
5. Часто взаимодействуйте с клиентами, выслушивайте их нужды и передавайте информацию своей команде.
6. Продолжайте рабочие циклы с проверками, просмотром сессий и повторным совещанием, если это возможно, когда кажется, что проект отклоняется от графика.
7. Когда проект или цикл завершен, отпразднуйте это. Чтобы члены команды были в восторге от предстоящего проекта. Перечислите все достижения со времени последней встречи, которыми ваша команда должна гордиться.

Для каждого проекта могут потребоваться различные шаги и шаблоны, которых мы можем достичь, настроив каждый проект в соответствии с нашими потребностями. Мы не должны брать больше процессов, чем необходимо, и по возможности сокращать дополнительные шаги, если команда сообщает, что некоторые процессы усложняют проект.

Чем экстремальное управление проектами (XPM) отличается от традиционного управления проектами (TPM):
Традиционное управление проектами — это решение, созданное для строительных и инженерных проектов, поскольку они имеют конкретную цель и четко определенный путь. Но сегодня у большинства нет конкретных путей, а требования часто меняются.

В отличие от традиционного управления, где процесс очень предсказуем, в экстремальном управлении проектами мы можем расти и развиваться в хаотической среде, где уровень определенности низок. В целом традиционный подход более рационален, а экстремальный – более гибок.

Теперь некоторые различия между этими двумя подходами:

Подходит ли XPM для использования?
Есть некоторые общие характеристики экстремальных проектов, если вы можете справиться с этим или это звучит как под вашу работу, то вы можете легко адаптироваться к этому подходу. Это :

• Процесс самовосстановления, когда что-то идет не по плану.
• Регулярные изменения требований к проекту.
• Отход от иерархии при принятии решений.
• Включает проект с очень сложными процессами и результатами
• Использование метода проб и ошибок, работает ли он.

Раз решили выбирать экстремальных руководителей проектов, то для работы в команде в состав участников должны входить энергичные люди, умеющие приспосабливаться к изменениям. Затем менеджер проекта просит членов группы пообщаться и построить план. Нелегко перейти от традиционного подхода к XPM, поскольку процессы XPM не могут быть определены традиционными методами, поскольку они должны быть построены с нуля. Но гибкость XPM позволяет разрабатывать лучшие планы, направленные на достижение целей проекта, в отличие от того, что может быть ограничительным в случае традиционного подхода.